Jeśli pracujesz na własny rachunek jako konsultant lub właściciel małej firmy, koszt i funkcje niektórych programów księgowych mogą być przytłaczające. Zamiast tego sprawdź programy oparte na chmurze, aby efektywnie zarządzać firmą, pozostając przy swoim budżecie. .
Istnieje kilka tanich, opartych na Internecie aplikacji do księgowania małych firm, które mogą rozwijać się wraz z Twoją firmą. To oprogramowanie jest łatwe w użyciu, zawiera dokumentację pomocy napisaną prostym językiem angielskim i uwzględnia podwójny wpis. Niektóre oparte na chmurze oprogramowanie księgowe ułatwia nawet udostępnianie rekordów księgowemu, a wszystkie wybory są objęte bezpłatną próbą, więc nie inwestujesz w oprogramowanie, chyba że masz pewność, że będziesz mógł z niego korzystać. Najlepsze internetowe aplikacje do księgowania dla małych firm to:
- Xero
- Rachunek falowy
- Zoho Books
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Proste Start i QuickBooks Essentials
Zobacz także Zalety internetowego oprogramowania do małych rachunków
01 - Oprogramowanie księgowe Xero Cloud
Xero ma mnóstwo funkcji księgowych dla osób samozatrudnionych i nie tylko, jeśli Twoja firma się rozwija. Zaloguj się, a zobaczysz pulpit nawigacyjny z przeglądem ostatnich sprzedaży, rachunków, które nadejdą i sald na rachunkach bankowych. Istnieją moduły do inwentaryzacji, płacenia rachunków i narzędzi do zarządzania kontaktami. Możesz utworzyć korekty amortyzacji lub użyć współpracy online do pracy z księgowym, aby to zrobić.
Xero oferuje wiele dodatków, ale poza tymi związanymi z czasem śledzenia, większość dodatków jest bardziej przydatna dla firm, które są większe, a nie dla osób samozatrudnionych. Jest wiele raportów finansowych, a ja naliczyłem ponad 25 z nich.
Opcja najniższego kosztu na 19 USD miesięcznie jest bardzo ograniczona, ale odpowiednia dla wielu osób pracujących na własny rachunek, które pracują tylko w jednym lub dwóch projektach w miesiącu, z obsługą tylko pięciu faktur, pięciu rachunków i możliwością uzgodnienia 20 pozycji z wyciągu bankowego miesięcznie . Następny poziom kosztuje 29 dolarów miesięcznie i obsługuje setki faktur, rachunków i transakcji bankowych. Dodaj kolejne 10 USD miesięcznie za obsługę wielu walut.
- Zarejestruj się, aby skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej na Xero.com
- Koszt: 9 USD miesięcznie / 30 USD miesięcznie / 70 USD miesięcznie
- Licencja: Nieograniczona liczba użytkowników
- Bezpłatna wersja próbna: niekończąca się, o ile tworzysz tylko pięć faktur i rachunków i masz mniej niż 20 transakcji na swoim koncie bankowym.
- Aplikacje mobilne: iPhone, Android
Więcej aplikacji do księgowości online dla samozatrudnionych i małych firm:
- Rachunek falowy
- Zoho Books
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Proste Start i QuickBooks Essentials
02 - Rachunkowość falowa
Wave Accounting jest częścią zintegrowanego zestawu narzędzi finansowych dla małych firm online, które obejmują również fakturowanie, listy płac i pokwitowania. Biorąc pod uwagę fakt, że większość oprogramowania księgowego dla małych firm jest zwykle przeznaczona dla większych firm, Wave skupia się na obsłudze firm zatrudniających dziewięciu lub mniej pracowników. Wszystkie aplikacje Wave są bezpłatne. Istnieje również katalog księgowy Wave Pro, który może współpracować z usługami Wave i właścicielem małej firmy.
Wave Accounting ma być prosty i uporządkowany, pobiera transakcje z banków, Paypal i innych instytucji finansowych , generuje raporty finansowe, bezproblemowo współpracuje z aplikacjami fakturowania i płac.
Aplikacja fakturowania umożliwia wybranie szablonów w celu utworzenia atrakcyjnej faktury z logo. Faktury można przesyłać pocztą e-mail, a za niewielką opłatą można dodać przycisk "Zapłać teraz", aby klienci mogli płacić kartą kredytową. Aplikacja Payroll zawiera bezpośredni depozyt bez żadnych kosztów. Pokwitowania to aplikacja mobilna do robienia fotoksiążek firmowych ze smartfona i przesyłania rachunków jako transakcje do aplikacji księgowej, w której są zatwierdzone.
Wielu samozatrudnionych lubi zarządzać finansami osobistymi i rachunkowością biznesową, a firma Wave Personal może śledzić osobiste finanse i inwestycje, a także wykorzystywać je do tworzenia budżetu.
- Dowiedz się więcej i zarejestruj się na stronie www.waveapps.com
- Koszt: bezpłatny
- Licencja: Nieograniczona liczba użytkowników
- Bezpłatny okres próbny: nie dotyczy
- Aplikacje mobilne: iPhone, Android
Więcej aplikacji do księgowości online dla samozatrudnionych i małych firm:
- Xero
- Zoho Books
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Proste Start i QuickBooks Essentials
03 - Zoho Books
Zaloguj się do aplikacji księgowej Zoho Books, a pierwszą rzeczą, jaką zobaczysz, jest pulpit z informacjami na temat finansów firmy, takimi jak lista obserwowanych kont, wykres przychodów do wydatków, przedawnione zestawienie rachunków i faktur oraz bank i kredyt salda kart.
Zoho Books oferuje automatyczne pobieranie transakcji na koncie, więc bardzo mało ręcznego wprowadzania danych jest wymagane. Możesz skonfigurować reguły, aby automatycznie kategoryzować wydatki, a także korzystać z systemów płatności online, takich jak Paypal, Google Checkout, Authorize.net i PayPal Payflow Pro. Moduły w Zoho Books obejmują moduły do śledzenia czasu, arkuszy czasu pracy i fakturowania.
Większość transakcji wprowadzanych automatycznie jest zgodna z normami podwójnego księgowania, ale czasami trzeba wprowadzić ręczne korekty do książek małych firm. Ręczne wpisy do dziennika mogą być dokonywane przez ciebie lub Twojego księgowego w celu naprawienia błędów, przeniesienia sald między kontami i amortyzacji rekordów. Możesz ustanowić różne uprawnienia dla swojego księgowego i dla różnych pracowników, aby mogli zobaczyć, czego potrzebują.
Zoho Books zawiera wiele różnych raportów finansowych wraz z tradycyjnymi raportami księgowymi, takimi jak saldo prób i bilanse.
Zoho ma cały zestaw aplikacji biznesowych online, w tym aplikację do fakturowania i aplikację CRM, ale za to zapłacisz dodatkowo.
- Dowiedz się więcej i zarejestruj się na stronie www.zoho.com/books
- Koszt: 24 USD / miesiąc lub 240 USD rocznie (to dwa miesiące za darmo)
- Licencja: Jeden użytkownik, dodaj więcej za 5 USD miesięcznie
- Bezpłatny okres próbny: 30 dni, pełny dostęp do wszystkich funkcji
- Aplikacje mobilne: żadne w tym czasie zostało napisane
- Xero
- Rachunek falowy
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Proste Start i QuickBooks Essentials