Jak wybrać odpowiedni format biznesplanu
Kto jest zamierzoną publicznością?
Niektóre biznesplany są przeznaczone dla odbiorców wewnętrznych (właściciele, pracownicy, rady dyrektorów lub doradców i wyższe kierownictwo) dla istniejącej organizacji w celu wdrożenia strategii wzrostu i mogą być określane jako plan strategiczny .
Może również służyć jako przewodnik wyłącznie dla właściciela nowej firmy, aby pomóc w wyjaśnieniu ich wizji i celów.
Biznesplan mógłby być również przeznaczony dla odbiorców zewnętrznych (inwestorów, klientów, dostawców, nowych pracowników, bankierów i innych kredytodawców, takich jak rząd) w celu przyciągnięcia finansowania, talentów lub dostawców dla nowej lub istniejącej działalności. Dokument dla tej grupy odbiorców może początkowo przybrać postać skróconej wersji większego biznesplanu, zwłaszcza w celu przyciągnięcia funduszy. Ta wersja jest znana jako dokument możliwości biznesowych lub propozycja finansowania działalności, a zazwyczaj następuje sam biznesplan. Uzyskanie finansowania jest istotną kwestią dla wielu przedsiębiorstw, a to narzędzie może być ogromną zaletą przy zbliżaniu się do inwestorów lub kredytodawców.
Co zawiera plan biznesowy?
Biznesplan jest kompleksowym dokumentem, który został stworzony w celu opisania przyszłości przedsięwzięcia, składającego się z:
- streszczenie wykonawcze
- historia firmy i tło
- jasny opis koncepcji biznesowej i propozycji wartości
- analiza marketingowa obejmująca analizę konkurencji i plan rozwoju rynku
- ocena produkcji i operacji oraz plan rozwoju
- ocena finansowa i prognozy
- ocena i plan zarządzania i zasobów ludzkich
- plan wdrożenia
- identyfikacja zasobów
- proponowana struktura transakcji dla inwestorów (jeśli dotyczy)
- strategia przetrwania opisująca nieodłączne ryzyko i strategie minimalizacji
- strategia Rozwoju
- strategia wyjściowa
- załączniki
Niektóre z nich mogą być dłuższe lub krótsze, lub nawet opcjonalne, w zależności od formatu i odbiorców.
Czytelnik powinien być w stanie dokładnie zrozumieć, czym jest propozycja wartości , dlaczego firma odniesie sukces i jak osiągnie ten sukces. Jeśli plan jest skierowany do inwestorów, inwestor powinien jak najszybciej zrozumieć, jaka jest proponowana struktura transakcji i jaki będzie zwrot. Aby to zrobić, musisz poprzeć wszelkie roszczenia i założenia dotyczące tego, co firma zrobi z realistycznymi badaniami. Nierealne prognozy finansowe są pewnym sposobem na to, by stracić zainteresowanie inwestorów lub utracić perspektywę właściciela.
Jak długo powinno to być?
Typowy plan biznesowy może składać się z 20 stron, chociaż niektóre plany biznesowe mogą wynosić 100 lub więcej stron, w zależności od celu planu, celu i charakteru działalności. Na przykład, jeśli plan ma zostać wykorzystany do przyciągnięcia inwestorów, może wymagać więcej szczegółów, niż gdyby miał zostać użyty wewnętrznie do przekazania strategii wzrostu, natomiast jeśli koncepcja biznesowa jest stosunkowo prosta, można ją przekazać krótko, niż bardziej skomplikowane przedsiębiorstwo.
Czy powinienem użyć szablonu? Czy konsultant?
Istnieje wiele szablonów planów biznesowych do wyboru, które kuszą, aby po prostu wyciąć i wkleić lub zatrudnić zewnętrznych konsultantów do napisania biznesplanu. Najlepiej jednak dla właściciela (-ów) organizacji napisać plan, nawet jeśli zdecydujesz się przynieść pomoc zewnętrzną, aby ją przejrzeć i udoskonalić. Często przedsiębiorcy nie poświęcają czasu ani nie uważają, że biznesplan jest niezbędny, aby ich firmy odniosły sukces. Często uważają, że poświęcenie czasu na napisanie biznesplanu jest po prostu niemożliwe i byłoby stratą czasu. Ale kiedy dowiedzą się, jak proces może przynieść korzyści ich organizacji, są bardziej prawdopodobne, że zaczną! Nawet jeśli nie ma bezpośrednich odbiorców dla samego dokumentu, sam proces planowania jest nieoceniony.
Wniosek
Biznesplan to łatwy sposób na przekazanie idei biznesowej potencjalnym odbiorcom, pomoc w zapobieganiu problemom oraz określenie strategii wzrostu, a także narzędzie wykorzystywane w poszukiwaniu finansowania.
Biznesplan powinien być wykorzystywany jako narzędzie dla przedsiębiorcy, aby kierować działalnością biznesową, a nie ścisłym podręcznikiem lub planem, który należy dokładnie przestrzegać. Plan biznesowy można również zaprojektować tak, aby pomóc właścicielom firm w wyjaśnieniu strategii danej firmy i zapewnieniu wglądu w zarządzanie ryzykiem.
Szkolenia w zakresie przedsiębiorczości stają się istotnym elementem wielu instytucji edukacyjnych w odpowiedzi na rosnącą liczbę nowo powstających przedsiębiorstw. Pisanie biznesplanu jest uczone przyszłych przedsiębiorców bardziej niż kiedykolwiek wcześniej. Nowa analiza przedsięwzięć jest integralną częścią procesu tworzenia biznesplanu, a co zrobić z możliwością, gdy zostanie zidentyfikowana.
Chociaż bycie odnoszącym sukcesy przedsiębiorcą jest atrakcyjne, ponad 70% nowych firm nie przetrwa po drugim roku. Posiadanie biznesu i wiedza o tym, co z nim zrobić, to bardzo odrębne kwestie, a stworzenie dobrze wykonanego planu biznesowego z właściwych powodów zwiększy szanse, że Twoje przedsięwzięcie będzie jednym z tych, które odniosą sukces.