Aruba zarządza, monitoruje i analizuje działalność zakupową
Firma Ariba została założona w 1996 r. Przez Keitha Kracha, który stworzył ideę korzystania z Internetu w celu umożliwienia firmom usprawnienia procesu zamówień. Typowy proces zamówień był pracochłonny i często kosztował duże korporacje.
Krach opracował pomysł kupowania personelu od sprzedawców, którzy dostarczali swoje katalogi online. Firma Ariba dostarczyła oprogramowanie do tworzenia i obsługi katalogów dostawców, a także oprogramowanie umożliwiające zakup produktów.
W 1999 roku firma stała się jedną z pierwszych firm internetowych typu business-to-business, która została opublikowana.
W tym czasie Ariba został zakwestionowany przez wielu innych graczy w obszarze e-zamówień, takich jak Commerce One i Metiom.
Ariba oferuje rozwiązanie do zarządzania wydatkami na potrzeby zakupów firmy. Klienci mają do wyboru dużą liczbę katalogów dostawców. Liczba dostawców z katalogami w sieci dostawców Ariba wynosi obecnie ponad 160 000, a ich liczba przekracza 80 milionów. Dwa miliony zamówień są wysyłane do tych dostawców każdego miesiąca o wartości ponad 8 miliardów dolarów.
Oprogramowanie Ariba pozwala firmie zautomatyzować, monitorować i kontrolować pełny cykl życia zakupów od zamówienia do zapłaty. Użytkownicy mogą tworzyć zamówienia, które są zatwierdzane zgodnie z wcześniej skonfigurowanymi regułami biznesowymi, o których decyduje każda firma.
Zamówienia zakupu mogą być generowane automatycznie i wysyłane bezpośrednio do dostawców, a potwierdzenia zamówienia i powiadomienia o statkach są odsyłane do pierwotnego zleceniodawcy.
Proces fakturowania jest prosty dla dostawców, którzy mogą tworzyć faktury bezpośrednio z zamówienia zakupu. Faktury są wstępnie uzgadniane z pozycjami zamówienia zakupu i wszelkimi otrzymanymi informacjami, aby żądający pogodził się i zapłacił bez zwłoki.
Dla tych firm, które korzystają z rozwiązania ERP (ang. Enterprise Resource Planning), Ariba może być w pełni zintegrowana.
Jednak Ariba oferuje swój produkt jako rozwiązanie na żądanie. Model "Software as a Service" (SaaS) jest dostępny od Ariba od 1999 r. I oferuje w pełni hostowane rozwiązanie typu "pay-as-you-go" dla firm, które wymagają szybkiej implementacji przy niskich kosztach początkowych i niskim koszcie własność.
Docelowo Twoja firma musi dostarczać swoim klientom to, czego chcą ci klienci, i robić to, gdy klient tego dokona - i zrealizować to, wydając jak najmniej pieniędzy . I właśnie tam Ariba może być w stanie przynieść korzyści firmie. Oprogramowanie do zarządzania wydatkami Ariba pozwala zaoszczędzić czas, zasoby i zasoby firmy, zapewniając firmie możliwość automatyzacji, śledzenia i kontrolowania całego procesu zakupu - od zamówienia do płatności - automatycznie. Możliwość posiadania tych informacji w zasięgu ręki firmy jest cenna dla monitorowania wydatków, wykrywania trendów i analizy danych.
Dostępnych jest wiele innych rozwiązań oprogramowania ERP, łańcucha dostaw i kontroli zapasów, z których firma może korzystać (i wydawać pieniądze). Większość firm nie ma nieograniczonych zasobów do wydania na oprogramowanie, dlatego ważne jest, aby firma przeanalizowała potencjalny zwrot z inwestycji przed przystąpieniem do oprogramowania.
Wybór, wdrażanie, uruchamianie i konserwacja oprogramowania może być nie tylko kosztowne, ale może potrwać miesiące (lub nawet dłużej), zanim zdasz sobie sprawę, że twoja inwestycja może nie być wypłacana.
Czego oczekujesz od oprogramowania, które badasz? Oprogramowanie do zarządzania wydatkami firmy Ariba ma na celu pomóc w zarządzaniu zapotrzebowaniem na zakup, zamówieniami, umowami z dostawcami i klientami, fakturowaniem i płatnościami. Chociaż może zintegrować się z systemami ERP i MRP, sama Ariba nie będzie zarządzać poziomami zapasów ani routerami produkcyjnymi ani zapasami bezpieczeństwa. Upewnij się, że rozumiesz, co Ariba może i czego nie może dokonać przed dokonaniem inwestycji.
Kontrolowanie zarządzania wydatkami jest kluczowym aspektem optymalizacji łańcucha dostaw, co oznacza zmniejszenie kosztów, podniesienie poziomu usług i optymalizację przychodów.
Jeśli zarządzanie wydatkami jest tym, czego potrzebujesz, aby zoptymalizować łańcuch dostaw, to Ariba może być odpowiednim rozwiązaniem dla Ciebie.
Ten artykuł na temat rozwiązań zarządzania wydatkami Ariba został zaktualizowany przez Gary Marion, eksperta w zakresie logistyki i łańcucha dostaw.