Ubieganie się o identyfikator podatku od działalności gospodarczej za pomocą formularza SS-4
Większość małych firm będzie potrzebować identyfikatora podatkowego / numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN). Chociaż ten formularz służy do identyfikacji pracodawców , jest on wymagany do innych celów prawnych, a najprawdopodobniej będziesz musiał dostarczyć go do konta bankowego i innych aplikacji. Na potrzeby tego artykułu załóżmy, że rozpoczynasz małą firmę . Porozmawiamy o różnych opcjach wypełniania formularza, w zależności od rodzaju osoby prawnej.
Po wypełnieniu formularza będziesz gotowy do złożenia wniosku online lub telefonicznie, ponieważ wszystkie informacje będą dostępne do użycia.
Ukończenie EIN - krok po kroku
Trudność: średnia
Wymagany czas: czas wypełnienia zgłoszenia i zgłoszenia online: poniżej 1 godziny
Oto jak:
- Po pierwsze, zrzeczenie się: To "jak" ma na celu zapewnienie ogólnej dyskusji dla nowych właścicieli firm. Jego celem nie jest udzielanie porad prawnych ani podatkowych. Każda sytuacja jest inna, a doradca podatkowy może wymagać od ciebie wypełnienia tego formularza w celu dostosowania się do tej konkretnej sytuacji. Proszę skonsultować się z adwokatem lub CPA, aby upewnić się, że przestrzegasz przepisów podatkowych i że otrzymujesz najlepszą ulgę podatkową w swojej konkretnej sytuacji.
Rozpocznij od przejścia na stronę IRS i pobierz i wydrukuj kopię formularza SS-4. (Zobacz listę często używanych formularzy w lewym górnym rogu strony IRS.)
Aby uzyskać bardziej szczegółowe instrukcje, przejdź do instrukcji SS-4 na stronie IRS.
Podaj informacje o nazwie i adresie firmy
Nazwa prawna podmiotu - jest to nazwa firmy, z którą powiązana będzie każda transakcja i rekord, więc upewnij się, że jest absolutnie poprawna.
W przypadku pozycji 2 " Nazwa handlowa firmy" można powtórzyć nazwę lub użyć nazwy "dba" / " fikcyjna nazwa ", w której prowadzona jest działalność. Na przykład nazwa prawna może brzmieć Smith and Smith, LLC, ale nazwa robocza może brzmieć "Smith Accounting Services", nazwa na tablicach i innych elementach, które klienci zobaczą.
W punkcie 3 należy wymienić osobę odpowiedzialną za kwestie prawne; IRS nazywa tę osobę "odpowiedzialną stroną". Chcą, abyś zidentyfikował "głównego oficera, komplementariusza , koncesjonariusza, właściciela lub zarządcę". Najczęściej jest to ta sama osoba, co osoba wymieniona w punkcie 7a i Agent zarejestrowany dla firmy lub korporacji, w tym numer ubezpieczenia społecznego, ITIN, lub EIN tej osoby lub podmiotu.
Przeczytaj więcej na temat różnicy między "kandydatem" a "stroną odpowiedzialną", jeśli nie jesteś pewien, kogo wyznaczyć dla tego przedmiotu.
Pozycje 8 i 9 są ważne, jeśli konfigurujesz LLC. Jeśli odpowiesz "tak" na pozycję 8a, musisz podać informacje w 8b i 8c. W punkcie 9a należy wskazać " Typ podmiotu " dla LLC:
Jeśli chcesz być opodatkowany jako jedyny właściciel , wybierz "Inny" i wpisz " Odrzucona jednostka - jedyna prop."
Jeśli ty i współmałżonek jesteście w biznesie razem, oto, co mówi IRS:
"Jeżeli LLC jest własnością wyłącznie męża i żony w państwie własności wspólnotowej, a mąż i żona decydują się traktować podmiot jako podmiot nieuwzględniony, wpisać" 1 "w wierszu 8b."Jeśli chcesz, aby Twoja spółka z ograniczoną odpowiedzialnością była opodatkowana jako korporacja , musisz wybrać tę opcję osobno na formularzu IRS 8832.
Jeśli chcesz, aby twoja spółka z wieloma spółkami była opodatkowana jako spółka osobowa, zaznacz "Partnerstwo" w punkcie 9a.
Jeśli nie wiesz, jak chcesz opodatkować swoją spółkę LLC, sprawdź w CPA, aby uzyskać więcej informacji.
Jeśli jesteś korporacją, użyj 9b, aby wyznaczyć stan lub kraj, w którym jesteś zarejestrowany.
