Odkąd na koniec roku pozyskiwanie funduszy zazwyczaj skutkuje znaczną częścią darowizn organizacji, wiele organizacji non-profit usprawnia pozyskiwanie funduszy i otrzymuje jeszcze więcej funduszy na dalsze działania.
Ale istnieje wiele łatwych porad organizacji non-profit raz za razem.
Na szczęście, zepsuliśmy wskazówki, których może brakować organizacji non-profit na dwie sekcje z czterema wskazówkami w każdej z nich. Sekcje są (1) przygotowaniem do zbiórki pieniędzy na koniec roku i (2) przeprowadzeniem udanej zbiórki pieniędzy na koniec roku.
Przygotowanie do ostatecznego zbierania funduszy na koniec roku
Przygotowanie to twój pierwszy krok do sukcesu. Ten etap powinien rozpocząć się w lipcu lub sierpniu, pełne 5 lub 6 miesięcy przed grudniowym miesiącem dużego bileta, ponieważ potrzeba miesięcy organizacji i budynku, aby być odpowiednio przygotowanym na zbieranie funduszy na koniec roku.
Ale nie stresuj się. Złamiemy to wszystko i przeprowadzimy cię przez to.
1. Zaplanuj swoją kampanię.
Planowanie jest istotnym elementem Twojej udanej zbiórki pieniędzy na koniec roku. Pomyśl o wiadomości, którą chcesz przekazać w całej kampanii. To będzie czas na opracowanie jasnego harmonogramu.
Sugerujemy pracę wstecz. Najpierw utwórz swój kalendarz i zaznacz daty, które chcesz:
- wyślij e-maile
- wysyłać listy
- publikuj w mediach społecznościowych
- organizuj wydarzenia na żywo
Następnie należy określić, jak długo potrwa tworzenie i organizowanie wszystkich tych kamieni milowych oraz określić daty rozpoczęcia każdego elementu kampanii.
Będziesz potrzebował czasu na osi czasu, aby mieć pewność, że Twoja organizacja działa zgodnie z harmonogramem i na drodze do sukcesu.
Zapoznaj się z harmonogramem zbierania funduszy przez Salsę na koniec roku. O ile ta konkretna oś czasu jest bardziej ogólna, kalendarz powinien być konkretny, oznaczony zarówno datami, jak i czasami.
2. Dąż do fascynującej opowiadania historii.
Teraz, kiedy już wiesz, kiedy opowiesz swoją historię, nadszedł czas, aby Twoja historia stała się fascynująca .
Opisz swoją misję organizacji non-profit , zmianę, którą chcesz stworzyć, oraz to, w jaki sposób Twoi pomocnicy mogą Ci pomóc. Upewnij się, że koncentrujesz się na tym, w jaki sposób wkład Twoich kibiców może stworzyć zmianę, którą masz nadzieję osiągnąć.
Jeśli moralność i wartości twoich darczyńców są zbieżne z wartościami twojej organizacji non-profit, jest to pewny sposób na zachęcanie do darowizn.
Możesz przedstawić swoją historię poprzez:
- Historie osób, które pomogły Twojej organizacji non-profit
- Historie wolontariuszy
- Doświadczenia członków organizacji non-profit
- Historie dawców
- Doświadczenia uczestników wydarzeń
Pamiętaj, że możesz wybierać spośród dziesiątek sklepów, takich jak e-maile, filmy i media społecznościowe (wszystko, za czym porozmawiamy w ciągu kilku minut), aby przekazać misję twojej organizacji non-profit, więc twoja opowieść może przybrać dziesiątki form. Każda forma może być dostosowana do platformy, na której jest prezentowana.
Ponieważ wiemy, że znalezienie właściwej drogi do opowiedzenia Twojej historii może zająć trochę czasu, sugerujemy również rozpoczęcie tego etapu w lipcu i sierpniu.
3. Wybierz podejście wielokanałowe.
Jak wspominaliśmy wcześniej, będziesz chciał wybrać jak najwięcej punktów sprzedaży, aby uzyskać największą ekspozycję i większość darowizn.
Wielokanałowe podejście do zbierania funduszy na koniec roku może pomóc Twojej organizacji non-profit dotrzeć do osób, które mogą korzystać z mediów społecznościowych, zanim zaczną korzystać z poczty e-mail lub odwrotnie.
