Zarządzanie przedmiotami jest niezbędne do zrozumienia zdrowia Twojej firmy
- Kim są Twoi dostawcy
- Jakie surowce i komponenty używasz
- Ile zapasów należy nosić
- Jakie powinny być twoje marże zysku
Staranne zarządzanie produktem jest niezbędne do zrozumienia ogólnego stanu zdrowia Twojej firmy.
Czym jest Mistrz Przedmiotów?
Każdy produkt, który twoja firma produkuje i sprzedaje, powinien mieć wzorzec produktu. Element główny to plik lub rekord, który zazwyczaj znajduje się w systemie planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP).
Element nadrzędny powinien być skonfigurowany, gdy produkt zostanie wprowadzony do twojej firmy. Element nadrzędny powinien być starannie zbudowany (często firmy będą miały osobę, której jedynym zadaniem jest utrzymanie głównego produktu) i będą zawierały co najmniej następujące informacje:
- Nazwa przedmiotu
- opis przedmiotu
- Zestawienie komponentów (BOM)
- Koszt towarów (COGS)
- Routery produkcyjne
- Czas produkcji i dostaw
- Poziomy zapasów bezpieczeństwa (jeśli dotyczy)
- Minimalna ilość zamówienia (MOQ)
- Zamów wielokrotności
Ale nie ograniczaj się do tych danych wejściowych. Twój system ERP będzie miał standardowe pola do wypełnienia dla wzorca produktu, ale będą również pola niestandardowe, które można wykorzystać do dostosowania wzorca elementu do specyficznych potrzeb firmy.
Z elementu głównego system ERP pobiera informacje, aby wygenerować dane dla:
- Wartość zapasów
- Kupowanie kolejek
- Praca produkcyjna lub zlecenia pracy
- Warianty produkcyjne
- Warianty ceny zakupu (PPV)
- Analizy finansowe
Informacja przechowywana wewnątrz elementu wzorcowego jest zbliżona do nici genów wewnątrz cząsteczki DNA.
Twoje DNA powie ci, z czego jesteś zrobiony. Twój mistrz produktu powie ci, z czego twoja firma pochodzi.
Jak korzystać z Master przedmiotu?
Mimo że jest to niezwykle cenne repozytorium informacji, możesz nigdy nie otworzyć głównego przedmiotu. Dopóki twoim zadaniem nie jest utrzymanie mistrzowskiego przedmiotu twojej firmy (sprytnie, zadania te są często nazywane Mistrzami Przedmiotów), możesz faktycznie uniemożliwić wchodzenie i wprowadzanie zmian do wzorca przedmiotu.
Jeśli jednak twoja praca znajduje się w ramach funkcji łańcucha dostaw Twojej firmy (planowanie, zakupy, kontrola zapasów, zarządzanie popytem itp.) Lub w finansach lub w innym obszarze zarządzania - używasz informacji, które znajdują się w domu twojej firmy.
Koszt towarów towarów jest przechowywany w wzorcu produktu. Jeśli chcesz poznać wartość swoich zasobów reklamowych, wykorzystasz liczbę przedmiotów, które masz pod ręką i pomnożysz tę liczbę przez koszty w produkcie master.
I przy okazji, jeśli twój produkt jest złożeniem, które składa się z wielu poziomów podzespołów i komponentów - wszystkie te podzespoły i komponenty również będą miały wzorzec przedmiotu.
Zakup wariancji cen i wariancji produkcyjnych
Czy płacisz odpowiednią kwotę za przedmioty, które kupujesz?
Użyj Master przedmiotu, aby dowiedzieć się. Podaj rzeczywiste ceny zakupu i porównaj je z kosztem (często nazywanym kosztem standardowym), który znajduje się w twoim wzorcu produktu.
Piękno Twojego produktu jest takie, że jest to żywy plik. Jeśli mistrz produktu mówi, że kupujesz produkt X za 10 USD, a odkryjesz, że kupujesz Produkt X przez ostatni rok za 9 USD, to ktoś z Twojej firmy (może nie Ty) może zmienić swój produkt, tak aby standardowy koszt jest równa cenie zakupu.
To samo dotyczy czasu produkcji. Jeśli twój produkt został skonfigurowany na 45 minut jako czas produkcji produktu Y, a po uruchomieniu raportu o wariancji produkcji odkryjesz, że wykonanie Produktu Y, ciebie (lub kogoś innego w firmie) zajmuje ci 55 minut może dokonać korekty wzorca przedmiotu.
Kolejka zakupów
Wraz z płaceniem pracownikom, zakup zapasów jest jedną z najbardziej kosztownych czynności, które ty i twoja firma robicie regularnie. Powinieneś polegać na swoim systemie ERP, aby powiedzieć, co kupić i kiedy go kupić - i zgadnij, dokąd idzie twój ERP, zanim wyśle ci sygnały zakupowe?
Zgadłeś - twój mistrz przedmiotu.
Twój item master zawiera te najważniejsze punkty danych do zakupów:
- Czas oczekiwania
- MOQ
- Zamów wielokrotności
- Minimalne poziomy zapasów
- Maksymalne poziomy zapasów
- Koszt zakupu
Twój system ERP wykorzystuje te informacje i uzgadnia je z aktualnymi poziomami zapasów i zapotrzebowaniem klientów lub produkcji, aby sprostać wymaganiom zakupów.
Jeśli twój przedmiot jest niedokładny, możesz kupować za późno (np. Czas realizacji dostaw to naprawdę 6 tygodni, ale mistrz przedmiotów twierdzi, że to tylko 3 tygodnie). Lub możesz zamówić zbyt dużo (jeśli twoje MOQ mówi, że minimalne jednostki, które możesz kupić w Produkcie X to 100 sztuk, ale twój dostawca faktycznie cię sprzedaje 50). Lub maksymalny poziom zapasów nie pozwoli Ci na zakup ilości potrzebnej do pokrycia zapotrzebowania klientów .
I znowu, wariancja ceny zakupu (PPV) jest miarą, którą śledzi wiele firm - i dane dotyczące PPV mogą być zgłaszane niepoprawnie, jeśli koszt zakupu (tj. Standardowy) w wzorcu produktu jest niepoprawny.
Kim są ci mistrzowie przedmiotów?
Tak, czasami praca danej osoby nazywa się Master produktu. Te zadania są dla osób, które zarządzają mistrzami przedmiotów, ale nie są nazywane Menedżerami przedmiotów (w przeważającej części). Item Master wygląda o wiele chłodniej w podpisie e-mail.
Masters produktu zazwyczaj zgłaszają się do menedżera łańcucha dostaw, menedżera materiałów, menedżera kontroli zapasów, a nawet menedżera finansów.
Jeśli jesteś mistrzem przedmiotów, musisz mieć skrupulatną uwagę na szczegóły. Musisz mieć obsesyjną kompulsywność w związku z posiadaniem przedmiotu nadrzędnego swojej firmy. Musisz być w stanie upewnić się, że każdy szczegół w swoim produkcie jest prawidłowy.
Ponieważ jedynym zarządzaniem czasem dba o DNA - mistrz przedmiotu - kiedy coś jest z nim nie tak . I ten pozornie niewłaściwy drobiazg doprowadził do zakupu lub inwentarza, albo planując wydawanie pieniędzy powodujących błędy, gdy nie było takiej potrzeby.