Nie są one przeznaczone wyłącznie dla księgowych, inwestorów i pożyczkodawców
Sprawozdania finansowe są używane w celu uzyskania znacznie więcej niż tylko migawki zdrowia Twojej firmy. Twoje sprawozdania finansowe mogą być również wykorzystywane jako potężne narzędzie do zarządzania, które wpłynie na pozytywne zmiany w Twojej organizacji - jeśli zostanie użyte we właściwy sposób.
Jako właściciel firmy sprawozdania finansowe są wykorzystywane w celu zapewnienia akcjonariuszom, partnerom lub potencjalnym inwestorom kluczowych wskaźników biznesowych. Jest to również potężne narzędzie diagnostyczne, które właściciele firm mogą wykorzystać do oceny mocnych i słabych stron firmy, co może pomóc w zaplanowaniu dalszych działań w oparciu o więcej działań, które mają największy wpływ na wyniki finansowe.
Trzy główne składniki sprawozdania finansowego, bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych łączą się, aby przekazać znaczną ilość szczegółowych informacji o tym, jakie są Twoje podstawowe kompetencje i jakie mogą być Twoje potencjalne słabości. Poza oczywistym identyfikowaniem potencjalnych braków w przychodach, przechodzenie przez proces tworzenia i utrzymywania tych oświadczeń pokazuje, które produkty lub usługi są najlepsze dla Twojej firmy.
Ta trzyczęściowa seria wyjaśni, jak opracować bilans, dochód i rachunek przepływów pieniężnych, prowadząc przez kryteria i terminologię, pokazując, jak obliczyć wskaźniki, które ujawniają kondycję fiskalną twojej firmy i jej pozycję wśród konkurencji, oraz sugerując sposoby poprawić swoją perspektywę. Akt kompilacji tych oświadczeń nauczy Cię ogromnej ilości informacji o zdrowiu twojego biznesu i da ci kilka wskazówek dotyczących tego, gdzie musisz się poprawić.
Oto krótkie wyjaśnienie tych trzech głównych sprawozdań finansowych:
- Bilans : bilans jest często opisywany jako migawka wyników firmy w określonym czasie, na przykład na koniec kwartału lub roku podatkowego. Bilans identyfikuje aktywa i pasywa twojej firmy - podzielone na zobowiązania bliskie i długoterminowe - oraz kapitał własny akcjonariuszy. Niniejsze sprawozdanie finansowe jest najważniejszym przewodnikiem po stanie zdrowia Twojej firmy, ponieważ będzie dokładnie wskazywać, ile firma posiada i jest winna innym.
- Rachunek zysków i strat : Znany również jako rachunek zysków i strat, rachunek zysków i strat podsumowuje przychody i wydatki spółki za dany okres. To sprawozdanie finansowe ma kluczowe znaczenie, ponieważ zapewnia przejrzysty obraz miesięcznych przychodów i wydatków, przy czym nie ma żadnych innych informacji.
- Rachunek przepływów pieniężnych : rejestruje kwoty gotówki i jej ekwiwalentów, które wpłynęły do firmy w danym okresie i wypłynęły z niej. Jest używany do mierzenia ilości gotówki, jaką firma ma pod ręką, co wpływa na jej zdolność do płacenia dostawcom i pracownikom oraz do spełnienia innych zobowiązań krótkoterminowych. Rachunek przepływów pieniężnych jest również zwykle wykorzystywany do prognozowania, ile przychodów można się spodziewać w najbliższej przyszłości, oszacowania kwoty przyszłych wydatków i wydania opinii, gdzie mogą występować luki w dochodach z potencjalnymi brakami w spłacie zobowiązania i długi.
Zasadnicze znaczenie ma rozpoczęcie działalności od właściwej strony dzięki poprawnym sprawozdaniom finansowym i realistycznemu planowi konserwacji w celu utrzymania tych zapisów w porządku. Niepoważne traktowanie tego aspektu działalności jest jednym z najczęstszych błędów popełnianych przez osoby, które prowadzą własne firmy.
Poza oczywistymi korzyściami płynącymi z posiadania wyciągów finansowych na sezon podatkowy każdego roku, posiadanie dokładnych sprawozdań finansowych jest niezbędne, jeśli chcesz kiedykolwiek sprzedać swój biznes (lub sprowadzić inwestorów zewnętrznych).
Każdy bank, instytucja finansowa lub prywatny inwestor, który rozważa udzielenie pożyczki Twojej firmie, będzie musiał zapoznać się z odpowiednimi sprawozdaniami finansowymi. Dla kogoś zewnętrznego, który nie zna w pełni Twojej firmy, te stwierdzenia mówią, jak zmierzą wartość Twojej firmy.
Kontynuując naszą serię dotyczącą kompilacji sprawozdań finansowych dla Twojej firmy, nauczymy Cię krok po kroku, w jaki sposób skompilować każde z tych stwierdzeń, aby Twoja firma naprawdę czerpała z nich korzyści. Oprócz tego pokażemy Ci narzędzia i strategie, które pomogą Ci zarządzać i aktualizować je, gdy Twoja firma rozwija się i rozwija w przyszłość.
Kontynuuj tutaj: Część 1 - Bilans