Co to jest Form I-9?
Formularz I-9 (PDF) lub formularz weryfikacji kwalifikowalności zatrudnienia służy do dostarczenia dokumentacji, że nowo zatrudniony pracownik jest uprawniony do pracy w USA. Wszyscy nowi zatrudnieni muszą wypełnić ten formularz i dostarczyć odpowiednią dokumentację (1) tożsamości oraz ( 2) kwalifikowalność zatrudnienia.
Formularz I-9 musi być wypełniony w momencie zatrudniania każdego pracownika, a wszyscy obywatele i osoby niebędące obywatelami amerykańskimi muszą wypełnić formularz.
Najnowsza wersja Formularza I-9, z datą wygaśnięcia 3/31/2016, musi być używana przez pracodawców, począwszy od 7 maja 2013 r.
Jak działa proces Form I-9?
Nowy pracownik zaświadcza, że jest uprawniony do pracy w USA i że dokumenty akceptowane w celu weryfikacji ważności zatrudnienia są ważne. Musisz przejrzeć dokumenty i potwierdzić swoje przekonanie, że są one ważne. Osoba musi przedstawić: (1) dokument potwierdzający tożsamość i uprawnienia, taki jak paszport lub karta stałego pobytu ("zielona"), lub (2) jeden dokument potwierdzający tożsamość (np. Prawo jazdy) i inny dokument określający kwalifikowalność zatrudnienia (karta ubezpieczenia społecznego). Wszystkie informacje są wyjaśnione w dokumencie I-9.
Korzystanie z E-weryfikacji do kwalifikowalności pracownika dokumentu
Oprócz formularza I-9, pracodawcy mogą ubiegać się o system USCIS E-Verify , który umożliwia dostarczanie informacji o I-9, dostęp do federalnych baz danych i ustalenie kryteriów kwalifikacji online.
Formularz I-9 służy do zbierania informacji o uprawnieniu pracowników do aplikacji E-Verify.
Przeczytaj więcej o tym, jak wypełnić formularz I-9 i jak znaleźć odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące formularza I-9 .
Skąd czerpię formularze I-9?
Możesz pobrać formularze ze strony internetowej US Customs and Immigration Service.
Możesz również wysłać wiadomość e-mail na adres I-9Central@dhs.gov.
Co mam zrobić z formularzem I-9?
Formularz I-9 nie jest nigdzie złożony i nie ma opłat za zgłoszenia. Powinieneś przechowywać wszystkie formularze I-9 w swoich rejestrach pracowniczych na wypadek audytu przeprowadzonego przez US Customs and Immigration Service.
Obwieszczenie w sprawie zwalczania dyskryminacji na formularzu I-9
Formularz I-9 zawiera zawiadomienie o przeciwdziałaniu dyskryminacji:
Niedozwolone jest dyskryminowanie osób uprawnionych do pracy. Pracodawcy NIE MOGĄ określić, które dokumenty zaakceptują od pracownika. Odmowa wynajęcia osoby fizycznej, ponieważ dokumenty mają przyszłą datę wygaśnięcia, może również stanowić nielegalną dyskryminację.
Więcej informacji o formularzu I-9 i weryfikacja uprawnień pracowników.