Co to jest zarejestrowany agent? Dlaczego Twoja firma potrzebuje jednego
Co to jest zarejestrowany agent?
Każde państwo amerykańskie wymaga, aby firmy zarejestrowane w państwie jako podmioty prawne (spółki z oo, spółki osobowe, korporacje) miały zarejestrowanego agenta. Ten zarejestrowany agent, czasami nazywany agentem ustawowym lub agentem procesu, musi mieć adres firmy w tym stanie.
Zarejestrowanym agentem jest osoba wyznaczona do otrzymywania federalnych i stanowych dokumentów prawnych oraz usług procesowych ( wezwanie lub wezwanie sądowe ).
Niektórzy zarejestrowani agenci świadczą dodatkowe usługi, takie jak składanie dokumentów, powiadamianie firm o zbliżających się wydarzeniach, takich jak roczne zgłoszenia lub data zgłoszenia podatku franszyzy .
Co robi zarejestrowany agent
Rozmawiałem z jednym zarejestrowanym agentem, Northwest Registered Agent LLC, i dowiedziałem się:
- Zarejestrowane usługi agentów rozpoczęły się w ramach procedury właściwej w Konstytucji Stanów Zjednoczonych. Odpowiedni proces obejmuje posiadanie prawa do otrzymania powiadomienia o pozwie lub innej sprawie prawnej.
- Zarejestrowani agenci są zobowiązani przez państwa do otwarcia się podczas wszystkich godzin pracy (od 9 do 5 i od poniedziałku do piątku, zwykle) i przez cały rok.
- Kiedy ktoś chce obsługiwać proces przeciwko firmie powiadamiającej o procesie sądowym, robi to osobiście. Tak więc doręczenie zawiadomienia przeciwko firmie oznacza udanie się do biura zarejestrowanego agenta i przedstawienie dokumentu. Wszystkie dokumenty są doręczane osobiście.
- Zarejestrowany agent wysyła następnie wiadomość e-mail do firmy z kopią dokumentu, który można przesłać. Powiadomienie firmy jest natychmiastowe.
- Jeśli zarejestrowany agent zobaczy, że wiadomość e-mail nie została otwarta, będzie nadal wysyłać wiadomości e-mail. W niektórych przypadkach, jeśli wiadomość e-mail nie zostanie otwarta, a dokument nie zostanie odczytany, dokument zostanie wysłany pocztą.
- Jeśli zarejestrowany agent otrzyma coś, co wymaga podpisu, dokument zostanie natychmiast wysłany pocztą.
Chociaż nie brzmi to jak wielka praca, ważne jest, aby firmy były powiadamiane o zbliżających się działaniach prawnych tak szybko, jak to możliwe.
Korzyści z posiadania zarejestrowanego agenta
Zarejestrowany agent może być korzystny dla Twojej firmy w kilku okolicznościach:
- Jeśli posiadasz skrzynkę pocztową jako adres do korespondencji dla Twojej firmy (powiadomień federalnych i stanowych nie można wysłać do skrytki pocztowej).
- Jeśli nie życzysz sobie podawania dokumentów prawnych przed pracownikami lub klientami.
- Nie musisz więc martwić się o brak ważnych dokumentów, gdy jesteś na wakacjach lub często podróżujesz.
- Jeśli zmienisz lokalizację swojej firmy , nie musisz rejestrować zmiany zarejestrowanego agenta w Twoim stanie.
- Jeśli prowadzisz działalność w wielu stanach , możesz użyć zarejestrowanej usługi agenta we wszystkich tych stanach (z innym adresem in-state dla każdego z nich).
- Nie będziesz więc zagrożony nałożeniem grzywny lub kar, jeśli nie dotrzymasz terminu, i
- Więc nie grozi ci utrata dobrego stanu ze swoim stanem.
Czego zarejestrowany agent nie robi
Diane Kalinowski z MyLLC.com zauważa:
Tak, jak wiesz, zarejestrowany agent nie jest osobą, która otrzymywałaby i przekazywała twoją pocztę. Są tam, aby otrzymać proces służby, który jest dokumentem sądowym, jeśli twój podmiot miał być pozwany. Nie ma to nic wspólnego z pocztą, a większość zarejestrowanych agentów nie przyjmuje poczty dla swoich klientów i przesyła dalej bez dodatkowej opłaty, a w większości przypadków nie.
Przed rejestracją za pomocą usługi zarejestrowanego agenta
Możesz znaleźć wiele zarejestrowanych usług agenta, jeśli wykonasz wyszukiwanie w Internecie. Kilka rzeczy do zrobienia, zanim zdecydujesz się na usługę:
- Dowiedz się, co zawiera usługa, a co dodatkowe.
- Dowiedz się, gdzie znajduje się biuro w Twoim stanie. Wiele usług ma biura w stolicy stanu. Usługa RA musi poinformować Cię, gdzie znajduje się biuro, abyś mógł uwzględnić te informacje w rejestracji w swoim stanie. Upewnij się, że jest to prawidłowa lokalizacja firmy.
- Porozmawiaj z kimś z obsługą i zadawaj pytania. Jeśli nie możesz uzyskać odpowiedzi, zapytaj, czy usługa jest zgodna z prawem.
- Przeczytaj recenzje. Przed wybraniem usługi sprawdziłem to w Google+.
Krótko mówiąc, jeśli masz się jako zarejestrowany agent dla swojej firmy, pomyśl jeszcze raz. Możesz zdecydować, że lepiej jest, aby zarejestrowana usługa agenta wykonała to zadanie.