Co to są dokumenty założycielskie?
Dokumenty założycielskie dla twojej korporacji są dokumentami, które złożyłeś w sekretariacie stanu, rejestrującym korporację w państwie.
W zależności od wymagań państwa, w którym zarejestrowana jest korporacja, artykuły te obejmują:
- Nazwa korporacji, data rozpoczęcia i czas trwania (zwykle wieczysta)
- Rodzaj korporacji (spółka akcyjna lub spółka nieposiadająca udziałów) oraz informacja o początkowych udziały w zapasach
- Nazwa i adres przedstawiciela korporacji (osoba lub firma upoważniona do otrzymywania korespondencji handlowej w kwestiach prawnych)
- Imiona i nazwiska początkowych dyrektorów i założyciela (osoby odpowiedzialnej za założenie korporacji).
Dlaczego artykuły korporacyjne zostały zmienione?
Ponieważ wiele informacji zawartych w aktach założycielskich odnosi się do początkowego założenia, istnieje tylko kilka powodów, aby zmienić te artykuły. Przede wszystkim, dokumenty założycielskie zostały zmienione w celu wprowadzenia istotnych zmian, o których musi wiedzieć państwo
Te zmiany, które musisz poinformować o stanie, dotyczą zmiany adresu, zmiany celu, zmiany nazwy firmy lub zmiany informacji giełdowych.
Jak zmienić statut spółki?
Ten proces zmiany dotyczy tylko korporacji, które są zobowiązane do posiadania Statutu (i podobnych dokumentów.) W większości stanów składasz poprawki do państwa w celu wprowadzenia zmian w swoim artykule założeń.
Proces zmiany statutu w przypadku zmian, takich jak adres, cel lub inna ważna zmiana, zależy od stanu i należy skontaktować się z sekretarzem stanu w celu uzyskania dodatkowych informacji.
Ogólnie proces zmiany Statutu obejmuje następujące kroki:
- Najpierw należy przygotować propozycję i przedstawić ją zarządowi firmy. Rada przyjmuje korporacyjną uchwałę zatwierdzającą wniosek.
- Jeżeli są akcjonariusze lub członkowie, muszą głosować nad zmianą. Głosowanie odbywa się zwykle na oficjalnym spotkaniu korporacji (doroczne lub inne), a akcjonariusze muszą zostać poinformowani o proponowanej zmianie przed posiedzeniem.
- Jeżeli akcjonariusze wyrażą zgodę na zmianę statutu, zmieniony dokument musi zostać przesłany do sekretarza stanu w celu złożenia wniosku (zazwyczaj za wniesienie tej zmiany pobierana jest opłata.
W większości stanów zmiana nie jest wymagana w następujących przypadkach (ale przed dokonaniem zmian w artykule założycielskim należy sprawdzić w swoim stanie):
- Aby zmienić nazwiska i adresy dyrektorów, włączycieli, itp. Jednak zmiana lub inne powiadomienie o zmianie musi zostać złożone w twoim stanie, jeśli zarejestrowany agent zmieni się lub zmieni się adres stałego rezydenta.
- Aby zmniejszyć liczbę akcji autoryzowanych akcji. Ale zwiększenie liczby akcji w zapasach wymaga zmiany.
- Aby zmienić nazwę korporacji.
Najpierw skonsultuj się ze swoim prawnikiem
Przed wprowadzeniem zmian w statucie i przed zmianą takich artykułów skonsultuj się ze swoim prawnikiem.
On / ona będzie znał prawa obowiązujące w twoim stanie i może ci pomóc w zredagowaniu języka poprawek i przeprowadzi cię przez proces zmiany twojego artykułu handlowego.