Numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) to identyfikator używany przez IRS dla firm i innych podmiotów. Większość firm potrzebuje numeru EIN, nawet jeśli nie ma pracowników. Na przykład wiele banków wymaga numeru EIN, zanim będzie można ubiegać się o konto czekowe. Zastanów się, czy EIN podoba się numer ubezpieczenia społecznego dla firmy. Chociaż służy przede wszystkim do celów identyfikacji podatku od wynagrodzeń, numer EIN może również służyć jako ogólny numer podatkowy.
Przed złożeniem wniosku o numer EIN
Jeśli zaczniesz proces aplikowania i nie znasz odpowiedzi na niektóre sekcje, być może będziesz musiał zacząć od nowa. Najlepiej wydrukować kopię wniosku, na formularzu IRS SS-4. i odpowiedz na wszystkie pytania w tym formularzu.
Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj ten artykuł na temat wypełniania formularza wniosku EIN na formularzu SS-4 . Jeśli zdecydujesz, że potrzebujesz pomocy przy wypełnianiu EIN, możesz poprosić o pomoc pełnomocnika. Ten artykuł na temat pomocy przy wypełnianiu EIN omawia także część najbardziej wymagającą - wyznaczając Twój typ prawny.
Zgłoszenie jako strona odpowiedzialna
Będziesz składał EIN jako "stronę odpowiedzialną ", więc musisz mieć pewność, że masz prawo do tego zgłoszenia. IRS ustanowił nazwę "odpowiedzialnej strony", aby upewnić się, że osoba posiadająca uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej dla firmy wypełnia formularz. Stroną odpowiedzialną powinno być
"osoba lub jednostka, która kontroluje, zarządza lub kieruje jednostką oraz dysponowaniem funduszami i aktywami jednostki ..."
W przypadku małej firmy stroną odpowiedzialną jest komplementariusz, właściciel lub główny pracownik firmy.
4 sposoby ubiegania się o numer EIN
Możesz ubiegać się o numer EIN na jeden z czterech sposobów:
Możesz złożyć wniosek online
Wiele osób korzysta z internetowego formularza EIN, zwanego Asystentem EIN, w godzinach od 7 do 22, czasu wschodniego, od poniedziałku do piątku.
Najlepiej mieć wypełnioną aplikację i wszystkie pytania odpowiedzieć przed przejściem do trybu online, ponieważ będziesz musiał zacząć od nowa, jeśli musisz przerwać, aby dowiedzieć się odpowiedzi. IRS mówi:
- Musisz wypełnić tę aplikację w jednej sesji, ponieważ nie będziesz w stanie jej zapisać i wrócić w późniejszym czasie.
- Ze względów bezpieczeństwa sesja wygaśnie po 15 minutach bezczynności i będziesz musiał zacząć od nowa.
Aby złożyć wniosek online, musisz spełnić pewne wymagania: musisz mieć ważny amerykański numer identyfikacyjny (taki jak numer ubezpieczenia społecznego),
Po wypełnieniu formularza informacje są sprawdzane i można natychmiast otrzymać numer EIN. Metoda online jest dostępna dla firm zlokalizowanych w USA lub na ich terytoriach. Zanim złożysz wniosek online, musisz mieć ważny numer identyfikacyjny podatnika .
Możesz złożyć wniosek przez telefon
Zadzwoń na numer Podatku Biznesowego i Specjalnego pod numer (800) 829-4933. Godziny pracy są od 7:00 do 22:00 czasu lokalnego, od poniedziałku do piątku. Ktoś odbierze informacje przez telefon i przy końcu rozmowy przypisze Ci numer EIN. Uwaga: Międzynarodowi kandydaci muszą zadzwonić pod numer (215) 516-6999 (nie jest to bezpłatny numer).
Możesz ubiegać się przez FAX
Przesłać wypełniony formularz wniosku SS-4 do numeru faksu państwa.
Jeśli podasz swój numer faksu, otrzymasz numer EIN faksem w ciągu czterech dni roboczych.
Możesz złożyć wniosek pocztą
Prześlij wypełniony formularz SS-4 do odpowiedniego biura IRS. Otrzymasz EIN pocztą w ciągu czterech tygodni.
Jak widać, jeśli czujesz się komfortowo przez Internet lub telefonicznie, możesz otrzymać EIN natychmiast, zamiast czekać dni lub tygodni.
Uwaga na witryny internetowe FAKE EIN
Jeśli wyszukasz hasło "aplikuj o numer EIN", znajdziesz wiele stron, które wyglądają tak, jakby były IRS. Zaczną Cię od procesu aplikacyjnego, ale tylko wtedy, gdy przygotujesz się do pliku, poprosią o pieniądze. Nie trać czasu ani pieniędzy. Proces aplikacji EIN jest bezpłatny, stosunkowo bezbolesny i szybki.