Księgowanie z budżetu dla organizacji non-profit
Jako organizacja non-profit, Twoje oprogramowanie księgowe musi być w stanie dokładnie obsługiwać datki od donatorów, grantów, inwestycji i wydarzeń związanych z pozyskiwaniem funduszy oraz tworzyć raporty, które ułatwiają składanie formularza IRS 990 i innych raportów podatkowych. Małe organizacje non-profit nie mają gotówki do wydania na drogie, wyspecjalizowane oprogramowanie księgowe, więc przygotowałem kilka tanich opcji.
Wolontariusze bez znaczącego doświadczenia księgowego nie powinni zakładać kont w oprogramowaniu bez pomocy CPA lub specjalisty finansowego typu non-profit. Fundacja Northland ma dobry przykład planu kont, który można wykorzystać do tworzenia oprogramowania księgowego dla organizacji non-profit.
Ta lista zdecydowanie nie jest wyczerpująca. Nie uwzględniłem oprogramowania, które wymagało kontaktu z osobą handlową w przypadku oferty cenowej lub oprogramowania księgowego o wyższej cenie.
01 - KONTA
Jeśli używasz obecnie QuickBooks , Quicken lub Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition, Twój plan kont może zostać zaimportowany (ale transakcje nie mogą). Nowe organizacje non-profit mogą tworzyć własne plany kont lub wybierać spośród wielu próbek, które zawierają linki do T3010, 990 lub 990 EZ. Wersja ACCOUNTS dla jednego użytkownika może być używana na wielu komputerach, ale baza danych będzie musiała być kopiowana między komputerami. Wersja sieciowa obsługuje do pięciu użytkowników w sieci lokalnej lub korzystających z Internetu, z jednoczesnym dostępem do bazy danych.
- Śledź dochody i wydatki
- Śledź salda funduszy
- 15 różnych raportów można wyeksportować do formatu PDF, Excel i CSV
- Roczny budżet
- Rozrachunki z dostawcami
- Sprawdź drukowanie
- Obsługa wielu organizacji na jednym komputerze
- Importuj depozyty z oprogramowania DONATION
- Proste tworzenie kopii zapasowych danych za pomocą przypomnień, tworzenie kopii zapasowych na dysku USB lub innych nośnikach lub wysyłanie zaszyfrowanych kopii zapasowych do usługi kopii zapasowej online
Koszt: 120 USD dla jednego użytkownika lub 200 USD dla maksymalnie pięciu użytkowników rocznie.
Bezpłatny okres próbny: 60 dni
Platforma: Windows
Wsparcie: w toku
Wsparcie: 1 rok
Dowiedz się więcej: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos to internetowe oprogramowanie księgowe zaprojektowane specjalnie dla kościołów i organizacji non-profit, które można dostosować do indywidualnych potrzeb, dzięki czemu można je skonfigurować zgodnie z potrzebami finansowymi organizacji. Działają od 2008 roku i są świetną opcją dla małych organizacji non-profit. Subskrypcja obejmuje wszystkie funkcje potrzebne do księgowania non-profit i można dodać dodatkowe elementy, takie jak Zarządzanie składkami.
Ponadto obsługuje tylu użytkowników, ile potrzebuje organizacja, a nawigacja i korzystanie z nich zajmuje mniej niż godzinę. Oferuje także wiele zalet w porównaniu z oprogramowaniem stacjonarnym, takich jak tworzenie kopii zapasowych danych, możliwość uzyskania dostępu do niego z dowolnego komputera oraz brak aktualizacji i aktualizacji do zainstalowania.
Oprogramowanie Base Accounting obejmuje:
- Funkcja True Fund Accounting
- Obsługa konta do zarządzania kontami
- Sprawdź Zarejestruj się dla wpisów transakcji
- wpisy do dziennika
- Raporty niestandardowe
- Asygnowanie
- Rozrachunki z dostawcami
- Należności od rachunków
- Markowe strony internetowe akceptujące darowizny online
Moduł zarządzania wkładami zawiera:
- Łatwe wprowadzanie danych na cele charytatywne
- Automatyczne zapisy księgowe dla składek
- Śledź wpłaty przez osobę
- Wydruki oświadczeń składanych
- Dawcy są automatycznie wprowadzani do bazy danych osób.
