Definicja budżetu biznesowego i przykład

Oto przykładowy budżet biznesowy, który ułatwi Ci śledzenie

Budżet to plan, który określa finansowe i operacyjne cele organizacji . Więc może być uważany za plan działania; planowanie budżetu pomaga firmie alokować zasoby, oceniać wydajność i formułować plany .

Budżet jest istotną częścią biznesplanu przy rozpoczynaniu nowej działalności . Po ustanowieniu firmy budżetowanie staje się regularnym zadaniem, które zwykle odbywa się kwartalnie lub rocznie, gdzie dokonuje się przeglądu budżetu za ostatni kwartał lub rok, a prognozy budżetowe są dokonywane na następne trzy, a nawet pięć kwartałów lub lat.

Podstawowy proces planowania budżetu obejmuje miesięczne zestawienie kosztów stałych i zmiennych firmy, a następnie decyzję o alokacji środków w celu odzwierciedlenia celów biznesowych. (Aby uzyskać więcej informacji na temat kosztów stałych i zmiennych, zobacz Analiza prowokacji Breakeven .)

Firmy często wykorzystują specjalne rodzaje budżetów do oceny konkretnych obszarów działalności. Na przykład, budżet przepływów pieniężnych wyświetla wpływy i wypływy pieniężne Twojej firmy w określonym czasie. Jego głównym zastosowaniem jest przewidzenie zdolności firmy do zarobienia większej ilości gotówki niż się opłaca.

Dlaczego Twoja firma potrzebuje budżetu?

Bez budżetu możesz nie wiedzieć, jak działa Twoja firma. Budżet zapewnia dokładny obraz wydatków i przychodów oraz powinien kierować ważnymi decyzjami biznesowymi, takimi jak:

• zwiększyć marketing
• obniżyć wydatki
• zatrudniać pracowników
• zakup sprzętu
• poprawić efektywność w inny sposób

Kompleksowy budżet będzie również definitywnym wymogiem uzyskania pożyczek dla przedsiębiorstw od instytucji finansowych lub pozyskania kapitału od inwestorów .

Wydatki budżetowe

Większość firm ma stałe koszty, które są niezależne od przychodów ze sprzedaży, takie jak:

• Koszty budowlane lub biurowe lub koszty kredytu hipotecznego
• Wypłaty pożyczek (w przypadku finansowania dłużnego )
• Ubezpieczenie
• Leasing pojazdów (lub płatności pożyczki w przypadku zakupu pojazdu)
• Sprzęt (maszyny, narzędzia, komputery itd.)
• Płace (jeśli pracownicy otrzymują wynagrodzenie)

• Narzędzia takie jak telefon stacjonarny i opłaty internetowe

Koszty zmienne lub rosną w zależności od poziomu aktywności gospodarczej. Przykłady obejmują:

• Wynagrodzenia lub prowizje wykonawców (dla sprzedawców)
• Koszty mediów, które zwiększają się wraz z aktywnością - na przykład zużycie energii elektrycznej, gazu lub wody
• Surowy materiał
• Koszty wysyłki i dostawy
• Reklama (może być stała lub zmienna)
• Konserwacja i naprawa sprzętu

A jeśli planujesz rozpocząć działalność gospodarczą , planowanie budżetu odgrywa ważną rolę w ustalaniu początków i kosztów operacyjnych. Sekcja Planu finansowego planu biznesowego zawiera informacje na temat obliczania kosztów rozruchu i eksploatacji.

Przykład szablonu biznesowego

Poniższy przykład demonstruje prosty szablon budżetu biznesowego. Wymienione przykładowe wydatki są wspólne dla większości małych firm. Możesz użyć i zmodyfikować szablon zgodnie z wymaganiami, aby dopasować go do własnej firmy (wybierz, wytnij i wklej do edytora tekstu lub arkusza kalkulacyjnego zgodnie z wymaganiami):

Dokonywanie szacunków budżetu

Ważne jest, aby być realistycznym wraz z prognozami budżetowymi, szczególnie jeśli rozpoczynasz nową działalność i nie masz danych z poprzedniego roku, które mogłyby posłużyć do oszacowania. Wraz z postępem roku budżetowego, prognozy powinny być aktualizowane co miesiąc za pomocą rzeczywistych liczb, umożliwiając sprawdzenie dokładności prognoz. Należy zauważyć, że często występują radykalne różnice między rzeczywistymi a prognozowanymi przychodami i wydatkami z powodu nieprzewidzianych okoliczności biznesowych i / lub zmieniających się cykli biznesowych i gospodarczych, takich jak:

• zdobycie lub utratę dużego klienta
• konieczności zakupu lub wymiany sprzętu na wydatki
• wzrost czynszu
• zatrudnianie pracowników
• wzrost konkurencji

Zobacz też:

10 sposobów na obniżenie kosztów działalności

3 Metody prognozowania sprzedaży

Analiza przepływów pieniężnych