Jakie są naliczone zobowiązania?
Krótko mówiąc, bierne rozliczenia międzyokresowe są kwotami, które należy się w przyszłości zawdzięczać w bilansie biznesowym. Przyjmijmy tę definicję na dwie części:
Zobowiązania są kwotami ciągłymi, które Twoja firma zawdzięcza innym.
Zobowiązanie może być pożyczką lub hipoteką na budynku gospodarczym. Zobowiązanie może być krótkoterminowe lub długoterminowe. Na przykład część kredytu, która jest należna w ciągu roku, jest krótkoterminowa, ale reszta długiej jest długotrwała.
W rachunkowości najczęściej występujące zobowiązania to zobowiązania . Są to kwoty, które jesteś winien za zakupy, które nie zostały jeszcze zapłacone. Na przykład, jeśli kupujesz materiały biurowe ze sklepu z artykułami biurowymi i pobierasz te produkty na swoje konto w tym sklepie, tworzysz konto do zapłaty za tę kwotę.
Kiedy coś jest naliczane, oznacza to, że się akumuluje. Pod względem księgowym, jeżeli zobowiązanie zostanie naliczone, oznacza to, że zobowiązanie musi zostać zapłacone w przyszłości. Tak narosłe zobowiązania kumulują się w czasie i są wypłacane w określonym czasie. Prostym nie księgowym przykładem naliczenia jest to, że pracownik może gromadzić (akumulować) czas choroby każdego miesiąca.
Rozliczenia międzyokresowe bierne zachowują się tak samo jak rachunkowość memoriałowa , w której przychody i koszty są ujmowane w sprawozdaniu finansowym jednostek gospodarczych w momencie, gdy transakcja jest ostateczna, a nie w momencie, gdy gotówka zmienia się z rąk do rąk.
Jakie są przykłady naliczonych zobowiązań?
Dwa najczęściej występujące rodzaje rozliczeń międzyokresowych biernych to należne podatki od sprzedaży i podatki od wynagrodzeń. Naliczają się, ponieważ kwoty gromadzą się w czasie, a następnie są wypłacane. Zobowiązania te są tworzone na podstawie określonych transakcji, kiedy podatek obrotowy jest pobierany, a podatek od wynagrodzeń jest potrącany lub potrącany z wynagrodzenia pracownika.
Zobowiązania z tytułu podatku od wynagrodzeń powstają również w związku z obowiązkiem firmy w zakresie płacenia podatków w ramach FICA (składki na ubezpieczenie społeczne i podatki od Medicare) oraz innych podatków związanych z zatrudnieniem .
Podatki od sprzedaży płatne. Gdy Twoja firma sprzedaje przedmiot lub usługę podlegającą opodatkowaniu, musisz pobrać podatek od sprzedaży , a następnie musisz okresowo raportować zebrane kwoty i dokonywać płatności w urzędzie podatkowym swojego stanu. Jeśli korzystasz z internetowego programu księgowego lub księgowego, każda kwota podatku obrotowego jest umieszczana na koncie płatnego podatku obrotowego, dopóki go nie zapłacisz.
Prosty diagram transakcji dla transakcji z tytułu podatku od towarów i usług może wyglądać następująco:
- Krok A: Gromadzisz od klienta 13,40 USD podatku od sprzedaży od przedmiotu, który sprzedałeś.
- Krok B: Ponieważ nie zapłaciłeś tej kwoty, twoje oprogramowanie księgowe rejestruje te 13,40 USD jako naliczone zobowiązanie - podatki od sprzedaży.
- Krok C: Po zapłaceniu tej kwoty urzędowi skarbowemu państwa, jest ona usuwana z konta saldo sprzedaży w bilansie.
Podatki należne od wynagrodzeń. Za każdym razem, gdy prowadzisz listę płac dla swojej firmy:
- Zatrzymaj federalne i (być może) państwowe podatki dochodowe od każdego pracownika
- Zatrzymaj podatki FICA od każdego pracownika
- Zaakceptuj odpowiedzialność za odpowiednią kwotę podatku FICA dla każdego pracownika
- Zaakceptuj odpowiedzialność za federalne i stanowe podatki od bezrobocia .
Każda z tych kwot wymaga konta rozliczeń międzyokresowych:
- Federalny podatek dochodowy płatny (zarówno część pracownika, jak i część biznesowa wchodzą na to konto)
- [Nazwa państwa] Podatek płatny
- Zasiłek dla bezrobotnych
Opisany proces dotyczący podatków od sprzedaży działa na tych samych zasadach dla każdego z tych kont płatnych z tytułu podatku od wynagrodzeń. Po uruchomieniu listy płac zobowiązania są ujmowane na kontach płatnych. Po dokonaniu płatności kwoty są usuwane z kont płatnych.
Inne podatki i potrącenia należne. Wszelkie inne odliczenia od listy płac mają własne rachunki odroczonego zobowiązania (płatne). Kilka przykładów:
- Odliczenia za składki na ubezpieczenie zdrowotne pracownika
- Potrącenia i składki pracodawcy na plany emerytalne pracowników (401 tys.
- Potrącenia na cele charytatywne, takie jak United Way lub wewnętrzne fundusze "sunshine"
Naliczone Zobowiązania jako podatki funduszu powierniczego
Podatki należne od sprzedaży i podatki od wynagrodzeń są nazywane podatkami funduszu powierniczego, ponieważ kwoty są przechowywane jako powiernictwo dla federalnych i stanowych agencji podatkowych. Kwoty te należy przechowywać na osobnym koncie lub przechowywać osobno w inny sposób, aby nie ulegać pokusie korzystania z nich.
IRS i agencje podatkowe państw nakładają kary na fundusze powiernicze na firmy, które nie płacą tych podatków. W przypadku IRS, kary te mogą zostać nałożone na osobę, która jest odpowiedzialna za zapłatę tych podatków i która "umyślnie nie zbiera ani nie płaci". Odpowiedzialna osoba może zostać pociągnięta do odpowiedzialności osobistej.
Gdzie są naliczone zobowiązania w bilansie?
Twój bilans biznesowy rejestruje twoje aktywa biznesowe z jednej strony, a zobowiązania i kapitał własny właściciela z drugiej. Naliczone zobowiązania ujmuje się po prawej stronie bilansu. Krótkoterminowe bierne rozliczenia międzyokresowe bierne (te, które mają być spłacane w ciągu mniej niż roku) wykazywane są przed zobowiązaniami długoterminowymi.