Wdzięczność i wyniki Wracają dawcy
A dla większości fundraiserów, list z podziękowaniami był podstawą do wyrażenia tej wdzięczności dla dawców.
Penelopa Burke, jedna z najbardziej cenionych badaczy filantropii, mówi, że najlepsze listy z podziękowaniami są "skoncentrowane na dawcach". Terminowość i wyjątkowa wiadomość oznaczają najlepsze, o których mówi Burke.
Dziękuję, że listy i notatki są najlepsze, gdy sprawiają, że darczyńcy czują się doceniani i informują ich, w jaki sposób im pomogli.
Jak możesz sprawić, by twoje listy z podziękowaniami znaczyły więcej niż tylko słowa na stronie?
Opowiadaj historie . Szczególnie opowieść o jednej osobie, dziecku lub zwierzęciu, którego życie stało się lepsze dzięki pomocy darczyńcy.
Idealnie, dziękuję, że litery nie są tylko literami w formie, skonfigurowane, a następnie zapomniane. Nie pozwól, aby twoje podziękowania stały się rutyną i nudne. Jeśli nie masz dużej liczby darczyńców, Twoja organizacja charytatywna powinna postarać się, aby każda litera z podziękowaniami była unikalna, tak aby dawca wiedział, że list jest przeznaczony specjalnie dla niej.
Nawet jeśli jest tak wiele podziękowań, aby napisać, że nie da się nadążyć, rozważ napisanie kilku rodzajów listów z podziękowaniami dla grup dawców. Zastanów się, jakie masz darczyńców, takich jak dawni dawcy , kolejni dawcy i miesięczni dawcy .
W przypadku zwykłych dawców i / lub dawców, którzy dużo dali, zastanówcie się, jak podziękować za list. Możesz wysłać film z podziękowaniami , wysłać bukiet kwiatów z podziękowaniami, wysłać pocztówkę ze zdjęciem osób, które pomagał dawca, lub dostarczyć osobisty prezent, który wiesz, że dawca pokocha.
Jeśli chcesz, aby dawcy dawali, wciąż na nowo, okazuj im swoją wdzięczność, poświęcając czas, by podziękować twórczo i personalizując te listy z podziękowaniami. Aby napisać list, użyj tych przykładów, aby zainspirować swoją wyobraźnię.
Pięć listów z podziękowaniami Darczyńcy pokochają
1. Utwórz zdjęcie w umyśle darczyńcy. Pomóż jej "zobaczyć" ludzi, którym pomaga.
Drodzy Deborah,
Dzięki tobie, Michael i jego siostra, Janet, świętowali dziewiąte urodziny Michaela ciastem i balonami w bezpiecznym i kochającym miejscu. Już się nie boją i kochają mieć swoje własne pokoje.
Dziękuję za niedawny hojny dar w wysokości 100 USD na usługi mieszkaniowe dla dzieci w Greater Boston. Wasza chęć pomocy wysiedlonym dzieciom w naszej wspólnocie, pogoda kryzysów w ich życiu, ma znaczenie dla dzieci takich jak Michael i Janet.
Dzięki tobie, w tym roku zapewniliśmy 250 dzieciom miejsce do życia, nauki i poczucia bezpieczeństwa.
Twoja darowizna pomoże w zakupie nowych komputerów dla naszych dzieci w ciągu najbliższych sześciu miesięcy. Dzieci chętnie korzystają z nowych komputerów, aby mogły odrabiać zadania domowe i komunikować się ze znajomymi i rodziną.
Komputery są częścią naszej kampanii "Doskonałość w działaniu", która sprawi, że nasz dom będzie jeszcze przyjemniejszy dla Michaela, Janet i ich nowych przyjaciół. Ty i inni ludzie, tacy jak Ty, zbliżyliśmy nas do naszego celu, jakim jest 50 000 USD na tę kampanię.
Chcielibyśmy dać Ci wycieczkę, abyś mógł spotkać się z 15 osobami i 50 dziećmi, które są teraz z nami. Uwielbiamy pochwalić się naszym wygodnym domem, a dzieci lubią spotykać się z gośćmi. Jeden lub dwa mogą nawet pokazać, co mogą zrobić ze swoimi nowymi komputerami.
Janet Teebs, dyrektor ds. Rozwoju, jest zawsze gotowa, aby umówić się na wizytę lub odpowiedzieć na wszelkie pytania. Nie wahaj się zadzwonić do niej pod numer 520-446-0912 lub wyślij ją na adres janetteebs@CRS.com.
Chcielibyśmy, abyś był na bieżąco z naszymi e-mailami i biuletynem. Możesz zapisać się do tych na naszej stronie, www.crc.org.
Jeszcze raz dziękuję za wszystko, co robisz dla naszych dzieci. Jesteś częścią ich życia.
