W przypadku większości firm proces dostawy przychodzącej i wychodzącej ma zasadnicze znaczenie dla operacji logistycznych. Nabycie materiałów musi nastąpić w zakładzie w dniu ich dostawy, tak aby były dostępne do produkcji gotowych towarów. Dostawa gotowych towarów do klientów jest równie ważna, aby zapewnić najwyższy możliwy poziom obsługi klienta.
W SAP funkcjonalność logistyki przychodzącej obejmuje dostawy przychodzące, przesyłki przychodzące oraz potwierdzenia przyjęcia towarów. Funkcjonalność logistyki wysyłkowej obejmuje zbieranie i pakowanie materiałów, a także wychodzące dostawy i wydawanie towarów.
Logistyka przychodząca
Ważne jest, aby firmy miały pełną widoczność swojej funkcji logistyki przychodzącej. Jeśli kierownictwo logistyki może sprawdzić, które dostawy przychodzące docierają, może zaplanować dostępność odpowiednich zasobów w odpowiednim czasie, tak aby materiały zostały rozładowane w odpowiednim czasie, bez powodowania wąskiego gardła w stacji odbiorczej. Proces logistyki przychodzącej w SAP rozpoczyna się, gdy zamówienia zakupu są przetwarzane u dostawcy, a wysyłane jest zaawansowane powiadomienie o wysyłce (ASN).
Po odebraniu ASN może to spowodować wygenerowanie dostarczenia przychodzącego w systemie SAP. Dostawa będzie zawierała informacje o sprzedawcy, przedmiotach, oczekiwanych ilościach i szczegółach dostawy.
Monitor dostawy służy do wyświetlania i przetwarzania otwartych i zakończonych dostaw. Jest to pojedyncza lista, którą można łatwo przejrzeć. Przedstawia dostawy, które są wymagane do odbioru lub składowania i tworzenia zleceń przeniesienia, dostaw, dla których należy potwierdzić wybrane ilości lub składowiska, i przetwarza dostawy, które są należne za przyjęcie materiałów.
Wpływy z towarów służą do rejestrowania produktów otrzymanych od dostawcy, które zostały wysłane przy użyciu informacji z zamówienia zakupu . Ważność towarów jest ważna, ponieważ przenosi produkty do magazynu, aktualizując poziomy zapasów i umożliwiając wykorzystanie produktów w procesie produkcyjnym. Jeśli towar zostanie przyjęty na magazyn, wartość towaru zostanie zaksięgowana na rachunkach firmy. Proces odbioru materiałów może zostać uruchomiony z dokumentu dostawy przychodzącej już w systemie lub ręcznie utworzonego dokumentu dobrego potwierdzenia odbioru, jeśli nie istnieje dostawa przychodząca.
Outbound Logistics
Logistyka wychodząca zapewnia widoczność dostaw wychodzących, pozwalając na szczegółowe planowanie pakowania i wysyłki. Gdy klienci zamawiają produkty od firmy, tworzone są zamówienia sprzedaży i generowany jest wychodzący dokument dostawy, aby ułatwić kompletację, pakowanie i ostateczne wydanie towarów po dostarczeniu ich do klienta. Po utworzeniu dokumentu dostawy wychodzącej można go wyświetlić za pomocą monitora dostarczania.
Proces kompletacji obejmuje przenoszenie towarów z magazynu w magazynie i umieszczanie ich w obszarze kompletacji, w którym przedmioty będą pakowane, a następnie wysyłane do klienta .
Selekcja elementów może być zautomatyzowaną częścią procesu dostawy wychodzącej lub może być wykonana ręcznie w razie potrzeby. Gdy pracownicy magazynu kompletnie wybiorą i zabrali go do obszaru przemieszczania, mogą zaktualizować dokument dostawy wychodzącej, aby pokazać, że kompletacja została zakończona. Przesyłka może zostać wysłana do klienta za pośrednictwem firmy logistycznej, takiej jak FedEx lub UPS , lub za pomocą pojazdów należących do firmy. Jak tylko przedmioty opuściły zakład, proces wysyłki jest zakończony, a następnie można wystawić wydanie towarów.
Proces wydawania towarów uruchamia szereg zdarzeń mających miejsce w systemie SAP. Początkowo zapasy są redukowane przez wysyłaną ilość, a szczegóły finansowe są księgowane na kontach bilansowych .