Jak obsługiwać pozycje dziennika należności do otrzymania
Praktyczny przykład
Ten przykład dotyczy małych firm, które oferują kredyt swoim klientom:
Jesteś księgowym w sklepie odzieżowym XYZ . Klient właśnie kupił w twoim sklepie i kupił następujące przedmioty:
- 3 pary skarpet o łącznej wartości 12,00 $
- 2 koszule męskie za 55,00 $
To sprawia, że całkowita sprzedaż wynosi 67,00 USD. Podatek od sprzedaży w Twoim stanie wynosi 6%, łącznie w wysokości 4,02 USD podatku od sprzedaży. Całkowita sprzedaż to 71,02 USD. Klient ma konto w swoim sklepie i planuje zakupić ten towar na kredyt. Oto wpis księgowy, który możesz zrobić, miejmy nadzieję, używając oprogramowania księgowego komputera , aby zarejestrować transakcję kroniki.
Wprowadź te informacje w dwóch miejscach. Najpierw wprowadzisz dane do swojego Sales Journal. Po drugie, wprowadzasz dane do konta klienta. Wejście na konto klienta powinno wyglądać mniej więcej tak:
- (Dzisiejsza data) Potwierdzenie odbioru ubrań # 71,02 USD
Wpis do dziennika sprzedaży zawierałby trzy liczby - sumę częściową sprzedaży, całkowitej sprzedaży i podatku od sprzedaży. Oto, jak wyglądałby wpis:
Wpis w dzienniku sprzedaży - wpływy kredytowe za (dzisiejsza data)
| Obciążyć | Kredyt |
| Należności od rachunków | 71,02 USD |
| Obroty | 67,00 USD |
| Podatek od sprzedaży zebrany | 4,02 USD |
Podwójne księgowanie wpisów
Podwójne księgowanie jest bardzo podobne do Trzeciego Prawa Newtona, które stwierdza, że przy każdym działaniu występuje równa i odwrotna reakcja. Przy podwójnej księgowości każda transakcja finansowa ma równe i przeciwne skutki na co najmniej dwóch różnych rachunkach.
Podstawową zasadą jest to, że aktywa = pasywa + kapitał, książki muszą pozostać w równowadze.
Sprzedaż kredytów jest więc raportowana zarówno w rachunku zysków i strat, jak i bilansie firmy. W rachunku zysków i strat sprzedaż jest rejestrowana jako wzrost przychodów ze sprzedaży, kosztu sprzedanych towarów i ewentualnie kosztów. Sprzedaż kredytu jest wykazywana w bilansie jako zwiększenie należności, wraz ze spadkiem zapasów. Zmiana ujmowana jest w kapitale własnym udziałowca w kwocie uzyskanego dochodu netto. Zasadniczo transakcję tę należy zarejestrować, gdy klient przejmie w posiadanie towary i przejmie prawo własności.
Warunki kredytu
Gdy firmy udzielają kredytu klientowi, przenosi on pewien okres czasu, w którym należy wystawić fakturę lub kwotę sprzedaży, np. 30 dni. Firma może również zaoferować zniżkę, jeśli płatność zostanie dokonana w krótszym czasie, np. 10 dni.
Sprzedaż kredytu wiąże się z pewnym okresem, w którym wystawiona jest faktura. Ponadto zwykle oferują rabat gotówkowy, jeśli płatność zostanie dokonana w określonym okresie faktycznej daty sprzedaży.
Sprzedaż kredytowa
Sprzedaż jest rejestrowana, gdy ryzyko i korzyści nieodłącznie związane z transferem produktu do kupujących, skutkują dochodami i aktywami.
Dochód musi zostać zaksięgowany, a aktywa, takie jak zapasy, muszą zostać obciążone. Oczywiście sprzedaż kredytów zawsze wiąże się z ryzykiem, że kupujący może nie zapłacić tego, co jest winien, gdy kwota jest należna. Skutkuje to wydatkami na złe długi, które są szacowane na podstawie wiarygodności kredytowej kupującego i dotychczasowych doświadczeń spółki z tym klientem i sprzedaży kredytowej.