Formularz raportowania W-2, formularz 1095-C i więcej
Przepisy ustawy Affordable Care Act (ACA) są złożone i szczegółowe, a sprawozdania te zawierają konsekwencje podatkowe. Przed podjęciem decyzji lub wysłaniem raportów pracodawcy powinni przeanalizować swoje zrozumienie wymagań przez doradców podatkowych lub prawnych.
Wymagania raportowania dla wszystkich pracodawców
Zgłaszanie kosztów świadczeń pracownikom na formularzu W-2
ACA "wymaga od pracodawców zgłoszenia kosztów ubezpieczenia w ramach planu grupowego sponsorowanego przez pracodawcę." Począwszy od roku podatkowego 2011, pracodawcy byli pierwotnie zobowiązani do zgłaszania "łącznego kosztu" "obowiązującego zakresu sponsorowanego przez pracodawcę" na W-2 pracownika.
Najnowsze informacje z IRS dotyczące tego wymogu raportowania (stan na listopad 2014) to: "W roku kalendarzowym 2012 i latach przyszłych pracodawcy na ogół są zobowiązani do zgłaszania kosztów świadczeń zdrowotnych przewidzianych na formularzu W-2." Wymóg ten dotyczy "wszystkich pracodawców, którzy zapewniają" odpowiedni zakres sponsorowany przez pracodawcę "....
IRS również to mówi
... pracodawcy składający mniej niż 250 formularzy W-2 za poprzedni rok kalendarzowy (na przykład pracodawcy składający mniej niż 250 formularzy 2012 W-2 (czyli formularze W-2 za rok kalendarzowy 2012, które zazwyczaj są składane do SSA) na początku 2013 r.) nie będą zobowiązane do zgłaszania kosztów pokrycia na Formularzach W-2 z 2013 r. (które zazwyczaj są składane do SSA na początku 2014 r.).
Co należy zgłosić pracownikowi W-2?
Raport W-2 musi być dołączony do formularza W-2 każdego pracownika, przy użyciu kodu DD - Koszt sponsorowanego przez pracodawcę ubezpieczenia zdrowotnego. Zgłaszając, podaj wartość dowolnego ubezpieczenia medycznego, dentystycznego i wizji, za które możesz zapłacić.
Obliczenia i informacje zawarte w tym raporcie W-2 są złożone, a szczegóły są nadal opracowywane przez IRS.
Więcej informacji na temat tego wymogu raportowania można znaleźć w IRS na tej stronie z pytaniami i odpowiedziami.
Wymagania dotyczące raportowania dla dużych pracodawców
Jeśli Twoja firma zatrudnia 50 lub więcej pracowników w przeliczeniu na pełne etaty , jesteś uważany za "Dużego Pracującego Dużego Pracodawcę" (ALE) do celów raportowania i do celów współodpowiedzialności pracodawcy.
Pracownicy pełnoetatowi to osoby, które pracują średnio co najmniej 30 godzin tygodniowo.
Oprócz wymagań raportowania opisanych powyżej dla wszystkich pracodawców, wymagania raportowania dla ALE to:
1. Oświadczenie dla pracowników o oferowanym ubezpieczeniu zdrowotnym. To oświadczenie musi zostać wypełnione dla każdego pracownika na formularzu 1095-C i zgłoszone do IRS. Zobacz więcej na temat tego wymagania na tej stronie IRS.
2. Jeśli twoja firma ubezpiecza swój plan opieki zdrowotnej, musisz przedstawić IRS oświadczenie na temat tego ubezpieczenia. Przeczytaj więcej o tym oświadczeniu na tej stronie IRS.
Kiedy te wymagania dotyczące raportowania wchodzą w życie?
Informacje wymagane od ALE muszą być dostarczone począwszy od 2015 r., A raporty należy składać w 2016 r. Pracodawcy mogą dobrowolnie zgłaszać informacje z 2014 r. W 2015 r., Ale takie raportowanie nie jest wymagane.
Kiedy należy zapewnić raporty?
Informacje zwrotne za 2015 r. Muszą być dostarczone pracownikom do końca stycznia 2016 r., A także do urzędu skarbowego, wraz z formularzem przekazania, do końca lutego 2016 r. Należy pamiętać, że są to te same terminy, co w przypadku formularzy W-2 ( z tym, że formularze W-2 należy składać do ZUS, natomiast formularze 1095 należy składać do IRS).
Raporty na przyszłe lata mają te same terminy.
Zastrzeżenie: Informacje na temat wymagań stawianych przez pracodawcę w Affordable Care Act są skomplikowane, a daty i ulgi przejściowe są mylące i stale się zmieniają, a każda sytuacja biznesowa jest wyjątkowa. Przed wdrożeniem któregokolwiek z tych wymagań dotyczących raportowania należy skontaktować się z doradcami podatkowymi, ubezpieczeniowymi i prawnymi.