Nie zapomnij o mocy dobrego biuletynu lub e-maila
Oto prosty przewodnik krok po kroku dla początkujących. Chociaż nie musisz podawać każdego pojedynczego elementu na liście dosłownie, zanotuj wielkie pomysły. Zachowaj rozmowę, unikaj żargonu technicznego i nie przesadzaj.
Unikaj "Przesłania od ..." Wypowiedzi na froncie
Czy to od prezesa, dyrektora generalnego, dyrektora marketingu, czy kogokolwiek innego, zostaw to w spokoju. Może to być kuszące, ale powinieneś trzymać się swoich najbardziej pouczających artykułów na pierwszej stronie. Nie widzisz listów do redakcji na pierwszej stronie gazety lub okładkach czasopism. Jest dobry powód. To samo dotyczy biuletynów. Jest tandetny.
Wprowadzenie powinno spakować cios
Nie kupowałbyś gazety, gdyby była to tylko garść prostych słów, żadnych zdjęć i nagłówków. Nie oszczędzaj najlepszych na koniec, grzebiąc swój najlepszy artykuł na końcu biuletynu. Umieść go na pierwszej stronie. Jeśli narysujesz czytelników, prawdopodobnie przerzucą cały problem.
Trzymaj się z daleka od sprzedaży
Twój biuletyn ma być informacyjny, a nie książeczka pełna reklam i wykrzykników.
Jeśli historie w Twoim biuletynie są dobrze napisane, nie będzie potrzeby informowania konsumentów, że Twoje produkty i usługi są lepsze. Zobaczą to sami. Czy to wciągające? Czy ma charakter informacyjny, czy można go udostępnić za pośrednictwem mediów społecznościowych? Jeśli zrobisz to poprawnie, Twój biuletyn może stać się świetnym narzędziem marketingowym, które może rozprzestrzeniać się za pośrednictwem Twojej listy subskrybentów do wielu innych osób.
Napisz w trzeciej osobie, kiedy to możliwe
Wszystkie opowiadania powinny być napisane jako obserwatorzy zewnętrzni. Zapoznaj się z artykułami z gazet i czasopism, aby uzyskać najlepsze przykłady. Może się jednak zdarzyć, że nie będzie to właściwe. Na przykład, jeśli jesteś kimś, kto jest mówcą motywacyjnym lub posiada historie sukcesu osobistego, którymi chciałbyś się podzielić, byłoby dziwnie mówić o sobie w trzeciej osobie. Musisz to ocenić na podstawie bieżącego modelu biznesowego.
Napisz w odcieniu konwersacyjnym
Porozmawiaj z klientem, a nie na nim. Nie używaj wielkich słów, gdy zrobią to małe. Jest to nieformalny sposób komunikowania się i istnieje większe prawdopodobieństwo, że uzyskasz odpowiedź, jeśli potraktujesz to w ten sposób. To nie jest czas na ciężką sprzedaż.
Unikaj technicznego żargonu
Nie zakładaj, że Twoi klienci wiedzą, co oznaczają twoje skomplikowane skróty. Nie wdawaj się w duże, mylące pojęcia związane z branżą, nawet jeśli dotyczy to kogoś z tej samej branży. Trzymaj swoje historie na równym, łatwym do zrozumienia przez odbiorców.
Korekta, korekta, korekta
Twój biuletyn jest odzwierciedleniem Twojej firmy. Jego jakość, obsługa i ludzie. Poproś kilkoro ludzi o sprawdzenie każdej z nich, jeśli możesz, możesz mieć kilka perspektyw. Sprawdzanie pisowni nie jest wystarczająco dobre.
Tak, może wykryć jaskrawe błędy, ale jeśli chcesz użyć "gdzie" zamiast "był", prawdopodobnie go nie złapie.
Wybierz nazwę swojego biuletynu
Wreszcie, twój biuletyn potrzebuje imienia (inaczej, to bezgłowy cud). Bądź kreatywny, wybierając imię i nazwisko biuletynu. Większość firm ma taką samą nazwę jak ich firma, ale istnieją sposoby na poprawę jej zbywalności. Przykład: nazwa Twojej firmy to żłobek drzewa Joe. "Domek na drzewie" ma potencjał i sprawia, że czytanie biuletynu jest przyjemnością. Jeśli sprzedajesz produkty dla psów, nazwij je "The Kennel" lub "The Pound". Bądź pomysłowy.
Wskazówki zanim zaczniesz:
- Jeśli drukujesz swój biuletyn, nie musi to być kolor. Podczas gdy większość ludzi woli czytać pełnokolorowy biuletyn, nadal będą czytać jeden w czerni i bieli. Jest to problem w cyfrowym biuletynie - ZAWSZE iść z kolorem.
- Pozwól różnym pracownikom uczestniczyć, pozwalając im pisać artykuły w ich obszarze wiedzy. Daje to większy odbiór biuletynu, aby konsumenci nie widzieli artykułów napisanych przez te same osoby co miesiąc.
- Zbierz zespół pracowników, aby nadzorować proces tworzenia biuletynu. Upewnij się, że każdy pracownik w tym zespole udowadnia każdy artykuł, dzięki czemu możesz mieć kilka par oczu szukających błędów, literówek i ogólnej poprawy całego artykułu.
- Jeśli Ty lub Twoi pracownicy nie jesteście w stanie napisać treści swojego biuletynu, poproś o pomoc niezależnego copywritera. Freelancerów można napisać cały biuletyn w oparciu o informacje, które im podałeś, i nie musisz ich również trzymać na retainerze.
- Przeanalizuj biuletyny innych firm, aby dowiedzieć się, jaki rodzaj biuletynu chcesz stworzyć dla własnej firmy .