Co robić przed i po wejściu najemców
4 powody, dla których dokument wynajmuje stan nieruchomości
Istnieje kilka powodów, dla których w interesie klienta jest pełne udokumentowanie stanu nieruchomości wynajmowanej przed wprowadzeniem się najemcy:
- Dokumentowanie wszelkich uszkodzeń wykonanych na urządzeniu - udokumentowanie stanu urządzenia najemcy przed wejściem najemcy pozwoli określić, czy jakiekolwiek uszkodzenia zostały wyrządzone jednostce podczas wyprowadzki. Podczas gdy duże problemy, takie jak ogromna dziura w ścianie, mogą być łatwo zauważalne, inne problemy, takie jak głębokie zadrapania w drewnianej podłodze, mogą sprawić, że będziesz się później domyślał, jeśli nie masz odpowiedniego dowodu, że ich tam nie było. poprzednio.
Wcześniejsze
- Aby ustalić, czy dokonano jakichkolwiek modyfikacji - oprócz szukania uszkodzeń, udokumentowanie stanu urządzenia może umożliwić określenie, czy dokonano nieautoryzowanych zmian. Może to obejmować zmianę koloru lakieru, zmianę podłogi lub nawet próbę podzielenia jednego pokoju na dwa.
- Aby uniknąć problemów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy - posiadanie dowodu stanu wynajmu, gdy najemca się wprowadzi, może pomóc w przypadku, gdy narzekają na problem ze zdrowiem lub bezpieczeństwem. Na przykład lokator może przenieść się do jednostki, ale tydzień później narzeka na miasto, że w łazience jest problem z pleśnią. Jeśli masz zdjęcia z poprzedniego tygodnia, pokazujące, że urządzenie było w nieskazitelnym stanie, skarga na pleśń nie wytrzyma.
- Służyć jako dowód, że najemca zobowiązał się do zachowania stanu - Przeprowadzenie kontroli stanu nieruchomości przed wejściem najemcy i posiadanie podpisu najemcy na tej liście kontrolnej, posłuży jako dowód, jeśli spór dotyczący zabezpieczeń wystąpi, gdy dzierżawca się wyprowadza. Jeśli zamierzasz dokonać potrąceń z depozytu zabezpieczającego najemcy, ponieważ złamał on próżność w łazience, ale lokator stara się twierdzić, że tak było, gdy się wprowadzili, dokumentacja będzie służyć jako dowód, że próżność była w doskonałym stanie po przeprowadzce. w. Możesz wyciągnąć zrobione zdjęcia, a także listę kontrolną podpisaną przez najemcę.
Dwa sposoby dokumentowania warunków wynajmu nieruchomości
Istnieją dwa sposoby udokumentowania stanu nieruchomości wynajmowanej. Powinieneś zrobić ręczną listę kontrolną każdego pokoju i powinieneś zrobić zdjęcia każdego pokoju.
- Lista kontrolna - Będziesz chciał przygotować listę kontrolną i udokumentować stan każdego wnętrza, a także dowolną przestrzeń zewnętrzną, która może być związana z mieszkaniem, na przykład drzwi wejściowe. Na przykład w łazience może to być podłoga, ściany, sufity, drzwi, toaletka, lustro, toaleta, wanna, oprawy, światła i okna. Należy zanotować wszelkie zadrapania, wgniecenia, dziury lub inne uszkodzenia. Powinieneś również udokumentować ogólny stan, taki jak zły, dobry lub doskonały.
Wcześniejsze
- Zdjęcia - Oprócz zapisywania stanu nieruchomości, będziesz także chciał robić zdjęcia. Im bardziej szczegółowe, tym lepiej. Na przykład zrobienie jednego zdjęcia łazienki jest OK, ale zrobienie indywidualnych zdjęć prysznica, toalety, toaletki, podłóg i ścian jest jeszcze lepsze, ponieważ pokaże o wiele więcej szczegółów.
Kiedy udokumentować stan urządzenia wynajmującego
Stan nieruchomości powinien być udokumentowany tuż przed wejściem najemcy w nieruchomość. Jednostka powinna być pusta i nie powinna mieć jeszcze żadnych rzeczy najemcy w środku.
Jeśli pozwolisz lokatorowi przenieść swoje rzeczy przed przejściem, aby udokumentować stan, nigdy nie dowiesz się, czy przedmiot, taki jak drzwi wejściowe, został uszkodzony z powodu wejścia najemcy. Powinieneś ponownie udokumentować stan wynajmowanej lokalu, gdy lokator się wyprowadzi, aby ustalić, czy jednostka została uszkodzona.
Jakie obszary dzierżawy jednostki do dokumentu
Należy udokumentować wszystkie obszary nieruchomości, które składają się na fizyczne miejsce zamieszkania najemcy, a także wszelkie wspólne obszary, do których może mieć dostęp najemca, takie jak podwórko, weranda lub pralnia. Oczywiście, trudniej będzie udowodnić, czy lokator uszkodził obszary poza ich miejscem zamieszkania, ale udokumentowanie stanu jest zawsze czymś dobrym.
Obszary do dokumentu obejmują:
- Salon
- Jadalnia
- Kuchnia
- Urządzenia
- Sypialnie
- Łazienki
- Toaleta
- Próżność
- Prysznic
- Lustro
- Krany
- Drzwi wejściowe
- Tylne drzwi
- Drzwi wewnętrzne
- Windows
- Podłogi
- Ściany
- Sufity
- Lampy
- Uchwyty
- Osłony wylotowe
Kto powinien udokumentować warunki wypożyczenia?
Właściciel lub osoba, której ufasz, taka jak zarządca nieruchomości, powinna przeprowadzić tę kontrolę. Możesz zdecydować, czy przeprowadzisz inspekcję samodzielnie, czy też będziesz mieć najemcę obecnego podczas tej inspekcji.
Tak czy inaczej, powinieneś zawsze mieć podpis dzierżawcy i datę listy kontrolnej, wyrażając zgodę na stan nieruchomości lub sprzeciwiając się jakimkolwiek przedmiotom i wymieniając powody, dla których nie zgadzają się z tym przedmiotem. Najemca ma również możliwość wykonania własnego ruchu podczas inspekcji i może robić zdjęcia do swoich własnych zapisów.