Z poważaniem,
Malcolm Wexter
Dyrektor wykonawczy
PS Jesteśmy zależni od pomocy wolontariuszy. Jeśli chcesz podzielić się swoim czasem, powiadom Janet, a ona poprosi naszego koordynatora ds. Wolontariuszy o skontaktowanie się. Często wprowadzamy się do naszej pracy dla wolontariuszy. Z przyjemnością Cię tam zobaczymy.
2. Jeśli jedna historia jest dobra , czy więcej historii jest lepszych? Cóż, nie lepiej, ale równie dobrze, jak pokazuje ten przykład listu z podziękowaniami.
Drogi James'ie,
Po pierwsze, pozwól mi tylko powiedzieć, dziękuję!
Twoja ostatnia darowizna w wysokości 150 USD oznacza, że wiesz, jak cenna jest jazda konna dla dziecka z wyzwaniami poznawczymi lub fizycznymi.
Ale powiem ci, jakie są nasze usługi w Terapeutycznym Jeździeniu w Atlancie dla niektórych dzieci, które przychodzą na nasze zajęcia.
- Jeden mały chłopiec z ciężkim porażeniem mózgowym nauczył się usiąść na swoim koniu. Jego matka była tak dumna i powiedziała: "Nigdy nie myślałem, że będzie w stanie zrobić tak dobrze." Jeśli on może to zrobić, co jeszcze może zrobić?
- Młoda dziewczyna, która nigdy nie powiedziała ani słowa, nagle powiedziała "idź" do swojego konia.
- Ponieważ dzięki jeździectwu zbudowała swoją pewność siebie, jedna dziewczynka przestała się bać na huśtawce na placu zabaw.
- Dziecko, które miało problemy z chodzeniem samemu, zaczęło to robić już po kilkukrotnym stosowaniu na koniu.
- Młoda dziewczyna była w stanie mówić głośniej w swojej klasie, ponieważ stała się silniejsza i lepiej oddychała z jazdy na koniu.
Chociaż te zwycięstwa mogą wydawać się małe przeciętnemu człowiekowi, to jednak nie są. To dlatego dałeś i dlaczego dzieci, którym służymy, jesteśmy pełne wdzięczności za twoją hojność.
Dawcy, tacy jak Ty, pomagają nam w leczeniu, zapewniają, że nasze konie są dobrze odżywione, zakwaterowane i wyszkolone oraz gwarantują, że możemy zaoferować stypendia dla dzieci i ich rodzin, które nie mogłyby, w przeciwnym razie, pozwolić na te działania poprawiające jakość życia.
Chcemy, abyś był aktywnym członkiem naszej społeczności. Odwiedź naszą stronę internetową www.tra.org, aby zarejestrować się w naszych e-mailach i biuletynach. Oglądaj zaproszenia na nasze imprezy, takie jak Horsin 'Around, Hearts & Horses i specjalne wycieczki, które oferujemy przez cały rok.
Jesteśmy intensywnie wolontariuszami i chcielibyśmy, abyście doświadczyli radości z pomocy dziecku na koniu. Po prostu wskaż swoje zainteresowanie na naszej stronie lub zadzwoń do koordynatora ds. Wolontariuszy, Sandy Converse, w xxx-xxxx. Wolontariusze też mają na sobie świetne koszulki!
Jeszcze raz, dziękuję! Kochamy twoje wsparcie.
Najlepsze zawsze,
Lilly Anderson
Dyrektor wykonawczy
PS Jako specjalne podziękowanie, będziemy dodawać Cię do naszego ekskluzywnego grona przyjaciół i wymieniać twoje imię w naszym rocznym raporcie i naszym biuletynie. Zatrzymaj się wkrótce na naszym ranczo, abyśmy mogli podziękować osobiście.
3. Mailing dziękuję listom do dawców tworzy trwałe obligacji, które przyniesie fundusze rok po roku. Połącz donatora z misją, wspomnij o swoich konkretnych programach i powtórz te potrzeby. Pozwól dawcy wiedzieć, co zrobiła jego darowizna, wyniki, które to umożliwiły.
Drogi Franku i Louise,
W tym tygodniu, dzięki twojej pomocy, przenieśliśmy Toma i Francisa, starsze małżeństwo w latach 80-tych, do jasnego, dobrze wyposażonego mieszkania w społeczności poświęconej zdrowiu i szczęściu naszych starszych obywateli.
Nie ma już izolacji w trudno dostępnym chodzić w wieżowcu, Tom i Francis mają teraz łatwy dostęp do usług, których potrzebują. Dodatkowo, otrzymają dwa posiłki dziennie i uczestniczą w zdrowych i zabawnych zajęciach, od ćwiczeń fizycznych po wycieczki terenowe.
Dziękuję za przemyślaną darowiznę w wysokości 250 $ na rzecz agencji Wildthorne County Aging. Twoja darowizna zapewni, że starsi ludzie w naszym hrabstwie, tacy jak Tom i Franciszek, będą się dobrze rozwijać.
Jak wiecie, ponad 30 procent naszych seniorów żyje w małych, stałych dochodach. Agencja ds. Starzenia zapewnia dla wielu z nich posiłki, dopłaty do czynszu, doradztwo, rekreację i opiekę zdrowotną.