Zasadniczo strategia wielokanałowa ma na celu przekazanie informacji o tylu osobom na tak wiele sposobów, jak to możliwe.
Powinieneś rozważyć następujące kanały, które możesz uwzględnić w swojej zbiórce pieniędzy:
- Wideo
- Media społecznościowe
- Stronie internetowej
- Podawanie tekstu
Aby w pełni wykorzystać swoją fundraiser, podejmij wielokanałowe podejście do pozyskiwania funduszy. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak korzystać z kanałów wymienionych powyżej w ramach zbierania funduszy na koniec roku.
Wykonywanie udanego zbierania funduszy na koniec roku
Po zaznaczeniu kalendarza, wybraniu historii i opracowaniu planu pozyskiwania funduszy, nadszedł czas, aby zapoznać się z różnymi podejściami, jakie można podjąć.
4. Wyślij e-maile.
Wypróbowana i prawdziwa strategia pozyskiwania funduszy, dobry e-mail prawie zawsze działa . Jeśli e-mail jest zrobiony dobrze, to znaczy.
Zanim napiszesz swoją kopię i wyślesz e-maile na swój temat, warto wziąć pod uwagę kilka przydatnych wskazówek:
- Napisz przyciągające uwagę tematy. Poinformuj swoich kibiców o tym, o czym jest Twój adres e-mail w temacie . Bądź z nimi gotowy. Jeśli Twój e-mail to darowizna, zapytaj, powiedz to. Działający haczyk, np. "Przekaż darowiznę ABC Nonprofit, aby dać tanzańskim dzieciom książki i materiały, których potrzebują do nauki", zdziała cuda.
- Zapytaj na początku. Przejdź do pościgu i nie czekaj na swoich zwolenników. Jeśli Twój e-mail jest prośbą o darowiznę, zapytaj w pierwszych kilku zdaniach swojej kopii. Jeśli czekasz zbyt długo, twoi zwolennicy mogą wyrzucić śmieci, zanim dotrą do twojego pytania.
- Zrób to osobiście. Właśnie tam przydaje się segmentowanie list mailingowych. Powracający dawcy powinni otrzymać inną wiadomość e-mail niż nowi kibice, którzy jeszcze nie wnoszą wkładu.
- Pomóż im dawać. Jeśli prosisz swoich kibiców o darowiznę za pośrednictwem poczty e-mail, musisz również zapewnić im sposób udzielania. Pomóż im ci pomóc. Podaj kibicom link do formularza darowizny lub prześlij im instrukcje dotyczące kampanii tekstowej - jednak Twoja organizacja może przyjmować darowizny. Upewnij się, że dajesz swoim zwolennikom wiele możliwości, aby mogli wybrać najbardziej dogodną dla nich metodę.
- Wyraź swoją wdzięczność. Zawsze, zawsze, zawsze mów: dziękuję! Niezależnie od tego, czy jest to poczta elektroniczna, list z podziękowaniami czy za pośrednictwem mediów społecznościowych , podziękowania dla darczyńców to ogromny impuls do powtarzania darowizn.
Nie zapomnij, że możesz używać poczty e-mail do czegoś więcej niż tylko pozyskiwania dotacji. Twoje e-maile to metoda komunikacji, idealna do aktualizowania kibiców przy bieżących projektach lub angażowania ich w nadchodzące wydarzenia.
5. Twórz filmy.
Możesz używać treści wideo do prowadzenia darowizn,
Upewnij się, że Twoja misja jest wyraźna w całym filmie, a Twoje treści są oznaczone Twoim schematem kolorów i logo.
Ale nie pytaj o składki z góry, tak jak robisz to w swoich e-mailach. Zamiast tego wypełnij film nagłośnionymi historiami sukcesu z projektów i połóż nacisk na to, ile wkładów przyczyni się do rozwoju Twojej sprawy . Twoi darczyńcy powinni mieć poczucie, że mogą pomóc w dokonaniu zmian - ponieważ mogą!
Możesz użyć tego filmu wideo, aby uświadomić swoich zwolenników również w sprawie, ale upewnij się, że możesz odtwarzać wideo na dowolnym ekranie telewizora, laptopa, tabletu czy telefonu.
6. Korzystaj z mediów społecznościowych.
Istnieje duża szansa, że Twoja organizacja ma określoną obecność w Internecie na wielu platformach. Jeśli nie, posłuchaj Facebooka, Instagrama i Twittera, ponieważ Twoje media społecznościowe są jednym z najlepszych i często najłatwiejszym sposobem rozpowszechniania informacji o Twojej fundraiserze.
