Ahh, koniec roku. Czas być z rodziną i przyjaciółmi. Czas na dzielenie się historiami i nabierajcie obfitych posiłków. Czas być wdzięczny. Czas na dawanie prezentów.
Czas na podarowanie prezentów?
Aktualnie tak. Koniec roku to świetny czas na dopasowywanie prezentów. Pozwól mi wyjaśnić, dlaczego.
Pasujące programy prezentowe to te wspaniałe fundraisingowe smakołyki. Biorą pojedynczą darowiznę od kibiców, pobierają pracodawcę tego zwolennika na pokład i pozostawiają podwójnie oczekiwany prezent. Niezły interes, wcale nie taki zły.
Dodanie wartości pasujących programów prezentowych to fakt, że zazwyczaj mają one dłuższe okresy karencji przed terminami. Wiele osób niesłusznie zakłada, że pomiędzy dokonaniem darowizny a momentem, w którym wygasa uprawnienie do wygaśnięcia, istnieje ścisłe okno.
Chociaż nieporozumienie prowadzi do tego, że wiele organizacji non-profit rezygnuje z możliwości finansowania darowizn. Mówię to wszystko, aby podkreślić, że dopasowane składki są z pewnością w zasięgu ręki, a pod wieloma względami zbieranie funduszy na koniec roku jest idealnym czasem na ich promocję.
01 - Dołącz te 3 kroki do swojego planowania
Krok 1: Poznaj wspólne terminy
Chociaż byłoby wspaniale, gdyby wszyscy darczyńcy z pracownikami dopasowującymi programy prezentowe złożyli swoje wnioski natychmiast po przekazaniu darowizny, jest to nierealistyczny cel.
W przypadku pasujących prezentów ważna jest szybkość składania, ale nie ostateczna decyzja. Twoja organizacja może mieć pewne pobłażliwość w stosunku do szybkości składania wniosków przez darczyńców, ponieważ same programy są dość łagodne z terminami.
Zazwyczaj terminy programu należą do jednej z trzech kategorii:
- Ustawiony czas po darowizny, tj. Dwanaście, osiem lub sześć miesięcy
- Koniec roku kalendarzowego
- Koniec stycznia, lutego lub marca w roku następującym po roku darowizny
W przypadku gromadzenia funduszy na koniec roku, pierwsza kategoria terminów nie jest zbyt istotna, ale dwie drugie z pewnością są.
Z terminami zbliżającymi się do końca roku, jest to idealny moment, aby przypomnieć darczyńcom, że mogą przesyłać pasujące prośby o prezent. Zdobądź podwojone fundusze przed upływem terminu, a otrzymasz wspaniały wzrost na koniec roku.
Krok 2: Zrób zapasy potencjalnych dawców prezentów
Doskonała strategia na koniec roku polega na przejrzeniu systemu zarządzania darczyńcami i zebraniu wszystkich darczyńców z poprzedniego roku kalendarzowego.
Gdy masz już tę listę przed sobą, uporządkuj dane według następujących dwóch pytań:
- Kto złożył pasujące prezenty w zeszłym roku?
- Kto z tych samych osób przekazał darowiznę w roku kalendarzowym, ale jeszcze nie dostał swoich prezentów?
Grupa darczyńców, którą posegregujesz z tej listy, będzie najlepszymi kandydatami do dopasowania prezentów na koniec roku.
Dodatkowo, przeczesz darczyńców i szukaj tych, którzy pracują dla firm z hojnymi programami upominkowymi . Wielu twoich darczyńców nie będzie nawet wiedzieć, że możliwe są pasujące prezenty.
Jeśli masz mało informacji o zatrudnieniu dawcy w swojej bazie danych, przeprowadź trochę badań u głównych darczyńców, aby przyspieszyć działanie swojej organizacji non-profit.
Krok 3: Promuj, sprzedaj, powtórz
Brak świadomości będzie najprawdopodobniej największą przeszkodą między Twoją organizacją non-profit a pasującymi celami związanymi z prezentem. Musisz podnieść świadomość.
Z rocznym terminem push jako motywacja, wyjść i dostać się do promocji.
Istnieją różne platformy, na których można promować pasujące prezenty . W przypadku świątecznych ofert upominkowych z nagrodami trzy najlepsze produkty na początek to:
- Świergot
Weź pod uwagę te trzy wielkie formy promocji non-profit. Chociaż twój cel za pośrednictwem każdego z tych kanałów jest taki sam, formaty, w których pracujesz, będą miały wpływ na to, jak osiągniesz ten cel.
