Dostajesz od A do B
Twój plan wdrożenia to część większego planu biznesowego, w którym wyjaśnisz cele, wyznaczysz zadania z terminami i określisz swoje postępy w osiąganiu celów i kamieni milowych, które będą sygnalizować rozwój Twojej firmy.
Definiowanie wyraźnych celów
Twoje cele powinny być jasne i przejrzyste, ponieważ będziesz je wykorzystywał jako element konstrukcyjny do końca planu wdrożenia. Załóżmy na przykład, że twój startup jest małą firmą konsultingową. Twój cel powinien być trudny, ale możliwy do osiągnięcia i może brzmieć mniej więcej tak:
- Bezpieczna powierzchnia biurowa i być otwarta na biznes w ciągu trzech miesięcy.
- Zarejestruj trzech klientów w ciągu pierwszych trzech miesięcy operacji.
- Wpisz 10 klientów w ciągu pierwszego roku.
Ustalenie właściwych celów i celów związanych z realizacją biznesplanu popycha Cię do codziennego pojawiania się i wykonywania. Jeśli nie stawiasz sobie celów, które rzucają Ci wyzwanie na co dzień, łatwo jest stagnować w firmie i po prostu dryfować w porządku . Twoim celem jest przełożenie nadziei i pomysłów na działanie.
Przełamując je w zadaniach
Ta część planu wdrożenia biznesowego szczegółowo określa, co należy osiągnąć, aby osiągnąć lepsze cele.
Uwzględnij menedżera zadań dla każdego kroku, aby role były jasno zdefiniowane i były odpowiedzialne.
Podczas tworzenia dobrze zdefiniowanych zadań i zadań dla siebie, te opisy powinny być wyraźnie i ogólnie określone; nie wdawać się w szczegółowe , mikromanowane wyjaśnienie, w jaki sposób zadania zostaną wykonane.
Zamiast tego należy podkreślić oczekiwane wyniki związane z tymi zadaniami. Kontynuując powyższy przykład, sekcja zadań twojego planu implementacji może wyglądać następująco:
- Bezpieczna powierzchnia biurowa - agent nieruchomości
- Uzyskaj licencje i pozwolenia - ty
- Skonfiguruj telefony biurowe i komputery - kierownik biura
- Rozpocznij rekrutację klientów - menedżera sprzedaży
- Utwórz zabezpieczenia marketingowe - menedżer ds. Marketingu
- Uwierzytelnianie skierowań od klientów - menedżer relacji
Ta lista jest oczywiście bardzo specyficzna dla tej konkretnej firmy i jest krótką ilustracją. Możesz chcieć wejść w szczegóły, przypisując sobie zadania, takie jak pozyskanie finansowania, nawiązywanie kontaktów z potencjalnymi klientami i tak dalej.
Przydzielanie czasu
Aby ustalić, jak realistyczny jest twój plan wdrożenia, każde zadanie musi być powiązane z odpowiednim przedziałem czasowym do ukończenia. Niektóre zadania będą oczywiście wymagać więcej czasu niż inne, więc postaraj się ustawić realistyczne prognozy. Jeśli wchodzisz na nieznane terytorium z jakąkolwiek częścią swojego planu, to jesteś odpowiedzialny za wykonanie badań, wyśledzenie zasobów instruktażowych, które pomogą ci w wykonaniu, lub znalezienie partnera, mentora lub wykonawcy z bardziej bezpośrednim doświadczeniem, aby pomóc w realizacji .
Powinieneś być agresywny, ale rozsądny przy przydzielaniu czasu, aby zapewnić nie tylko ukończenie, ale także właściwą pracę.
Aby uzyskać pomoc w określeniu tego przedziału czasu, użyj programu takiego jak Microsoft Project lub utwórz własny wykres Gantta - pomocne narzędzie pokazujące, ile czasu zajmie wypełnienie różnych zadań i w jakiej kolejności należy zakończyć zadania.
Robić postęp
Ty lub członek swojego zespołu zarządzającego musi być odpowiedzialny za monitorowanie postępów każdego zadania i procentu ukończenia każdego z celów, jeśli masz nadzieję na pomyślne wdrożenie swojego biznesplanu bez opóźnień.
Jednak gdy wystąpią opóźnienia, spróbuj dotrzeć do źródła problemu. Czy osoba odpowiedzialna rzuciła piłkę? Czy on lub ona ma zbyt wiele obowiązków do załatwienia? Czy strona trzecia, na przykład dostawca lub bank, nie zniosła końca umowy? Dostosuj swój wykres Gantta, aby uwzględnić opóźnienie, zanotuj poprzedni termin i przyczynę jego pominięcia.
Chociaż powyższe kroki mogą wydawać się przesadą, wczesne dni wdrażania w starcie są niezwykle ważne; to czas, w którym ustalane są dobre wzorce zarządzania, a także prawdopodobnie okres szczupły, gdy dochody jeszcze nie zaczęły się rozwijać. Im skuteczniej zaczniesz wdrażać swój biznesplan, tym bardziej prawdopodobne, że przetrwasz ten wczesny okres.