Czasami warto wiedzieć, ilu pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin pracuje w firmie. Ale niektórzy pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy pracują w różnych godzinach i muszą być uwzględnieni w obliczaniu liczby pełnoetatowych pracowników. Dla celów, które tutaj omawiamy, 40 godzin jest zwykle uważane za pełne, a jeden etat jest równy jednemu pełnoetatowemu pracownikowi.
Przykład wykorzystania FTE
Załóżmy, że masz trzech pracowników. Jedna pracuje 40 godzin tygodniowo, druga pracuje 35 godzin tygodniowo, a trzecia pracuje 30 godzin tygodniowo. Musisz wykonać obliczenia, aby określić, ile masz pełnych etatów.
Najprostszym obliczeniem jest sumowanie całkowitej liczby przepracowanych godzin przez wszystkich trzech pracowników i podzielenie tej sumy przez 40. Łącznie 105 godzin podzielone przez 40 wynosi 2,63. Masz 2,63 pełnoetatowych równoważnych pracowników.
FTE w ustawie o reformie służby zdrowia
W kontekście ustawy Affordable Care Act (Obamacare) , EPC są obliczane w określony sposób. Obliczenie liczby pełnych etatów pracodawcy służy do określenia, czy pracodawca jest dużym, pracodawcą, który ma zastosowanie, w kilku celach:
Przepisy dotyczące wspólnej odpowiedzialności pracodawcy . Ta część ustawy o opiece zdrowotnej wymaga, aby więksi pracodawcy, zatrudniający ponad 50 pełnoetatowych pracowników, oferowali przystępną opiekę zdrowotną lub podlegali karom, oraz
Przepisy dotyczące informowania przez pracodawcę o ofertach minimalnego minimalnego zakresu.
Rezerwy na ulgi podatkowe dla małych pracodawców pozwalają mniejszym pracodawcom (tym mniejszym niż 50 pełnych etatów) skorzystać z możliwości uzyskania ulgi podatkowej w wysokości 50% składek na ubezpieczenie zdrowotne opłacanych przez pracodawcę.
Jak obliczyć równoważniki w pełnym wymiarze godzin (FTE)
Najpierw policz całkowitą liczbę pracowników, którzy pracowali w Twojej firmie w dowolnym momencie w ciągu roku, zarówno w pełnym, jak i niepełnym wymiarze godzin.
Nie uważaj się za właściciela, współmałżonka lub dzieci. Nie licz żadnych członków rodziny (tzn. Nie uwzględniaj:
wnuczka, rodzeństwo lub przyrodnie rodzeństwo, rodzic lub przodek rodzica, ojczym, siostrzenica lub bratanek, ciotka lub wujek, zięć lub synowa, teść, matka prawo, szwagier lub szwagierka.
I nie liczyć małżonków żadnego z tych ludzi. Innymi słowy, jeśli ktoś jest spokrewniony z tobą przez małżeństwo lub narodziny lub w jakikolwiek inny sposób, nie zaliczaj tej osoby do pracownika.
Wreszcie, nie licz na pracowników sezonowych, chyba że pracują więcej niż 120 dni w ciągu roku.
Jak IRS chce, abyś wyliczył EPC w tym celu. Obliczenia dokonuje się według miesiąca.
- Określić liczbę godzin przepracowanych przez każdego pracownika w ciągu roku. Uwzględnij godziny, za które pracownik otrzymuje wynagrodzenie za urlop, wakacje, chorobę, niezdolność (w tym niepełnosprawność), zwolnienie z pracy, obowiązek przysięgłych, obowiązek wojskowy lub urlop. Podziel te całkowite godziny przez 12, aby uzyskać liczbę godzin w miesiącu.
- Połącz liczbę godzin pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w danym miesiącu, ale nie przekraczaj 120 godzin pracy na pracownika, oraz
- Podziel sumę przez 120.
120 godzin pochodzi z założenia IRS, że 30 godzin pracy w tygodniu jest w pełnym wymiarze godzin, a zazwyczaj są to 4 tygodnie w miesiącu.
Na przykład, jeśli masz trzech pracowników niepełnoetatowych, jeden z 100 godzinami na miesiąc, jeden z 80 na miesiąc i jeden na 50 na miesiąc, to jest 230 godzin podzielonych przez 120, co daje łączną liczbę 1,75 pełnego etatu.
Liczbę pełnoetatowych ekwiwalentów dla pracowników niepełnoetatowych dodaje się do liczby pełnoetatowych pracowników (jak opisano poniżej), aby uzyskać faktyczną liczbę pełnych etatów dla celów opisanych powyżej.
Identyfikacja pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin
Na potrzeby przepisów dotyczących odpowiedzialności pracodawcy za wspólną pracę, IRS mówi, że pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze godzin jest na miesiąc kalendarzowy zatrudniony średnio co najmniej 30 godzin tygodniowo lub 130 godzin miesięcznie.
W obliczeniach tych zastosowano dwie metody, które wyjaśniono bardziej szczegółowo w niniejszym artykule IRS na temat identyfikacji pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin.