Niższe koszty magazynowania i magazynowania za pomocą EOQ
Aby zmaksymalizować zysk firmy, firma musi zminimalizować koszty zamawiania i przechowywania swoich zapasów.
Oznacza to, że musi mieć pewien rodzaj metryki finansowej, aby obliczyć optymalną ilość zapasów do zamówienia i przechowywania. Ta metryka to wielkość zamówienia ekonomicznego lub EOQ.
Wejścia do formuły EOQ: koszty transportu
Koszty transportu zapasów, zwane również kosztami utrzymania lub kosztami przechowywania, idą w górę wprost proporcjonalnie do ilości zapasów, które masz pod ręką. Dlatego nie chcesz, aby w magazynie przechowywano zbyt dużo zapasów. Jeśli to zrobisz, koszty związane z tymi inwentarzami będą miały wpływ na Twoje przepływy pieniężne i zysk.
Jeśli musisz pożyczyć pieniądze na zakup ekwipunku, odsetki, które zapłacisz od tej pożyczki, są częścią kosztów. Ponieważ prawdopodobnie płacisz ubezpieczenie od wartości Twojego ekwipunku, jest to również część kosztów poniesionych na wypłatę, podobnie jak wszelkie podatki, które musisz zapłacić od wartości Twojego ekwipunku.
Inne potencjalne koszty związane z prowadzeniem zapasów obejmują potencjalną kradzież i zniszczenie tego inwentarza oraz kosztów alternatywnych , lub zysków, które tracisz, ponieważ twoje pieniądze są powiązane w ekwipunku, zamiast korzystać z nich w bardziej dochodowych przedsięwzięciach.
Powinieneś także rozważyć przestarzałość i pogorszenie stanu zapasów.
Wszystkie koszty transportu, w ramach formuły ilości zamówienia gospodarczego, powinny być kosztami zmiennymi, ponieważ zmieniają się wraz z ilością posiadanych zapasów.
Zamawianie kosztów
Kosztami zamawiania w modelu ilościowym zamówienia ekonomicznego są koszty związane z złożeniem i otrzymaniem zamówienia.
W przypadku gdy koszty przeniesienia są zwykle kosztami zmiennymi, koszty zamawiania są często kosztami stałymi. Obejmują one czas i zasoby związane z wysyłaniem wiadomości e-mail lub notatek dotyczących zamówienia, połączeń telefonicznych i przyjmowania zamówień z magazynu.
Często najlepiej jest podzielić koszty zamawiania na zamówienia na zakupione przedmioty i zamówienia na produkcję. Zamówienia na zakupione przedmioty byłyby to koszty, które obejmowałyby zainicjowanie zamówienia, kroki zatwierdzające, przetworzenie paragonu i inspekcję. W przypadku produkcji koszt procesu zamawiania jest nieco inny. Koszty obejmowałyby zlecenie pracy, czas planowania produkcji i czas kontroli. Te listy kosztów zakupu przedmiotów i produkcji nie są kompletne.
Wykorzystanie lub zapotrzebowanie w magazynie
Ostatnim składnikiem formuły ilości zamówienia ekonomicznego jest roczne wykorzystanie lub obrót zapasów przez twoją firmę. Jest to łatwa część formuły EOQ. Oszacuj ilość rocznych zapasów, których używasz, w jednostkach i masz to wejście.
Jak obliczyć ilość zamówienia ekonomicznego
Wielkość zamówienia ekonomicznego jest naprawdę prostą koncepcją. EOQ można obliczyć za pomocą wzoru finansowego, który dociera do punktu, w którym łączenie kosztów zamawiania i kosztów transportu jest zminimalizowane.
To właśnie oznacza obniżenie kosztów inwentaryzacji.
Użyj poniższej formuły do obliczenia EOQ:
EOQ = pierwiastek kwadratowy z: (2SD) / P
gdzie :
S = Koszt instalacji (zamówienia) = 2,00 USD
D = stawka popytu (jednostki) = 4 800
P = Koszt produkcji (koszty transportu) = 6,00 USD
Załóżmy, że XYZ, Inc. używa 4 800 jednostek zapasów każdego roku, a ich koszt zamówienia wynosi około 2 USD za zamówienie. Obliczyli, że ich koszt nośny przypadający na jednostkę wynosi 6 USD za sztukę. Oblicz EOQ dla XYZ, Inc .:
EOQ = (2) (4800) (2) / (6) = 3 200
Następnie weź pierwiastek kwadratowy, aby osiągnąć EOQ = 57 jednostek
Oznacza to, że jeśli zamówisz 57 jednostek zapasów za każdym razem, gdy złożysz zamówienie, zminimalizujesz koszty zapasów - zarówno zamówienia, jak i koszty transportu.
Zauważ, że ta formuła EOQ nie uwzględnia żadnych efektów zainteresowania ani kosztów alternatywnych. Możesz to uwzględnić, stosując bieżącą stopę wolną od ryzyka w mianowniku równania, pomnożąc ją przez produkcję lub koszt własny.
Możesz także użyć kalkulator online dla EOQ, jeśli nie masz pod ręką kalkulatora.