Nie jest prawny i nie można uniknąć rozporządzeń
Tło
Niektóre organizacje non-profit mogą latać "pod radarem", jeśli chodzi o rejestrację w fundraise poza ich krajem pochodzenia.
Według Gary Curtis Cannon, Attorney i Marc Lee, CFRE, z Affinity Registration Services, firmy, która obsługuje rejestrację pozyskania dla wielu organizacji non-profit. W serii webinarów Cannon i Lee próbowali zrozumieć zasady dotyczące rejestracji w fundraisingu.
"Nowy" formularz IRS 990 uniemożliwił zasady rejestracji fundraisingu, przynajmniej dla organizacji non-profit o dochodach przekraczających 25 000 USD rocznie. Te organizacje non-profit muszą złożyć 990 lub 990-EZ, a nowe formularze wymagają informacji o tym, gdzie organizacje są zarejestrowane w celu pozyskania funduszy. Na przykład, Harmonogram G, Część I, Pytanie 3 brzmi:
"Wymień wszystkie stany, w których organizacja jest zarejestrowana lub posiada licencję na pozyskiwanie funduszy lub została powiadomiona, że jest zwolniona z rejestracji lub licencjonowania."
Temat pozyskiwania funduszy poza stanem i gdzie należy się zarejestrować, jest mroczny. Kilka stanów w ogóle nie wymaga rejestracji, a w podstawowych wymaganiach nie ma wiele jednolitości, w tym mniej szczegółów.
Na przykład, Lee mówi: "Chociaż kościoły są często zwolnione, to jednak każde państwo definiuje inaczej to, co stanowi organizację religijną - niektóre, w szerszym ujęciu, niektóre wąsko".
Podobnie, czasami edukacja i grupy polityczne są zwolnione, w zależności od państwa i jego definicji. Nawet jeśli zbierzesz fundusze tylko online, nie ma ucieczki przed rejestracją.
Wytyczne dotyczące gromadzenia funduszy w Internecie zostały przyjęte przez zarząd Krajowego Stowarzyszenia Urzędników ds. Dobroczynności (NASCO) w 2001 r. Zgodnie z tymi zasadami, każda organizacja non-profit, która korzysta z internetowych narzędzi pozyskiwania funduszy, aby dotrzeć do darczyńców w określonym stanie, musi zarejestrować się w tym stanie.
Co powinna zrobić Twoja organizacja non-profit
Oto podstawowe informacje i porady na temat zbierania funduszy z webinarium Cannona i Lee. Pamiętaj jednak, że musisz odrobić pracę domową w tej sprawie lub uzyskać poradę prawną dla konkretnej organizacji non-profit.
- Zarejestruj się, zanim zaczniesz zbierać fundusze.
- Zarejestruj się w swoim stanie domowym - nazywane jest to Twoim stanem zamieszkania.
- Zarejestruj się w każdym stanie, w którym zbierasz fundusze. Jeśli otrzymasz mniej niż 250 USD w darowiznach z określonego stanu, nie rejestruj się i nie wysyłaj poczty lub poczty e-mail do tego stanu. Rejestracja jest zbyt kosztowna, aby uzyskać niewielką wartość. Kilka programów do przetwarzania darowizn pozwala na odfiltrowanie stanów.
- Jeśli akceptujesz darowizny online, zarejestruj się na Florydzie iw stanie Nowy Jork, nawet jeśli się o to nie zabiegasz. Te stany wymagają rejestracji w celu zaakceptowania darowizny od państwa. Jeśli jesteś organizacją lokalną lub regionalną, rozważ oprogramowanie do dawstwa, które pozwoli Ci blokować darowizny online z innych państw.
- Postępuj zgodnie z zasadami każdego stanu dla rejestracji, raportowania, dokumentacji itp.
- Wiele stanów akceptuje jednolity formularz rejestracyjny , ale często różnią się one dokumentacją, której wymagają. Nie możesz po prostu przesłać jednej rejestracji do wszystkich tych stanów i zapomnieć o tym. Będziesz musiał dostosować każdą rejestrację do wymaganych dokumentów.
- W większości stanów, które wymagają rejestracji, musisz także odnawiać się co roku. Wymagania każdego państwa są różne, a terminy odnawiania się różnią. Opłaty za rejestrację różnią się w zależności od stanu.
- Jeśli nie zarejestrujesz się prawidłowo w innych stanach przed rozpoczęciem zbiórki pieniędzy, Twoja organizacja ryzykuje nałożenie kar, a nawet oskarżenie o zbrodnię. Niektóre darowizny musiały zostać zwrócone w wyniku nie rejestracji lub rejestracji zbyt późno. Twoi audytorzy i grantodawcy będą również wymagać, aby twoje rejestracje były prawidłowe. Ponieważ nowy 990 wymaga od organizacji zgłaszania, gdzie są zarejestrowane, nie można zignorować rejestracji pozyskiwania funduszy poza stanem.
- Nie kłóć się z IRS lub prokuratorami generalnymi o rejestracji funduszu. Zazwyczaj jest to daremne.
Zasady rejestracji nie są jednolite i w rzeczywistości zmieniają się, a formalności i czas pracy nad utrzymaniem mogą być przytłaczające, dlatego wiele organizacji charytatywnych podpisuje umowy z osobami trzecimi, aby zadbać o ich obowiązki. Oto kilka firm, które mogą być zainteresowane Twoją organizacją. Wszystkie te firmy mają również przydatne informacje na swoich stronach internetowych.
- Rejestracja przynależności do programu Affinity
- Zgodność z przepisami portowymi
- Perlman i Perlman
- Webster, Chamberlain & Bean
> Zasoby:
- > NASCO
- > Projekt z wieloma państwami