W pozycji 10 zaznacz "Rozpocznij nową firmę" i podaj bardzo krótki opis swojej firmy. Nie musisz wchodzić w szczegóły; kilka słów zrobi.
W przypadku pozycji 11 "Data rozpoczęcia działalności" można wybrać dowolną rozsądną datę, taką jak data faktycznego otwarcia drzwi i rozpoczęcie obsługi klientów. Data rozpoczęcia jest ważna, jeśli rozpoczynasz pod koniec roku podatkowego . Sprawdź w swoim CPA pod kątem skutków podatkowych dat uruchamiania.
W przypadku pozycji 12 wybierz swój rok fiskalny (finansowy) , wyznaczając miesiąc zamknięcia. W przypadku firm działających jako jednoosobowe , będzie to 31 grudnia. Mogą istnieć inne powody wyboru innej daty. Sprawdź w swoim CPA implikacje podatkowe tej daty.
Punkt 13 prosi o wybranie liczby pracowników oczekiwanych w ciągu pierwszych 12 miesięcy. Jeśli nie prowadzisz gospodarstwa rolnego lub nie zatrudniasz pomocy domowej , wpisz numer w polu "Inne".
W przypadku punktu 14 rozważ, czy będziesz mieć mniej niż 1000 USD w podatku dochodowym od pracy (na ubezpieczenie społeczne / na Medicare, potrącanie podatku i na bezrobocie). O ile nie będziesz mieć żadnych pracowników lub będziesz płacił mniej niż 4000 USD w pensjach wszystkim pracownikom w ciągu roku, zaznacz "nie".
W przypadku pozycji 15, jeśli masz pracowników, podaj szacowaną datę pierwszej wypłaty.
W przypadku pozycji 16 należy wprowadzić klasyfikację biznesową najlepiej pasującą do rodzaju prowadzonej działalności lub wpisać "Inne" i określić.
W przypadku pozycji 17 należy podać więcej informacji o typach / produktach lub usługach, które będą sprzedawane lub świadczone.
W przypadku pozycji 18 należy wskazać, czy firma (pod nazwą prawną w pozycji 1) kiedykolwiek wcześniej występowała o EIN lub otrzymała numer EIN.
Zwróć uwagę, że możesz podać imię i nazwisko oraz adres osoby trzeciej wyznaczonej przez osobę trzecią, aby otrzymać swój EIN i reprezentować Ciebie. Możesz poprosić swojego adwokata o wykonanie tej funkcji.
Na koniec podpisz formularz, zauważając, że deklarujesz, że wniosek jest "prawdziwy, poprawny i kompletny".
Wskazówki dotyczące wypełniania wniosku o numer identyfikacyjny pracodawcy:
- Określ, w jaki sposób będziesz się ubiegał: online, telefonicznie, pocztą lub faksem. Przeczytaj "Jak ubiegać się o numer EIN", aby uzyskać więcej informacji na temat procesu związanego z każdym z tych procesów aplikacji.
- Bez względu na to, w jaki sposób zdecydujesz się złożyć wniosek przed rozpoczęciem aplikacji, wydrukuj formularz SS-4 i wypełnij go całkowicie. Pozwoli to zaoszczędzić czas i frustrację, gdy jesteś online lub rozmawiasz z IRS przez telefon. Nie będziesz mógł zostawić żadnych sekcji pustych, więc musisz mieć pewność, że masz wszystkie informacje i musisz wiedzieć, jak chcesz odpowiedzieć na każde pytanie.
- Po wypełnieniu formularza - przez Internet lub telefon - natychmiast otrzymasz numer EIN. Wydrukuj stronę lub zapisz ją. Będziesz potrzebował go do wielu dokumentów podczas uruchamiania. Otrzymasz potwierdzenie pocztą, które powinieneś przechowywać w bezpiecznym miejscu.
- Jeśli nie masz pewności, czy potrzebujesz numeru EIN, zapoznaj się z tym artykułem, opisującym okoliczności , w których potrzebujesz numeru EIN. Możesz również poprosić o CPA lub pełnomocnika. W razie wątpliwości uzyskaj numer EIN.
Co należy ubiegać się o numer identyfikacyjny pracodawcy
- Nazwa prawna Twojej firmy, DBA / Fikcyjne imię i adres
- Jakiego podmiotu prawnego będziesz tworzyć (korporacja, spółka osobowa, jednoosobowa firma, LLC)
- Niezależnie od tego, czy będziesz mieć pracowników w pierwszym roku, a mniej więcej ile.