Pozycja 3 na formularzu IRS SS-4, wniosek o numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN), został niedawno zmieniony w celu rozróżnienia między "kandydatem" a "stroną odpowiedzialną". Urząd skarbowy chce mieć pewność, że na liście znajduje się tylko strona odpowiedzialna, dzięki czemu wie, że komunikuje się z osobą odpowiedzialną za firmę.
Wniosek nie powinien być podpisany przez kandydata; tylko odpowiedzialna strona może podpisać.
Co to jest "Nominacja"?
IRS mówi:
"Kandydat" to osoba, której nadano ograniczone uprawnienia do działania w imieniu podmiotu, zwykle przez ograniczony okres czasu i zwykle podczas tworzenia jednostki.
IRS nie zezwala na wyznaczanie "kandydatów" (najprawdopodobniej adwokatów niebędących pracownikami, którzy pomagają założyć firmę) jako stron odpowiedzialnych za EIN. Urząd skarbowy chce mieć pewność, że osoba, z którą się kontaktuje w odniesieniu do firmy, jest właściwą osobą.
"Stroną odpowiedzialną za firmę jest" główny urzędnik, komplementariusz, koncesjonariusz, właściciel lub zarządca ". "Stroną odpowiedzialną" jest osoba lub jednostka, która kontroluje zarządzanie lub kieruje jednostką oraz dysponowaniem funduszami i aktywami jednostki, w przeciwieństwie do kandydata, któremu przyznano niewielką lub żadną władzę nad aktywami jednostki. Artykuł 3 dotyczący formularza IRS -4, wniosek o numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) został ostatnio zmieniony w celu rozróżnienia między "kandydatem" a "stroną odpowiedzialną". Więcej od IRS na temat różnicy
Aby to naprawdę wyjaśnić, przeczytaj, co mówi IRS:
"Kandydat" to osoba, której nadano ograniczone uprawnienia do działania w imieniu podmiotu, zwykle przez ograniczony okres czasu i zwykle podczas tworzenia jednostki. "Główny oficer, partner generalny " itp., Zgodnie z definicją IRS, jest prawdziwą "odpowiedzialną stroną" podmiotu, zamiast kandydata. "Stroną odpowiedzialną" jest osoba lub podmiot, który kontroluje, zarządza lub kieruje jednostką oraz rozporządzeniami funduszami i aktywami jednostki, w przeciwieństwie do kandydata, któremu przyznano niewielki lub żaden autorytet nad majątkiem jednostki.
Strona odpowiedzialna za różne typy firm
W przypadku spółek publicznych, IRS określa "podmiot odpowiedzialny" jest głównym funkcjonariuszem korporacji, komplementariuszem spółki osobowej, właścicielem podmiotu zignorowanego lub koncesjonariuszem, właścicielem lub zarządcą trustu.
W przypadku wszystkich innych podmiotów "stroną odpowiedzialną" jest osoba, która kontroluje lub ma prawo kontrolować fundusze lub aktywa w jednostce; innymi słowy, osoba kontrolująca zarządza lub kieruje jednostką oraz "rozporządzaniem jej funduszami i aktywami". Urząd skarbowy chce, abyś dostarczył "prawdziwego głównego oficera, komplementariusza, koncesjonariusza, właściciela lub powiernika", a nie prawnika, który nie jest właścicielem, dyrektorem ani partnerem firmy.
Co, jeśli istnieje wiele odpowiedzialnych stron?
W przypadku partnerstwa może na przykład być wielu partnerów, którzy mogą zostać uznani za stronę odpowiedzialną. W takim przypadku możesz wybrać osobę, którą chcesz IRS rozpoznać i skontaktować się z nią jako stroną odpowiedzialną.
Jak zmienić swój numer EIN, aby zmienić stronę odpowiedzialną
Jeśli nie masz odpowiedniej osoby w punkcie 3, musisz zmienić swój numer EIN. Aby to zrobić, musisz napisać list do urzędu skarbowego opisującego zmianę i wysłać go lub wysłać faksem do jednej z dwóch lokalizacji, w zależności od tego, w jakim stanie firma ma swoją główną lokalizację.
Zobacz mój artykuł na temat zmiany numeru EIN w celu uzyskania szczegółowych informacji.