Twoje wysiłki w mediach społecznościowych mogą przekładać się na darowizny, o ile wkładasz pozytywny wysiłek w dzielenie się swoją wiadomością. Nie dodawaj linków do darowizn za każdym razem, ale dziel się historiami, filmami i aktualizacjami dotyczącymi projektów prowadzonych przez Twoją organizację w ramach starań o dalszą przyczynę.
Może pomóc organizacji non-profit w stworzeniu kalendarza redakcyjnego specjalnie dla mediów społecznościowych . Na przykład kampania zbierania funduszy może przypominać, aby publikować w mediach społecznościowych we wtorki, czwartki i soboty. Twój kalendarz redakcyjny może więc powiedzieć, że we wtorki powinieneś opublikować donorową opowieść w czwartki, możesz udostępnić film osoby, która skorzystała z najnowszego projektu Twojej organizacji.
Niezależnie od tego, jak organizujesz swoje posty, ludzie będą zmotywowani do dawania, jeśli Twoja pasja do sprawy zostanie urzeczywistniona za pośrednictwem mediów społecznościowych.
7. Oczyść swoją witrynę.
Zmodyfikuj swoją stronę internetową pod kątem zbierania funduszy na koniec roku. Upewnij się, że jest czysty i profesjonalny, a jednocześnie dokładnie reprezentuje Twoją organizację i jej misję.
Na pewno chcesz umieścić kartę lub przycisk formularza darowizny na swojej stronie głównej. Upewnij się, że instrukcje dotyczące darowizny są tak proste i zrozumiałe, jak to tylko możliwe. Nie chcesz, aby ktokolwiek porzucił darowiznę, ponieważ trudno było ci podążać za swoimi krokami.
Ponadto upewnij się, że formularz jest oznakowany marką dla Twojej organizacji, a Twój schemat kolorów i logo są zunifikowane i godne zaufania. Twoi kibice mogą wahać się przed umieszczeniem swoich danych osobowych i informacji o płatnościach w formularzu, który nie wygląda jak Twój. Powinieneś również wyraźnie podkreślić swoją zgodność ze standardem PCI .
Nie zapomnij dać swoim zwolennikom wielu opcji darowizn, różniących się wartością pieniężną, aby nie czuli się naciskani, by dać więcej, niż mogą sobie pozwolić, ale nadal mogą dać tyle, ile chcieliby.
8. Spróbuj podać tekst.
Dzięki przekazywaniu tekstu możesz przyjmować darowizny od każdego, niezależnie od miejsca. Tak długo, jak Twoi darczyńcy mają smartfony, mogą wnosić wkład za pośrednictwem tekstu do rozdania .
Większość dostawców tekstów uprościło proces darowizny do kilku prostych kroków, które są następujące:
- Dawca wypisuje krótki kod (kod specyficzny dla organizacji fundraiser) z kwotą, którą chciałby przekazać na dedykowany numer telefonu.
- Dostawca następnie odpowiada darczyńcy linkiem do wypełnienia darowizny.
- Dawca następnie wypełnia swoje informacje dotyczące płatności i potwierdza darowiznę.
- Transakcja zostaje sfinalizowana za pośrednictwem wiadomości e-mail z potwierdzeniem wysłanej do dawcy.
Upewnij się, że formularz, w którym wprowadzają swoje dane osobowe, jest bezpieczny i jak zwykle zapewnia im wiele kwot wpłat, aby mogli przekazać kwotę, która najlepiej pasuje do ich budżetu.
Zareklamuj swój tekst, podając kampanię jako łatwy i szybki sposób na darowiznę dla swoich zapracowanych zwolenników. Text-to-give działa wspaniale na przykład na imprezie. Wyświetlaj instrukcje i kod na ekranie, a dawcy mogą dawać, gdy dobrze się bawią.
Szczęśliwe zbieranie funduszy na koniec roku!
Karrie Wozniak jest ekspertem w dziedzinie mobilnego zbierania funduszy. Jest wiceprezesem ds. Marketingu w firmie BidPal, wiodącej firmie zajmującej się zbieraniem funduszy, która pomaga organizacjom non-profit angażować więcej darczyńców i zarabiać więcej pieniędzy .