- Nie obejmują wydatków na podatki od działalności gospodarczej, nieuwzględniających dużego odliczenia podatkowego, lub
- Odejmij odliczenie i uzyskaj audyt, a IRS powiedz, że odliczenia się nie liczą, ponieważ nie zrobiłeś tego dobrze.
Śledzenie przebiegu biznesu jest ważne, niezależnie od tego, w jaki sposób dochodzisz odliczenia za mile - biorąc standardowe odliczenia lub faktyczne wydatki, możesz równie dobrze zrobić to dobrze.
Właściwy sposób prowadzenia rejestrów przebiegu biznesu
Jest tylko jeden sposób na śledzenie przebiegu biznesu. IRS chce "punktualne i dokładne" zapisy. Oczekują, że zachowasz "dziennik dzienny pokazujący przebyte mile, cel podróży i cel biznesowy". Oznacza to, że musisz przechowywać "dziennik" tego przebiegu w czasie.
Nie możesz odliczyć tego, czego nie możesz udowodnić, więc musisz zdobyć informacje o firmie, aby wziąć odliczenie. Najlepszym sposobem na zrobienie tego jest trzymanie małego dziennika w samochodzie i zapisywanie 3 informacji o każdej podróży służbowej:
- Data podróży
- Cel (nazwa klienta lub inny cel biznesowy, np. Bankowość, spotkanie z CPA), oraz
- Od / do. Zapisz, gdzie opuściłeś (dom itp.) I adres lub informacje o miejscu, do którego się wybierasz. Możesz zapisać aktualny przebieg, jeśli chcesz, lub możesz dodać to później z programu mapowego w Internecie. Ważne jest, aby nagrać, gdzie rozpocząłeś i zakończyłeś podróż.
Jeśli uważasz, że możesz korzystać z rzeczywistych wydatków, zamiast standardowego odliczenia za przebieg IRS, dołącz informacje o wszelkich wydatkach, takich jak gaz / ropa, i kwotę.
Jeśli używasz tego samego samochodu do celów służbowych i osobistych, musisz także zarejestrować przebieg na początku i na końcu roku, aby można było obliczyć procent wykorzystania biznesowego.
Przechwytywanie twoich informacji w App Way
Jeśli jesteś na stałe podłączony do smartfona lub iPhone'a, możesz znaleźć aplikację, która rejestruje przebieg i oddziela mile biznesowe od własnych mil. Używam Everlance, ale rozejrzyj się i znajdź taką, która Ci odpowiada.
Wymagania IRS dla przebiegu
Przebieg biznesowy i podatki
Po zarejestrowaniu i zarejestrowaniu przebiegu biznesowego następnym krokiem jest podanie tych informacji w zeznaniu podatkowym. Obie metody raportowania przebiegu są "rzeczywiste" i "standardowe". W tym artykule wyjaśniono różnicę między przebiegiem dwóch przebiegów; istnieją zalety i wady każdego z nich, istnieją także pewne ograniczenia dotyczące zgłaszania faktycznego przebiegu.
Bottom Line: Zacznij teraz, aby śledzić swoje wydatki związane z korzystaniem z samochodu w celach biznesowych , nawet jeśli uważasz, że nie będzie wielu podróży służbowych. Nabieranie nawyku w styczniu jest lepsze niż przegrana w kwietniu.
Dodatkowe dodatkowe informacje
Obliczanie przebiegów biznesowych dla celów podatkowych
Najczęściej zadawane pytania na temat odliczeń od wydatków na auto