The Better the Plan, The Better the Retailer
Czasami mylony z terminem Biznes Plan, ponieważ wiele osób używa tych dwóch pomysłów zamiennie, Plan finansowy koncentruje się na aktualnej kondycji finansowej twojego sklepu detalicznego w porównaniu z biznesplanem, który koncentruje się na Twojej wizji sklepu detalicznego.
Ta wizja, zwykle wyrażona w streszczeniu, świetnie nadaje się do pozyskania finansowania na początku. Ale plan finansowy wizji jest wyświetlany w pro-forma - co jest zupełnie innym dokumentem. Pro-forma wyjaśnia, co twoim zdaniem się stanie, jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem. I, oczywiście, rzadko wszystko przebiega zgodnie z planem.
Najlepszą praktyką jest uwzględnienie planu finansowego w ogólnym planie biznesowym - zwłaszcza po uruchomieniu firmy. Każdego roku poświęć jeden dzień i przejrzyj swoje Plany biznesowe i finansowe, aby zobaczyć, jak postępowałeś zgodnie z planem i jakie zmiany należy wprowadzić na następny rok.
Co uwzględnić:
Pisząc plan finansowy, pamiętaj o następujących kwestiach:
- Analiza progu rentowności
- Rachunki zysków i strat
- Prognozy przepływów pieniężnych
- Bilans
- Wskaźniki przemysłowe
- Zająć się wszystkimi możliwymi zagrożeniami
Plan finansowy powinien przedstawiać fakty i liczby pokazujące, jak szybko firma ma się rozwijać i jak ten wzrost będzie finansowany.
Powtórz wszelkie pozytywne fakty w podsumowaniu. Należy pamiętać, że ważne jest, aby część planu biznesowego zawierała plan finansowy z udokumentowanymi badaniami. Upewnij się, że liczby się sumują. Pisząc biznesplan finansowania, wszystkie założenia i projekcje przepływów pieniężnych muszą mieć sens dla pożyczkodawcy.
Twój plan powinien obejmować okres 5 lat. O ile prognozowanie na pięć lat jest zarówno zniechęcające, jak i prawdopodobnie niedokładne, biorąc pod uwagę obecny stan handlu detalicznego, to spojrzenie na twój sklep detaliczny będzie bardzo pomocne w planowaniu. Służy także jako wskaźnik lub barometr Twojego sukcesu w stosunku do twojego planu.
Co najmniej trzy lata twoich finansów powinny zostać zaplanowane i zaplanowane. Spędź tu czas na jakość. Cztery i pięć lat projektu, ale użyj prostej krzywej "wzrostu" (zarówno wydatków, jak i sprzedaży), aby przewidzieć. Ale przez pierwsze trzy lata planowałam sezonowość, zmiany w klimacie gospodarczym itp. Kiedy robiłam swoje plany dla naszych sklepów, chodziłam dzień po dniu przez następne dwa lata. To było niesamowicie czasochłonne, ale zrobiło mi to dwie rzeczy.
Po pierwsze, dobrze poinformował mnie o moich potrzebach finansowych dla firmy. Powszechnym błędem jest wykorzystywanie rachunku zysków i strat do prowadzenia sklepu detalicznego w porównaniu z analizą przepływów pieniężnych. Rachunek zysków i strat (rachunek zysków i strat ) nie uwzględnia zobowiązań miesięcznie. Więc. możliwe jest posiadanie rachunku zysków i strat, który mówi, że przynosi zyski, ale nadal wychodzi z działalności z powodu problemów z przepływem gotówki .
Po drugie, dało mi narzędzie pomiarowe do mojego sklepu detalicznego. Szczerze mówiąc, kiedy po raz pierwszy otwierasz sklep, ciężko powiedzieć, czy dobrze sobie radzi, czy nie.
Mój pierwszy sklep miał rachunek zysków i strat, który powiedział, że mamy się dobrze, ale kiedy porównałem go z moim planem biznesowym, byliśmy daleko. Częściowo wynikało to z warunków rynkowych, ale sprawiło, że intensywnie badałem te liczby, szukając wzorców i predyktorów problemów.
Każdego roku zamknij się na cały dzień - nie w sklepie, ale w sekretnej lokalizacji poza siedzibą, aby uniknąć zakłóceń - a następnie zaktualizuj swój Biznes Plan. przeanalizuj ostatni rok i dostosuj się na nadchodzące lata, zawsze przedłużając go, aby zachować 5-letni punkt widzenia.
Oto najważniejsza część - Plan finansowy jest ciągłą praktyką biznesową dla Twojego sukcesu. Podczas gdy proforma dotyczyła przewidywań, plan finansowy pokazuje najnowszą historię i trendy. Spędzałem dużo czasu każdego roku, wykonując swój budżet sprzedaży i prognozy dla planu finansowego, często, zamykając się na cały dzień, aby to zrobić.
To, co najpierw było dla mnie dorocznym projektem, w końcu stało się sezonowe. Innymi słowy, przejrzałbym swój plan finansowy i dostosowywał go co sezon. Im dokładniejszy jest mój plan, tym lepiej moja firma. Mogę kontrolować mój otwarty na zakup, moje obniżki. moje wydatki marketingowe i, co najważniejsze, moje przepływy pieniężne poprzez dokonywanie korekt w moim planie, aby zrekompensować bieżące trendy, zarówno pozytywne, jak i negatywne.