Budżetowanie dla firmy jest procesem przygotowywania szczegółowych sprawozdań finansowych obejmujących dany okres w przyszłości. Firma wyznacza cele biznesowe dla wyników, które spodziewa się osiągnąć w ciągu następnego roku finansowego. Następnie dokumentuje je w formacie, który pozwala firmie porównać to, w jaki sposób ma się on liczyć finansowo z rzeczywistymi wynikami finansowymi w ciągu roku.
Budżetowanie okresów czasu
Budżetowanie można przygotować na krótkie, średnie lub dłuższe okresy. Typowe okresy budżetowania mogą wynosić miesiąc, kwartał i rok. Budżet powinien opracowywać zestawy rozsądnych i możliwych do osiągnięcia celów dla firmy, wykorzystując dane i założenia oparte na wynikach historycznych, wgląd w zarządzanie oraz wiedzę o nadchodzących wydarzeniach wewnętrznych i zewnętrznych lub wpływach. Na przykład budżet sprzedaży mówi pracownikom, jakie są ich cele sprzedażowe i kiedy mają je osiągnąć.
Budżetowanie i prognozy finansowe
Budżety są często pierwszym krokiem firmy do prognozowania finansowego . Budżety firmy odzwierciedlają cele i cele finansowe firmy. Prognoza finansowa, opierając się na budżecie, rzutuje na rzeczywistość lub na to, co firma faktycznie myśli, że się wydarzy.
Prognozowane wyniki są porównywane co miesiąc, kwartał i rok z rzeczywistą wydajnością firmy, a budżet nadal podkreśla, gdzie firma chce pójść w przyszłości.
Ważne jest rozwijanie perspektywicznych poglądów na temat trzech głównych sprawozdań finansowych; bilans, rachunek przepływów pieniężnych i rachunek zysków i strat.
Niektórzy mogą przygotować budżet na pięć lat, ale jakość budżetów cierpi z powodu nieprzewidywalności w ciągu pięciu lat.
Większość właścicieli firm zaczyna od budżetów, które generują dochód i wydatki projektu, aby ustalić rachunek zysków i strat firmy. Ale inne rodzaje budżetowania są również niezbędne dla firmy. Na przykład musisz również przewidzieć poziom aktywów i pasywów, które spodziewasz się osiągnąć w przyszłości, zgodnie z bilansem firmy.
W odniesieniu do sprawozdania z przepływów pieniężnych szczególnie ważne jest uwzględnienie tego w budżetowaniu. Prognozowanie przepływów pieniężnych jest bardzo ważne, aby zapewnić, że firma zawsze znajduje się w pozytywnej pozycji przepływów pieniężnych i może spełnić swoje krótkoterminowe zobowiązania dłużne. Jeśli uda Ci się opracować dobre budżety finansowe , możesz mieć większą kontrolę nad przepływem środków pieniężnych , co jest niezwykle ważne dla Twojej firmy, dzięki czemu może ona terminowo opłacać rachunki.
Rodzaje budżetu w firmie
Firmy często mają "główny" budżet, który rejestruje cele finansowe dla całej operacji. Ponadto firma może opracować bardziej szczegółowe budżety na poziomie szkoły średniej. W zależności od potrzeb i złożoności firma opracuje dodatkowe, szczegółowe budżety, których potrzebuje, aby dokładnie dostosować docelowe przychody i wydatki w bardziej złożonych obszarach działalności.
Trzy najważniejsze rodzaje budżetu, na które koncentruje się wiele firm, obejmują budżetowanie kapitałowe, budżetowanie operacyjne i budżetowanie środków pieniężnych.
Inne obszary budżetowe istnieją, ale te trzy ustanawiają szczegółową podstawę.
Budżet całkowity. Budżetowanie kapitałowe tworzy plan dużych wydatków w firmie biznesowej. Budżetowanie kapitałowe ilustruje środki trwałe, które firma przewiduje, że musi zainwestować, takie jak nowe budynki lub drogi sprzęt. Jest to proces budżetowania lub szacowania kosztów uzyskania, rozszerzenia i zastąpienia środków trwałych.
Posiadanie dokładnego budżetu na duże, drogie aktywa o wieloletnim życiu, takie jak budynki, sprzęt, narzędzia i podobne aktywa, jest ważne ze względu na duże inwestycje pieniężne i okres użytkowania tego typu aktywów. Jeśli popełnisz błąd w budżetowaniu kapitałowym, może on cię nawiedzać przez długi czas.
Budżet operacyjny. Budżet operacyjny, sformułowany jako rachunek zysków i strat, budowany jest począwszy od prognozy sprzedaży firmy.
Budżet przychodów ze sprzedaży pomniejszonych o koszty towarów i koszty sprzedaży, ogólne i administracyjne zasadniczo kończy się zyskiem netto. W budżecie operacyjnym określ, czego potrzebujesz w przychodach ze sprzedaży i wydatki, które firma poniesie, aby wesprzeć ten poziom sprzedaży, jednocześnie osiągając swój cel zysku.
Przepływ środków pieniężnych. Budżet przepływów pieniężnych pokazuje przewidywane wpływy pieniężne (wpływy lub źródła) oraz wypływy pieniężne (wydatki lub zastosowania). Budżet przepływów pieniężnych pokazuje, czy firma będzie miała wystarczającą ilość gotówki, aby móc kontynuować realizację miesięcznych wydatków w zaplanowanym okresie. Jeśli nie, budżet przepływów pieniężnych może ujawnić, kiedy pożyczyć i ile, jeśli nie masz wystarczająco dużo pieniędzy, aby pokryć wydatki.