Jednak znajomość podstawowych zasad pisania grantów, takich jak sposób prezentacji kosztów projektu, może sprawić, że pisanie dotacji będzie mniej stresujące.
Przygotowanie budżetu do dotacji
Przedstaw swój budżet propozycji dotacji w sposób, który zrobi doskonałe wrażenie na recenzencie dotacji .
- Wydrukuj go na nowej stronie
- Dopasuj poprawnie figury
- Dokładnie sprawdź swoje dane
- Uwzględnij nagłówki kolumn, takie jak Kategoria budżetu, Żądane fundusze, Wkłady lokalne i Łącza projektu
Zorganizuj swój budżet, aby był łatwy do odczytania i zrozumienia. Niech inna osoba spojrzy na twój budżet. Czy on to rozumie? Jeśli nie, wróć do deski kreślarskiej.
Bezpośrednie koszty dotacji
Bezpośrednie koszty Twojej dotacji są prawdopodobnie najważniejszą częścią budżetu twojego grantu. Są to środki, o które prosisz ze źródła finansowania. Koszty bezpośrednie zazwyczaj obejmują:
Personel
Jeśli Twój program wymaga pokrycia kosztów personelu, uwzględnij to wynagrodzenie w kategorii "personel".
Jeśli zatrudniasz nowych pracowników, ustalenie faktycznej pensji może być trudne. Można rozpocząć od sprawdzenia podobnych organizacji, aby dowiedzieć się, ile płacą pracownicy programu na podobnych stanowiskach.
Wskaż, czy pensja jest roczną, czy godzinową.
Jeśli co godzinę, pokaż rozkład godzin i tygodni, na przykład 10,00 USD za godzinę X 40 godzin tygodniowo X 52 tygodnie = 20 800 USD)
Fringe korzyści
Świadczenia dodatkowe to podatki i świadczenia, które pracodawca musi zapłacić za pracownika. Na podstawie wynagrodzenia brutto zazwyczaj wynoszą one około 25 procent, w zależności od wielkości organizacji non-profit i jej pakietu świadczeń.
Świadczenia dodatkowe, które są wymagane przez prawo, obejmują FICA (Ubezpieczenia Społeczne i Medicare), FUTA (federalne podatki od bezrobocia / ubezpieczenia), SUTA lub SUI (państwowe podatki od bezrobocia / ubezpieczenia) oraz odszkodowania pracownicze (ubezpieczenie wypadkowe w miejscu pracy).
Inne świadczenia obejmują ubezpieczenie medyczne i płatny urlop chorobowy. Podczas wymieniania świadczeń dodatkowych w swoim budżecie, należy pamiętać o "standardowym pakiecie świadczeń socjalnych dla pracowników zgodnie z wymogami prawa", w przypadku gdy recenzent nie wie, jakie świadczenia dodatkowe obejmują.
Podróżować
Podróże w wielu przypadkach mogą zostać włączone do budżetu wniosku. Podczas gdy koszty podróży są ściśle kontrolowane, istnieją sposoby na ich zatwierdzenie.
Upewnij się, że podajesz dokładne formuły i dokumentację, dlaczego podróż jest konieczna. Uwzględnij koszt biletu lotniczego, koszt hotelu za noc i liczbę noclegów, które otrzymasz, oraz dietę. Użyj realistycznych, ale konserwatywnych postaci,
Sprzęt
Fundatorzy często sprawdzają zakup sprzętu. Aby pomóc im zrozumieć koszty sprzętu, daj im dokumentację potrzebnego programu dla sprzętu.
Koszty sprzętu powinny być dobrze określone i zawierać specyfikacje. Na przykład, możesz dołączyć szybki system kopiarki do powielania raportów i innych dokumentów dla komitetów, członków personelu i wolontariuszy.
Powinieneś wyjaśnić, w jaki sposób kopiarka pomoże w administrowaniu programem.
Kieszonkowe dzieci
Fundatorzy kwalifikują lub definiują materiały na różne sposoby. Zawsze sprawdzaj źródło finansowania przed włączeniem tej sekcji. Wyjaśnij, w jaki sposób materiały pomocnicze pomagają w uruchomieniu programu. Rozdziel materiały na kategorie, takie jak ogólne materiały biurowe, materiały edukacyjne i szkoleniowe oraz materiały komputerowe.
In-Kind Contributions
Wkłady rzeczowe to dobra lub usługi przekazane organizacji. Te usługi / wkłady mogą być często wykorzystywane jako fundusze uzupełniające w wielu źródłach finansowania. Przykłady wkładów rzeczowych obejmują:
- wolontariusze korporacyjni i profesjonalne usługi pro-bono
- wykorzystanie budynku i narzędzi
- reklama
- darowizny komputerów lub innych zasobów technicznych
- transport
Oprzeć wartość tych usług lub towarów na ich "wartości rynkowej". Na przykład wolontariusz pracujący w niewykwalifikowanej pozycji byłby obliczany przy wartości dolara minimalnego wynagrodzenia.
Aby wskazać to w budżecie, możesz uwzględnić formułę, na przykład pięciu wolontariuszy X $ xxx za godzinę X 5 godzin tygodniowo X 36 tygodni = xxxx. Wpłaty rzeczowe mogą zaimponować recenzentom, ponieważ dostarczają dowodów, że twój program korzysta ze wsparcia społeczności.
Pośrednie koszty dotacji
Pośrednie koszty dotacji ("koszty ogólne") są kosztami administracyjnymi i udogodnieniami, takimi jak:
- Koszty budowy
- Ubezpieczenie
- Narzędzia
- Odbiór śmieci, profesjonalne usługi sprzątania itp.
Czasami procent całkowitych kosztów pośrednich może zostać zwrócony przez źródło finansowania, ale tylko wtedy, gdy pośredni wskaźnik kosztów został wynegocjowany i zatwierdzony przez podmiot udzielający licencji.
Zanim dodasz do swojego budżetu jakąkolwiek kategorię kosztów pośrednich, upewnij się, że dokładnie zapoznałeś się z zapytaniem ofertowym (zapytanie ofertowe) i wytycznymi dotacji. Zasoby te podpowiedzą ci, czy koszty pośrednie mają zastosowanie do tego programu dotacyjnego.
Powrót do tego, jak napisać propozycję dofinansowania .