Koszt: Aplos Accounting to 15 USD na miesiąc dla jednego użytkownika i 25 USD na miesiąc dla 2+ użytkowników. Aby dodać zarządzanie składkami, jest to 15 $ miesięcznie więcej. Nowy kościół lub zakład niekomercyjny może również otrzymać 6-miesięczne bezpłatne użytkowanie.
Bezpłatny okres próbny: 15 dni
Platforma: online
Wsparcie: w toku
Wsparcie: w toku
Dowiedz się więcej: AplosSoftware.com
03 - Zoho Books z modułami non-profit
Zoho to internetowy pakiet biurowy z łatwymi w użyciu narzędziami, które działają razem. Aplikacje biznesowe obejmują oprogramowanie księgowe Zoho Books , aplikację CRM, która może być używana do śledzenia darczyńców i która integruje się z pocztą e-mail, modułem zasobów ludzkich, który jest bezpłatny dla 10 pracowników, między innymi. Niektóre profity, które autorzy Zoho Books wypowiadają dla organizacji non-profit, to obsługa wielu walut, obsługa kont bankowych i kredytowych, wymiana danych z księgowym oraz możliwość otrzymywania płatności online. Zoho Books może być używane przez dwóch użytkowników z dodatkową obsługą użytkowników za 5 USD miesięcznie.
Bezpłatne lub tanie moduły specyficzne dla organizacji non-profit są dostępne w Zoho Marketplace i obejmują:
- Zarządzanie dawcami
- Rejestracja klubu
- Rejestracja wolontariuszy
- Śledzenie grantu
- Community Bulletin Board
Koszt: 24 USD miesięcznie lub 240 USD rocznie
Bezpłatny okres próbny: 30 dni
Platforma: online
Wsparcie: w toku
Wsparcie: 1 rok
Dowiedz się więcej: zoho.com/books
04 - Big EZ
Big EZ nie jest samodzielnym oprogramowaniem księgowym, jest to szablon arkusza kalkulacyjnego przeznaczony do użycia z Microsoft Excel. Nie wymaga podwójnego księgowania i jest aktualizowana co roku, aby uwzględnić najnowsze przepisy podatkowe IRS. Pliki szablonów składają się z 12 plików miesięcznych z dostosowywanymi kolumnami przychodów i wydatków.
Big EZ to możliwe rozwiązanie księgowe dla bardzo małych organizacji non-profit z księgowym, który jest zaznajomiony z programem Excel. Big EZ może być używany tylko na jednym komputerze. Chociaż szablon nie wymaga żadnego programowania w Excelu, zrozumienie tego, jak działa program Excel, sprawi, że korzystanie z Big EZ będzie naprawdę łatwe. Pakiet szablonów można pobrać natychmiast po zakupie online.
- 10 miesięcznych i 14-letnich raportów podsumowujących
- Przyciski pomocy przyciski użytkownika
- Śledzi 12 kategorii dochodów i 24 kategorie wydatków i śledzi do 100 podkategorii
- Księgowanie książeczki czekowej
- Śledzenie przebiegu
- Asygnowanie
- Wersja z wieloma jednostkami dla maksymalnie 4 kont (osób, partnerstw, organizacji lub firm)
Koszt: 59,95 - 99,95 USD
Bezpłatny okres próbny: 7 dni
Platforma: Windows
Wsparcie: 1 rok
Dowiedz się więcej: BigEZ.com
05 - Standard rachunkowości Araize FastFund
To oprogramowanie zostało zaprojektowane przez CPA, aby w sposób szczególny spełniać zasady księgowania funduszy i raportowania FASB dla organizacji non-profit, co jest wielką zaletą. Wadą jest to, że koszt standardowego oprogramowania obejmuje tylko 30 dni wsparcia telefonicznego. FastFund ma również oprogramowanie do zbierania funduszy i oprogramowanie płacowe, ale te przywrócą ci kolejne 300 $. Z tego co mogłem ustalić tylko oprogramowanie płacowe integruje się z oprogramowaniem księgowym.
