Podstawy sprawdzania tła
Badanie przed zatrudnieniem jest procesem wykorzystywania testów psychometrycznych, sprawdzania przeszłości i testowania narkotyków w celu określenia tła i tożsamości zatrudniania nowego pracownika.
Sprawdzanie przeszłości jest popularną metodą przesiewową przed zatrudnieniem. Ponad 96% specjalistów HR informuje, że ich firmy przeprowadzają kontrole przeszłości pod kątem nowych pracowników, w porównaniu z 66% w 1996 r. Według badania przeprowadzonego przez The Society for Human Resource Management w miejscu pracy.
Środki ostrożności podczas sprawdzania pracownika
Zanim zagłębisz się w dokładne sprawdzenie nowego rekruta, rozważ potencjalne legalne miny, które mogą wpłynąć na twoją małą firmę.
Zbadanie tła potencjalnego zatrudnienia może pomóc zminimalizować ryzyko niedbałego wynajmu pozwów. Ty i Twoja firma możecie zostać pociągnięci do odpowiedzialności za działania nowego pracownika, zwłaszcza jeśli nie przeprowadzili Państwo kontroli przeszłości. Przed rozpoczęciem sprawdzania danych ważne jest, aby Twoja mała firma działała zgodnie z ustawą o uczciwej sprawozdawczości kredytowej i ustawą o amerykańskich niepełnosprawnych.
Ustawa o Fair Credit Reporting Act (FCRA)
Zgodnie z FCRA twoja mała firma musi podpisać formularz ujawnienia upoważniający do sprawdzenia tożsamości.
FCRA nie ogranicza się tylko do raportów kredytowych, ale zawiera wszystkie "raporty konsumenckie". Przepisy będą różnić się w poszczególnych stanach w zakresie tego, w jaki sposób i jakie informacje mogą być wykorzystywane w procesie kontroli przed zatrudnieniem.
Na przykład, twoje prawo stanowe może zabraniać używania pewnych aspektów rejestru karnego podczas sprawdzania przeszłości.
Twoje państwo może mieć różne prawa, takie jak Ustawa o agencjach raportujących raporty konsumenckie Kalifornii. Skonsultuj się z lokalnymi regulatorami i radcą prawnym, zanim przejdziesz zbyt głęboko w kryminalną przeszłość nowego wynajmu.
Amerykańska ustawa o niepełnosprawności (ADA)
Komisja ds. Równych Szans dla Zatrudnienia (EEOC) definiuje niepełnosprawność jako osobę, która:
- ma upośledzenie fizyczne lub umysłowe, które znacznie ogranicza jedną lub więcej głównych czynności życiowych
- odnotowuje taką utratę wartości
- lub uważa się, że ma takie upośledzenie
Zgodnie z ADA pracodawcy mają ograniczone dane medyczne lub dotyczące niepełnosprawności w procesie rekrutacji. Mówiąc najprościej, nie możesz pytać podczas wywiadu lub sprawdzania przeszłości osoby niepełnosprawnej. ADA obejmuje firmy zatrudniające 15 lub więcej pracowników, w tym władze stanowe i lokalne.
Co zawiera sprawdzanie w tle może się różnić. Kontrole w tle umożliwiają dostęp do pełnego zakresu danych, w tym:
- zapisy kredytowe
- akademickie rekordy
- numer ubezpieczenia społecznego
- referencje osobiste
- prowadzenie rejestrów
- rejestry karne
- Kompensacja pracowników
Outsourcing Twoich wstępnych badań przesiewowych
Jednym z rozwiązań dla małych przedsiębiorstw podejmujących badania przed zatrudnieniem jest skorzystanie z usług firmy sprawdzającej tło.
Zatrudnianie osoby postronnej może pomóc w znalezieniu dokładnych, kompletnych informacji o kandydatach do pracy. Twój partner outsourcingowy powinien być w stanie poprowadzić Cię przez wymogi prawne, a także federalne i stanowe przepisy dotyczące kontroli w tle. Kolejna dodana premia znajduje się w FCRA, twoja mała firma może mieć ograniczony immunitet prawny, korzystając z niezależnej firmy badającej przed rozpoczęciem zatrudnienia.
Niezależnie od tego, czy Twoja mała firma decyduje się na samodzielne zlecanie lub przeprowadzanie badań przesiewowych przed zatrudnieniem, poświęć niezbędną ilość czasu, aby nauczyć się tego procesu. Wiele małych agencji biznesowych, takich jak SCORE lub Small Business Administration (SBA), może zapewnić doradztwo. Odwiedź strony rządowe na FCRA i ADA. Badania przesiewowe powinny być obecnie standardową praktyką prowadzenia udanego małego biznesu.