Przeczytaj, jak korzystać z każdej platformy mediów społecznościowych i zobaczyć przykłady z życia.
02 - Jak ekscytować dawców o dopasowywaniu prezentów za pośrednictwem poczty elektronicznej
Email to weteran marketingu internetowego non-profit .
Gdy podbijesz podarunkowe podarunki na koniec roku przez e-mail, spraw, aby Twoja promocja była zabawna i tematyczna w okresie świątecznym.
Doskonałym przykładem świątecznej oferty podarunkowej jest e-mail od Adrian College.
Ten pasujący podarunek z okazji roku ma wiele rzeczy, ponieważ:
- Przykleja do świątecznego ducha motywem zimowym i tytułem "Pozdrowienia sezonu"
- Zawiera tekst opisujący korzyści i łatwość składania pasującego prezentu
- Zawiera łącze osadzone w tekście opisu
- Zawiera grafikę wezwania do działania, która również łączy się z tekstem
Możesz wybrać promowanie pasujących prezentów w rocznym biuletynie e - mail jako sekcję lub wysłać je w swoim e-mailu. Bez względu na to, którą opcję wybierzesz, przekonaj darczyńców, że wciąż jest czas na złożenie wniosków, ale wiele terminów zbliża się szybko.
03 - Jak korzystać z Facebooka w celu dopasowania prezentów na koniec roku
W serwisie Facebook obowiązują te same reguły z listy e-mailowej. Zachowaj post na punkcie i na temat. Dołącz atrakcyjne wezwanie do działania i wszelkie istotne informacje.
Możesz użyć modelu prezentu podarunkowego na koniec roku Camp Kudzu (patrz powyższy zrzut ekranu).
Nawet najprostsza wiadomość, taka jak ta, może mieć znaczący wpływ. Spróbuj często publikować swoje aktualizacje FB, aby znaleźć się przed swoimi kibicami.
04 - Używanie Twittera do dopasowywania upominków na koniec roku
Skuteczne wykorzystanie Twittera może być zmieniaczem gry dla organizacji zbierającej fundusze. Pozwól, by Twitter pomógł Twojej organizacji uzyskać apel o dopasowanie prezentów.
Twitter jest natychmiastowy. Ze względu na tę szybką jakość ognia, Twój pasujący prezent może szybko zniknąć w tle, więc jeśli zamierzasz promować na Twitterze, upewnij się, że często publikujesz.
Tweety będą oczywiście krótkie ze względu na charakter tego formatu. Jeśli chodzi o tweet, bardziej niż jakikolwiek inny ruch promocyjny, szybko uzyskaj ważne informacje!
Ktoś, kto po prostu przegląda tweety, powinien być w stanie zrozumieć, co promujesz i jak może się nauczyć więcej w około 10 sekund.
Rozważ umieszczenie strony z książki Freedom House DC za pomocą pasujących prezentów pod koniec roku (patrz obrazek powyżej).
Oprócz promowania pasujących prezentów za pomocą mediów społecznościowych i poczty e-mail, poświęć czas, aby podziękować publicznie swoim darczyńcom, którzy złożyli pasujące prezenty. Okres świąteczny to idealny czas, by podziękować za złożenie meczu, poprawić zachowanie dawcy i zachęcić dawców do ponownego dawania.
Niezależnie od tego , jak zdecydujesz się promować, na wynos tutaj jest to, że promujesz.
Koniec roku to doskonały czas na dopasowywanie prezentów, niezależnie od tego, czy przekonasz darczyńców sprzed sześciu miesięcy, czy też spróbujesz uczyć nowych darczyńców o ich pasujących programach prezentowych. Sukces odniesiesz, jeśli z nimi porozmawiasz o tym, jak łatwo jest zabezpieczyć dodatkowe fundusze firmowe.
Być może co roku w grudniu prowadzisz dziwaczną i kreatywną zbiórkę o tematyce wakacyjnej. Może wysyłasz pocztowe pakiety pocztowe do wszystkich swoich rocznych dawców funduszy po Święcie Dziękczynienia.
Bez względu na to, jakie są Twoje punkty na koniec roku, włącz promowanie upominków w tym procesie. Twój budżet będzie zadowolony, że tak zrobiłeś.