Dzięki Tobie możemy nadal pomagać starszym ludziom w niebezpieczeństwie. Darowizny od opiekunów takich jak ty pomagają nam nadrobić cięcia w naszym finansowaniu przez państwo i samorząd.
Prawdę mówiąc, nie moglibyśmy tego zrobić bez ciebie. My i ci, którym służymy, szczerze doceniamy Twoją hojność.
Z poważaniem,
Merry Baker
Dyrektor do spraw rozwoju
PS Zadzwoń do mnie w dowolnym momencie na xxxxx, jeśli masz pytania, chciałbyś otrzymać aktualizację tego, co robimy, lub chcesz zgłosić się na ochotnika do jednej z naszych stron. Bardzo chcielibyśmy spotkać się z Tobą osobiście, dzięki czemu możemy podziękować, twarzą w twarz.
4. Uwielbiam ten ciepły list od Best Friends Animal Society za moją miesięczną darowiznę .
Droga Joanne,
Uzdrowienie zaczyna się od małej iskry ... promyk nadziei w łagodnych, uduchowionych oczach.
A dla bezdomnych zwierząt domowych z poważnymi obrażeniami, które przychodzą do Najlepszych Przyjaciół, nadzieja i uzdrowienie są ze względu na ciebie.
Bardzo dziękuję za Twoją ostatnią darowiznę w wysokości $ ____ dla Best Friends Animal Society i naszego programu Guardian Angel!
Twój dobry prezent już tworzy cudowne uzdrowienia dla specjalnych zwierząt domowych Best Friends. Pomagacie tym czasom i uwadze, której potrzebują, aby wyleczyć, dzięki najnowocześniejszym testom, operacjom ratującym życie, łagodnym terapiom rehabilitacyjnym i innym. Plus mnóstwo miłości od pracowników Best Friends i wolontariuszy!
Będziemy dzielić się historiami o wyjątkowych przyjaciołach, którym pomagają hojne prezenty, w nadchodzących edycjach naszego regularnego biuletynu oraz w magazynie Best Friends. Jeśli masz w międzyczasie jakiekolwiek pytania, zadzwoń do nas pod numer XXX-XXXX.
Z najlepszymi życzeniami i naszą szczerą wdzięcznością,
Gregory Castle
Best Friends Animal Society
PS Śledź ich postępy, ponieważ ci futrzani i opierzeni przyjaciele są przekształcani przez twoją miłość i wsparcie, w sekcji Guardian Angel na stronie Best Friends na www.bestfriends.org. Dzięki jeszcze raz!
5. Czy wysyłasz list z podziękowaniami do dawców, którzy dali w Dniu Dnia ? Nie pozwól darczyńcom Diving Day uciec po jednym darze Ten list Międzynarodowego Centrum Badań nad Kobietami (ICRW) przypomina darczyńcy o tym, kiedy i jak dała, i zawiera wyniki oraz opowieść o konkretnej osobie, której udzielono pomocy.
Droga Joanne,
Zrobiliśmy to! Dzięki waszemu hojnemu wsparciu ICRW zebrała ponad $ ____ podczas wyzwania Do Day 24 dnia składania ofert. Twój prezent zapewnia krytyczne wsparcie dla badań i rzecznictwa, które rozwiązują podstawowe przyczyny nierówności, aby zapewnić kobietom i dziewczętom pełne wykorzystanie potencjału.
Kobiety i dziewczęta to liderzy społeczności, przedsiębiorcy, nauczyciele i wiele innych. Przez ostatnie czterdzieści lat badania wykazały, że inwestowanie w kobiety i dziewczęta przynosi efekty poprzez społeczność.
Weź Akinę *, młodą kobietę w Kenii, która pracuje dla BURN, fabryki czystych naczyń kuchennych i biznesu przedsiębiorstw społecznych wspieranego przez Acumen, non-profit, który inwestuje w firmy i pomysły, które mają na celu walkę z ubóstwem. Przed BURNem Akina nigdy nie pracowała w fabryce, ale dzięki inwestycjom w kobiety przeniosła się do roli przełożonego. Jej płaca płaci za edukację młodszej siostry i koszty transportu jej brata, aby dojeżdżał do pracy.
Acumen wykorzystuje badania ICRW, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób integracja kobiet w ich modelach biznesowych przedsiębiorstw społecznych może nie tylko zwiększyć sukces przedsiębiorstw, ale także poprawić jakość życia klientów o niskich dochodach, w tym kobiet.
W imieniu nas wszystkich w ICRW, dziękuję jeszcze raz za udział w programie Do More 24 i za hojny dar $ __ na wsparcie kobiet i dziewcząt na całym świecie!
Z poważaniem,
Gretchen Hutula
Starszy dyrektor ds. Rozwoju biznesu
PS Odwiedź blog.icrrw.org, aby przeczytać więcej artykułów takich jak Akina.
* Nazwa została zmieniona, aby chronić jej prywatność.