Unikaj tych pułapek finansowych podczas rozpoczynania działalności
Przedsiębiorcy mają tendencję do szukania każdej okazji, by przekraczać granice i odkrywać nowe rzeczy zarówno o sobie, jak i branżach, na których im zależy.
Świetnie rozwiązują problemy, sprawdzają swoje rozpoznane granice, przekraczają granice i płyną w kierunku niezbadanych wód. Ta skłonność do podejmowania ryzyka wynika ze zniekształconej percepcji przedsiębiorcy, która często wiąże ryzyko z szansą.
Jednak ta sama skłonność do rutynowego podejmowania ryzyka również zwiększa prawdopodobieństwo popełnienia błędów. Opierając się na moim własnym burzliwym osobistym doświadczeniu w rozwijaniu biznesu pobocznego podczas pracy na pełen etat, cały czas popełniamy błędy. W rzeczy samej, najbardziej rozpoznawalni przedsiębiorcy na świecie mieli zazwyczaj tyle samo porażek, co sukcesów w trakcie kariery zawodowej.
Niektóre błędy i pomyłki są drobne i mogą być korygowane w locie. Ale niektóre - zwłaszcza te, które dotyczą pieniędzy - mogą łatwo spalić dom. To duży powód, dla którego zdecydowana większość startupów upada w ciągu pierwszych kilku lat działalności. Przepływ gotówki, który nagle wysycha, ogromny nieoczekiwany wydatek lub szybko rosnąca suma długów są znane z tego, że przynoszą nawet najbardziej obiecujące nowe firmy na kolana.
Opierając się zarówno na własnym doświadczeniu, jak i doświadczeniach innych przedsiębiorców, oto największe błędy finansowe, które popełniają właściciele firm - i jak ich uniknąć za wszelką cenę.
Brak osobnych kont firmowych i osobistych
W tym przypadku nie ma skrótów. Nawet jeśli samemu udajesz się jako solopreneur lub freelancer, nie możesz sobie pozwolić na robienie sobie zakamarków na oddzielenie finansów .
Zapłacisz za to później - sam nauczyłem się tej lekcji.
Zignoruj wyrozumiałość i zobowiązuj się do tworzenia oddzielnych rachunków oszczędnościowych, kontrolnych i kredytowych dla swojej firmy, zanim zaczniesz zbierać przychody od płacących klientów. Zrobienie tego na samym początku znacznie ułatwi prowadzenie księgowości firmy, zaplanowanie kwartalnych szacunków podatkowych (w USA) i budżetu na nieprzewidziane miesiące, które mogą się przedłużyć.
Posiadanie oddzielnych rachunków bankowych i kredytowych pozwoli także na dokładniejszy obraz kondycji finansowej firmy, zapobiegając nakładaniu się między tym, co osobiście zarabiasz i wydasz, a tym, co firma generuje i oblicza miesięcznie. IRS wdraża również bardzo poważne zasady przeciwko niewłaściwemu osobistemu korzystaniu z funduszy biznesowych, a jeśli nie jesteś ostrożny, możesz łatwo wpaść do dołu podatkowego.
Posiadanie oddzielnego konta biznesowego i konta kontrolnego lepiej ochroni cię przed zniszczeniem wyniku kredytowego, jeśli Twoja firma w przyszłości zacznie piszczeć.
Co najważniejsze, oddzielenie firmowych i osobistych kont promuje zupełnie inny psychologiczny sposób myślenia o tym, jak twoje czynniki biznesowe wpływają na twoje życie. Każdy dolar, który zarabia Twoja firma, nie powinien iść bezpośrednio do Ciebie, jeśli inwestujesz w rozwój swojej firmy i budowanie silniejszej przyszłości dla siebie.
Posiadanie oddzielnych kont pomoże Ci nie zacierać tych linii.
Natychmiastowe dokonywanie dużych zakupów dla biznesu
Gdy rozpoczynasz nową działalność, zrozumiałe jest, że chcesz mieć wszystkie najlepsze nowe laptopy, błyskotliwą stronę internetową, modne biuro, najlepsze w swojej klasie oprogramowanie i bardzo utalentowanych pracowników, którzy pomogą rozwinąć firmę.
Jeśli jednak chcesz rozpocząć większe zakupy (nawet jeśli mają ochotę zainwestować) w pobliżu początku swojej działalności, pomyśl o tych decyzjach bardzo ostrożnie. Niektóre wydatki, takie jak budowa strony internetowej lub uczestnictwo w targach branżowych, będą obowiązkowe w zależności od rodzaju prowadzonej działalności, ale zawsze musisz zadać sobie pytanie, czy wydatek ma przyczynić się do zwiększenia przychodów w krótkim okresie. semestr.
Inne wydatki, takie jak luksusowe imprezy, wyjazdy integracyjne i frywolna elektronika, które nie są niezbędne dla rozwoju Twojej firmy, mają bardzo niską wartość.
Jeśli nie możesz sobie pozwolić na płatną subskrypcję popularnej platformy CRM, wybierz darmową lub tańszą opcję. Zrób absolutne minimum. Jeśli zatrudnianie stałego personelu jest poza zasięgiem, szukaj utalentowanych freelancerów na platformach takich jak LinkedIn ProFinder lub Upwork. Rozwijaj swoją firmę w pierwszej kolejności i gromadzisz wyższy poziom gotówki do dyspozycji, zanim wydasz pieniądze na "niezły ubaw".
