Wymagania zleceniodawcy obowiązujące od 1 stycznia 2015 r
Ten artykuł zawiera ogólne informacje na temat tego, co pracodawcy muszą robić i kiedy przestrzegać przepisów dotyczących opieki zdrowotnej. Przepisy są niezwykle skomplikowane i istnieje wiele zmiennych. Jest to ogólna dyskusja z linkami do dodatkowych informacji. Przed podjęciem decyzji lub podjęciem jakichkolwiek działań związanych z omawianymi informacjami, należy omówić to ze swoim prawnikiem lub specjalistą ds. Świadczeń pracowniczych.
Co to jest wspólna odpowiedzialność pracodawcy i jakie firmy są narażone?
W procesie ustalania, czy Twoja firma podlega postanowieniom ustawy Affordable Care Act (ACA) o współodpowiedzialności pracodawców (ESR), jest kilka kroków.
Najpierw zatrudniamy określoną liczbę pełnoetatowych pracowników (FTE) . Wymóg współodpowiedzialności pracodawcy (ESR) obowiązuje od 1 stycznia 2015 r. Dla pracodawców zatrudniających 100 lub więcej pracowników, aw 2016 r. Dla pracodawców zatrudniających od 50 do 100 pracowników. Pracownik jest zatrudniony na pełny etat, jeśli pracuje średnio co najmniej 30 godzin tygodniowo.
Po drugie, jeśli Twoja firma podlega przepisom ESR, musisz zaoferować niedrogie ubezpieczenie zdrowotne, które zapewnia określony minimalny poziom ubezpieczenia dla pracowników pełnoetatowych i osób pozostających na ich utrzymaniu. Jeśli nie oferujesz tego ubezpieczenia, możesz zostać poproszony o zapłacenie kary. Należy zauważyć, że wyzwaniem dla tej kary jest to, że jeden lub więcej pracowników otrzymuje ulgę podatkową o podwyższonej opłacie za zakup indywidualnego ubezpieczenia za pośrednictwem państwowej lub federalnej giełdy.
Wymagania dotyczące ubezpieczenia i płatności
Pracodawcy, którzy spełniają wymagania współdzielonej odpowiedzialności pracodawcy (patrz poniżej) muszą albo zapłacić za ubezpieczenie, które spełnia określone minimalne poziomy dla pracowników i ich rodzin, albo dokonać rocznej płatności. Musisz być w stanie pokazać, że zaoferowałeś ten zakres pracownikom.
Po trzecie, jako pracodawca nie będziecie ponosić odpowiedzialności za wypłatę wspólnej odpowiedzialności pracodawcy, chyba że co najmniej jeden pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze godzin otrzyma ulgę podatkową o podwyższonej składce. (Ulga podatkowa o podwyższonej składce jest dostępna dla osób o niskich lub średnich dochodach, aby pomóc im w zakupie ubezpieczenia za pośrednictwem Giełd Marketplace.) IRS poinformuje pracodawców o każdym pracowniku otrzymującym ulgę podatkową o podwyższonej składce.
Jeśli pracodawca podlega wyżej wymienionym wymogom ESR, pracodawca musi:
- oferować niedrogie ubezpieczenie zdrowotne zapewniające minimalny poziom ochrony swoim pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze godzin (i ich osobom pozostającym na utrzymaniu)
- Oferta ubezpieczenia zdrowotnego lub oferta obejmuje mniej niż 95% pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin i osób na utrzymaniu tych pracowników
- Dokonuj płatności ESR.
Zasiłek zdrowotny / Wymogi w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego
Plan ubezpieczenia zdrowotnego zapewniany przez pracodawcę musi być:
- Niedrogie. Aby być opłacalnym, udział pracownika w składce na ubezpieczenie od pracodawcy byłby mniejszy niż 9,5% rocznego dochodu gospodarstwa domowego tego pracownika. Jak można sobie wyobrazić, jest to skomplikowane obliczenie.
- Podaj minimalną wartość. IRS mówi: "Plan zapewnia minimalną wartość, jeśli obejmuje co najmniej 60 procent całkowitego dopuszczalnego kosztu świadczeń, które prawdopodobnie zostaną poniesione w ramach planu."
Odpowiedzialność współodpowiedzialna pracodawcy za grzywny i kary
Grzywny i kary muszą być opłacane przez pracodawców, jeśli nie ma wystarczającej liczby pracowników kwalifikujących się do objęcia ubezpieczeniem, a ubezpieczenie jest zbyteczne lub nie spełnia minimalnych poziomów ubezpieczenia.
Przepisy te są skomplikowane i stosuje się wiele szczegółowych szczegółów i wyłączeń. Przeczytaj więcej na temat współodpowiedzialności pracodawcy na tej stronie: IRS o regulacjach dotyczących współodpowiedzialności pracodawców.
Wymagania dotyczące raportowania dla dużych pracodawców
Od 2015 r. Pracodawcy są zobowiązani do prowadzenia rejestrów, przygotowując raporty na temat tego zalecenia ESR.