Wybór głośnika Perfect Keynote dotyczy przygotowania
Oto jak.
Porada eksperta
Diane Goodman, prezes Goodman Speakers Bureau, Inc. w Windsor, CT jest uznanym liderem w branży w dostarczaniu profesjonalnych i uznanych w kraju głośników i artystów na imprezy firmowe i organizacyjne. Jest ekspertem w dziedzinie Survive The Search: jak kierować i wybierać najlepszego profesjonalnego mówcę, 12-stronicowy podkład dla planistów spotkań i wydarzeń.
Goodman ustrukturyzował przewodnik jako listę wskazówek pomocnych wskazówek i pytań, które początkujący i doświadczeni planiści spotkań powinni rozwiązać wewnętrznie, zanim sięgną po wynajem lub wybiorą mówcę.
Co należy zrobić przed wybraniem głośnika programu Keynote
Przede wszystkim, podobnie jak w przypadku każdego wydarzenia, planowanie z wyprzedzeniem zawsze jest pomocne, a czasem krytyczne, aby wylądować najlepszym mówcą na dane wydarzenie. O wiele łatwiej jest zabezpieczyć najlepszych mówców, planując co najmniej sześć do 12 miesięcy przed wydarzeniem.
W rzeczywistości normą zarezerwowania profesjonalnego lub znanego głośnika był rok. Oczywiście nie zawsze jest to rozsądne lub realistyczne, a dziś wiadomo, że rezerwacje dokonywane są z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Ale jeśli możesz w tym pomóc, nie wpadaj w panikę podczas kryzysu. Podziękujesz sobie później.
Aby być odpowiednio przygotowanym do rozpoczęcia poszukiwań kluczowych mówców, Goodman zaleca następujące kroki we wszystkich wydarzeniach i początkowej wewnętrznej wewnętrznej liście kontrolnej planisty:
- Określ logistykę spotkań / planowanie
- Poznaj odbiorców
- Uchwyć cel spotkania
- Określ oczekiwania prelegenta
- Sukces w benchmarku
Tylko wtedy, gdy zadania te zostaną przemyślane (i być może inne, specyficzne dla twojego wydarzenia lub spotkania), powinieneś rozpocząć wyszukiwanie słów kluczowych. Główny mówca może odgrywać kilka różnych ról podczas konferencji lub spotkania. Czy Twoje spotkanie wymaga głośnika korporacyjnego, czy też twoja publiczność może być lepiej obsłużona przez inspirującego lub motywującego mówcę? Przejście przez tę listę kontrolną nie tylko zapewni lepszą podstawę do prowadzenia wyszukiwania mówców, ale pozwoli zaoszczędzić czas na zapleczu w uzyskaniu wewnętrznej akceptacji pierwszego wyboru głośnika.
Co należy zrobić Podczas wyszukiwania głośników programu Keynote
Po poznaniu kierunku pojęciowego spotkania, będziesz miał większe doświadczenie w znalezieniu właściwego mówcy. Tam, gdzie większość planistów utknięcia nie jest w samym procesie wyszukiwania i selekcji, ale raczej w negocjacjach z głównymi prelegentami.
Profesjonalni prelegenci z opublikowaną książką mogą prowadzić firmy w wysokości od 10 000 do 20 000 USD, nie wliczając kosztów podróży związanych z wydarzeniem. Z drugiej strony, autor bestsellerów z New York Times może zebrać nawet 40 000 $ za zaangażowanie w mówienie. Chociaż liczby te mogą być niezwykle wysokie dla planistów wydarzeń, którzy dopiero rozpoczynają wykłady, należy podchodzić do opłat stosunkowo. W jaki sposób opłata mówcy jest równa kosztowi porannego śniadania lub oczekiwanej liczbie osób na spotkaniu?
Dolna linia
Ponieważ planiści wydarzeń służą jako wewnętrzne i zewnętrzne oblicze spotkania biznesowego, ten rodzaj uporządkowanego podejścia do wyboru głośników pomoże uzyskać wymagane wewnętrzne zatwierdzenia budżetu, a także przenieść program do przodu.
Podczas planowania spotkania zazwyczaj występuje jeden z dwóch scenariuszy: data spotkania biznesowego jest zatwierdzana bez treści lub data spotkania biznesowego nie jest zatwierdzona bez potwierdzonej zawartości.
Podejście Goodmana zaleca, aby planiści wydarzeń dokładnie znali spotkanie, na którym będą uczestniczyć, jakie komunikaty są komunikowane, jaki typ głośnika jest potrzebny i co działało w przeszłości.
Te kroki w połączeniu z pewną elastycznością planowania i zaawansowanym planowaniem zakończą się pomyślnie.