Essentials do przygotowania nowego najemcy
Poniżej możesz zobaczyć przykładową listę kontrolną, aby zacząć.
Co to jest nowa lista kontrolna dla najemców?
Lista kontrolna nowego najemcy to po prostu lista punktów, które właściciel musi wypełnić, zanim nowy lokator wprowadzi się do swojego mieszkania. Celem tej listy jest upewnienie się, że właściciel nie zapomina o żadnych ważnych krokach przed i podczas pobytu najemcy.
3 razy możesz potrzebować tej listy kontrolnej
- Kiedy kupujesz nową nieruchomość do wynajęcia, musisz znaleźć nowych lokatorów dla wszystkich dostępnych lokali na wynajem w nieruchomości.
Wcześniejsze
- Kiedy dzierżawa dzierżawy wygasa - Jeżeli dzierżawa dzierżawy wygasa i oni obwieścili wypowiedzieć umowę najmu, wy musicie znaleźć nowego dzierżawcę by wypełnić ten wakat.
- Po eksmisji lokatora - jeśli najemca naruszył warunki umowy najmu, musisz złożyć wniosek o eksmisję najemcy . Musisz następnie szukać nowego lokatora, który będzie mieszkać w Twoim wynajmie.
Co uwzględnić na liście kontrolnej nowego najemcy
Elementy, które chcesz uwzględnić w swojej nowej liście kontrolnej dla najemców, będą bardzo różne, od właściciela do właściciela.
Będzie to w dużej mierze zależeć od konkretnych procedur, które masz do sprawdzenia najemców, jak głęboka jest twoja umowa najmu i kroków, jakie należy podjąć w trakcie przeprowadzki.
Możesz i powinieneś utworzyć listę, która jest unikalna dla twojej nieruchomości do wynajęcia. Na przykład Twoje państwo może wymagać od najemcy pisemnego zawiadomienia po otrzymaniu depozytu zabezpieczającego.
Jeśli Twoje państwo ma taki wymóg, powinno zostać uwzględnione na tej liście kontrolnej. Innym przykładem może być, jeśli Twoja nieruchomość została zbudowana po 1978 roku, nie musisz podawać lokatorom żadnych potencjalnych informacji o malowaniu ołowiu, więc możesz zostawić ten przedmiot z listy kontrolnej.
Poniżej znajduje się przykład nowej listy kontrolnej najemcy. Ta lista to tylko zarys kilku użytecznych sposobów przygotowania się do nowego najemcy. Można go podzielić na pięć podstawowych kategorii:
Kroki 1-8: Badanie najemców
Kroki 9-16: Procedury najmu
Kroki 17-19 : Uwarunkowania finansowe
Kroki 20-24: Przygotowanie nieruchomości
Jeśli dotyczy: wszelkie dodatkowe wymagania dotyczące wynajmu lub konkretnego najemcy
Przykładowa lista kontrolna nowego najemcy
Najemca / imiona Nazwisko (y): ________________________________________
Adres nieruchomości : _____________________________________
Numer jednostki : _________________________________________
Data wprowadzenia : ________________________________________
1 ._____ Otrzymana aplikacja wypożyczenia
2 ._____ Uruchomiono nowy Folder Fizyczny dla Najemcy
3 ._____ Uruchomiono nowy cyfrowy folder dla najemcy
4 ._____ Sprawdzanie tła zakończone
5 ._____ Zakończenie kontroli kredytowej
6 ._____ Otrzymany formularz weryfikacji zatrudnienia
7 ._____ Otrzymano poprzedni formularz weryfikacji właściciela
8 ._____ Wykonane kopie tylnego i przedniego identyfikatora (-ów) najemcy (-ów)
9 ._____ Wyjaśnij wszystkie zasady i procedury najemcy
10 .____ Objaśnienie procedur awaryjnych dla najemcy
11 .____ Umowa najmu najemcy
12 .____ Uzupełnienie umowy dzierżawy najemcy
__________________________Które?
13 .____ Data podpisania umowy najmu
14 .____ Data najmu zaczyna się
15 .____ Data Dzierżawa kończy się
16 ._____ Zapewniony najemca Twoimi danymi kontaktowymi
17 .____ Otrzymano cały depozyt zabezpieczający za pomocą certyfikowanej metody
__________ Data otrzymania depozytu zabezpieczającego
18 .____ Otrzymane całkowite wypożyczenie pierwszego miesiąca za pośrednictwem certyfikowanej metody
__________ Data otrzymania czynszu za pierwszy miesiąc
19. Y / N Najemca dokonał zakupu ubezpieczenia Najemcy
20 .____ Naprawiono wszelkie uszkodzenia mienia
21 .____ Oczyszczone mienie
22 .____ Najemca ma listę kontrolną stanu wynajmowanej jednostki
23 .____ Zmienione zamki drzwi (jeśli dotyczy)
24 .____ Przeniesiono wszystkie narzędzia do nazwy najemcy
Narzędzie: ________ Data przekazania: ____________
Narzędzie: ________ Data przekazania: ____________
Narzędzie: ________ Data przekazania: ____________
Jeśli dotyczy
1 ._______ Nieruchomość poddana inspekcji pod kątem zaświadczenia o zamieszkalności
________Data inspekcji
2 ._______ Umowa odbierająca depozyt na wstrzymanie i niezbędne fundusze
3. _______ Podpisanie Dodatku dla zwierząt
4 .________ Pet Deposit Received
5 .________ Ostrzeżenie o ujawnieniu ołowiu (dla nieruchomości zbudowanych przed 1978 r.)
6 .________ Dał lokatorowi "Chroń swoją rodzinę przed ołowiem" Broszura
7 .________ Sekcja 8 Otrzymano dokumentację
_________Spoke With Section 8 Case Worker
____ Y / N__ Sekcja 8 Inspekcja zdarzyła się ________Data inspekcji
__________ Depozyt zabezpieczający otrzymany od sekcji 8 Najemca
Data Wszystkie przedmioty zakończone: ___________________________
Podpis właściciela / zarządcy nieruchomości : _______________________