- Sprawozdania z audytu bilansowania funduszy
- Raporty zgodne z FASB 117
- Terminologia non-profit w raportach
- Budżety programów
Koszt: 299 USD
Bezpłatny okres próbny: 30 dni
Platforma: Windows
Wsparcie: 30 dni
Wsparcie: 1 rok
Dowiedz się więcej: FastFund Accounting Standard
06 - QuickBooks Nonprofit
Większość organizacji non-profit korzysta z bardzo popularnego oprogramowania księgowego QuickBooks. Chociaż to oprogramowanie może być zbyt drogie dla większości małych organizacji non-profit (zobacz, czy możesz go znaleźć na stronie TechSoup.org), należy je umieścić na tej liście. QuickBooks Nonprofit ma wszystkie funkcje QuickBooks Pro z narzędziami specjalnie dla organizacji non-profit. Zaawansowane raporty zawierają informacje o darowiznach i wydatkach związanych z budżetem programu. QuickBooks ma również wiele dodatków (dodatkowe opłaty obowiązują) za przetwarzanie kart płatniczych, usługi opłacania rachunków, sprawdzanie drukowania i wiele innych - więc udogodnienia są dostępne, ale naprawdę mogą się sumować.
- Śledź darowizny i zobowiązania
- Samouczki charakterystyczne dla edycji Nonprofit
- Łatwy do nauczenia się, jak korzystać
- Dobra obsługa klienta
- Pozyskiwanie funduszy i wsparcie finansowe
Koszt: sprzedaje za 400 USD, ale można znaleźć niższe ceny online dla QuickenBooks NonProfit.
Bezpłatny okres próbny: brak, 60-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy
Platforma: Windows
Wsparcie: w toku
Wsparcie: 1 rok
Dowiedz się więcej: Witryna programu non-profit QuickBooks
07 - Podstawowe składniki QuickBooks Online
Mniej kosztowna i wygodniejsza opcja QuickBooks to QuickBooks online, chociaż nie ma modułu non-profit, więc księgowy zdecydowanie musiałby pomóc w konfiguracji oprogramowania. Inną opcją jest użycie książki "Uruchamianie aplikacji QuickBooks w organizacji non-profit", która pokazuje organizacjom, jak pracować z oprogramowaniem w obecnej postaci. QuickBooks Online Essentials obsługuje trzech użytkowników, posiada aplikacje na iPhone'a, BlackBerry i Androida oraz zautomatyzowaną bankowość internetową. Można dodać moduł listy płac.
Koszt: 25 USD lub 51,16 USD z listą płac
Bezpłatny okres próbny: 30 dni
Platforma: online
Wsparcie: w toku
Wsparcie: 1 rok
Dowiedz się więcej: Podstawowe składniki QuickBooks Online
08 - GnuCash
GnuCash to oprogramowanie do księgowania z podwójnym wejściem, które jest dobre dla małych firm, ale może działać tylko dla bardzo małych organizacji non-profit, które nie mają nic przeciwko importowaniu niektórych liczb do Excela, aby uzyskać odpowiednie raporty z powodu braku jakichkolwiek wtyczek non-profit lub dodatki. GnuCash trafia na tę listę, ponieważ jest darmowy, obsługuje wiele walut i został przetłumaczony na kilka języków.
- Aktywnie rozwijany
- Dobry zestaw raportów finansowych
- Oświadczenie o pojednaniu
- Wsparcie dla inwestycji
- Śledzenie zadań może być wykorzystywane do celów pozyskiwania funduszy
- Asygnowanie
- Sprawdź drukowanie
- Wsparcie hipoteczne i pożyczki
Koszt: za darmo
Bezpłatny okres próbny: brak danych
Platforma: Windows, Mac i Linux
Wsparcie: podręcznik użytkownika online, samouczki i przewodnik po koncepcjach
Wsparcie: 1 rok
Dowiedz się więcej: GnuCash.org