Dokonywanie dużych osobistych zakupów (jak samochód)
Nawet jeśli rozdzieliłeś swoje konta osobiste i biznesowe, często pojawiają się scenariusze, które zmuszają cię do sięgania do osobistych funduszy, aby sfinansować potrzeby biznesowe, takie jak ekspansja w nową niszę lub kampanię marketingową, która obiecuje zapewnić wysoki zwrot z inwestycji. Firma.
W pierwszym roku działalności jest wiele nieznanych zmiennych i nieoczekiwanych możliwości nauki, które pojawią się na Twojej drodze. Rzeczywistość jest taka, że trafisz na blokady dróg. Będziesz mieć awarie - a niektóre z nich mogą zawierać dużą cenę.
Jeśli wybiegłeś i kupiłeś samochód, dom lub inny duży osobisty wydatek, a twoja firma ma coś nieoczekiwanego, oznacza to, że nie będziesz w stanie zapłacić sobie w przyszłym miesiącu; nie można przywiązać nadmiernej ilości osobistych wydatków. Bądź tak szczupły, jak to tylko możliwe, zarówno w życiu biznesowym, jak i osobistym, rozwijając swoją nową firmę.
Zaciąganie zadłużenia z tytułu kart kredytowych z oczekiwaniem na przyszłe dochody
Wypróbowana i prawdziwa rada, aby nigdy nie liczyć swoich jaj przed wykluciem, to ponadczasowa mądrość finansowa.
Tak samo jest z rozwagą, jeśli chodzi o karty kredytowe. Używanie kart kredytowych w sposób odpowiedzialny jest normalną praktyką biznesową, ale także naraża cię na ryzyko głębokiego zadłużenia, jeśli niewłaściwie wykorzystasz swoją nową linię kredytową.
Ponieważ karty kredytowe są tak wygodne w użyciu, wielu nowych właścicieli firm nie dostrzega, że sumują swoje wydatki i ponoszą koszty odsetek za każdym razem, gdy korzystają z linii kredytowej i nie spłacają całego salda w każdym miesiącu.
Wielu ekspertów uważa nieodpowiedzialne użycie karty kredytowej za najgorszy błąd finansowy, jaki popełniają przedsiębiorcy . Jeśli szukasz wygody, użyj karty debetowej.
Nie oszczędzam na Lean Times i Emergencies
Od Benjamina Franklina po najlepszych współczesnych ekspertów od finansów, nie brakuje ludzi, którzy chcą oszczędzić na nieoczekiwanych wydatkach.
Nazwij to oszczędzaniem na deszczowy dzień, ale zdarzają się chwile, kiedy coś się stanie, a pokrycie kosztów za pomocą karty kredytowej jest krótkowzrocznym rozwiązaniem, które tylko stwarza więcej problemów na linii. Większość planistów finansowych doradza przedsiębiorcom, aby utrzymywali co najmniej trzymiesięczne wydatki w funduszu ratunkowym lub na nieprzewidziane wydatki zarówno dla ich działalności, jak i osobistych wydatków.
Nie planujemy przyszłych zobowiązań podatkowych
Różne rodzaje przedsiębiorstw mają różne federalne i stanowe zobowiązania podatkowe, które pozwalają rządom finansować infrastrukturę i programy, z których korzystają obywatele.
Jednakże, gdy byłeś etatowym pracownikiem przed rozpoczęciem własnej działalności, Twój pracodawca dał Ci łatwy do odczytania formularz W2 co roku, kiedy nadszedł czas, aby złożyć swoje podatki dochodowe. Teraz, gdy jesteś samozatrudniony, jesteś odpowiedzialny za podejmowanie inicjatywy i spłacanie pełnych zobowiązań podatkowych przez cały rok.
Będąc osobą pracującą na własny rachunek lub osobą prawną, musisz szacować kwartalne szacowane płatności na rzecz urzędu skarbowego, aby nie płacić ogromnych podatków w kwietniu każdego roku, a dokładne ich obliczenie wymaga trochę czasu i wysiłku. Zaplanuj odpowiednio, ponieważ jest to teraz tylko część bycia w biznesie dla siebie.
Nie ustalanie wyraźnego budżetu dla Twojej firmy
Jeśli okaże się najgorsze, możesz być w stanie prowadzić firmę bez jasnego planu na przyszłość, ale będziesz mieć bardzo ciężki okres, nie mając co najmniej grubszego budżetu, który pomoże ci w tym, co możesz i na co nie możesz sobie pozwolić. każdego miesiąca.
Jako założyciel i menedżer, Twoim zadaniem jest kierowanie nowym biznesem w kierunku rentowności, a możesz to zrobić tylko, jeśli masz dokładnie zaplanowany budżet na wydatki operacyjne, marketingowe i inne. Posiadanie wyraźnego budżetu zwiększa dyscyplinę finansową i wyjaśnia plan działania na rzecz wzrostu gospodarczego.
Opanuj swoje pieniądze
O wiele łatwiej jest stracić pieniądze, niż zarobić.
O ile pojedyncza drastyczna decyzja finansowa może spowodować upadek firmy, niepowodzenie częściej niż wynika z serii złych decyzji i błędów finansowych. Możesz uniknąć tych błędów, zwracając większą uwagę na szczegóły osobistych i biznesowych przepływów pieniężnych przez cały rok.
Zaplanuj swój budżet, śledź swoje wydatki, oszczędzaj na wypadek sytuacji kryzysowych, utrzymuj połączenia między firmą a klientem, i zawsze rozważaj wydatki związane z generowaniem przyszłych przychodów dla firmy.