Planowanie biznesowe nie musi być czasochłonne
Ale planowanie biznesowe nie musi być czasochłonną próbą. W zaledwie od dwóch do trzech godzin sesji możesz ułożyć podstawy planu biznesowego, który ożywi Twoją firmę przez rok.
Więc odłóż na bok czas na dwa dni na parę sesji planowania biznesowego. (Dni nie muszą następować po sobie, ale powinny być dość bliskie w czasie. Możesz zdecydować, że sesje planowania biznesowego będą trwały co najmniej tydzień.)
Jeśli jesteś osobą, która woli pracować w grupie, spotkaj się z przyjacielem lub dwójką o podobnych poglądach, który prowadzi również małą firmę. Burza mózgów na tych sesjach planowania biznesowego jest łatwiejsza dzięki innym osobom i na pewno będą one bardziej zabawne niż imprezy towarzyskie. (Miej jednak małą grupę planowania biznesowego, nie więcej niż trzy!)
Sesja planowania biznesowego 1
1. Ponowne rozpatrzenie oświadczenia wizji.
Twoja wizja dotycząca wizji biznesowej jest punktem wyjścia do planowania biznesowego, ponieważ stanowi rdzeń Twojej inspiracji i motywacji.
Czy widzisz, że posiadasz tak wiele biznesu, że potrzebujesz pomocy? Trebling sprzedaży? Stać się znany na całym świecie jako najlepszy biznes w swoim rodzaju? Rozszerzanie działalności na franczyzę? Uwolnij swoją wyobraźnię. Co chciałbyś, aby twój biznes wyglądał jak w przyszłym roku? Za trzy lata? Pięć lat od teraz?
Wyraź swoją wizję biznesową za każdy okres wymieniony powyżej - i wypisz trzy oświadczenia dotyczące wizji biznesowej. Nie wahaj się napisać oświadczenie o wizji biznesowej, które wyraża, co naprawdę chcesz, aby Twoja firma była i co naprawdę chcesz wydostać się z firmy. Wizja jest dla Ciebie, a nie dla Twoich klientów lub klientów.
2. Oceń swoją firmę.
Ten drugi etap planowania biznesowego obejmuje zbadanie aktualnej pozycji Twojej firmy. Po pierwsze, łatwa część. Jakie są teraz twoje najlepsze atuty w twojej firmie? A jakie są trzy obszary słabości Twojej firmy?
Teraz robi się trochę trudniej; musisz powiązać te mocne i słabe strony z Twoim oświadczeniem dotyczącym wizji na przyszły rok. W jaki sposób trzy mocne strony, które zidentyfikowałeś, zbliżą Cię do miejsca, w którym chcesz być w przyszłym roku? Jak powstrzymają cię te trzy słabości?
Zastanów się nad nimi i / lub przedyskutuj je, a następnie zapisz trzy aspekty swojego biznesu, na których Twoim zdaniem najważniejsze jest skoncentrowanie się na osiągnięciu deklaracji wizji na przyszły rok.
Na przykład, przypuśćmy, że moim oświadczeniem dotyczącym wizji biznesowej jest potrojenie sprzedaży w przyszłym roku i uzyskanie mojego produktu w całym kraju. Przypuśćmy także, że moje atuty to atrybuty mojego produktu (ludzie, którzy go używają, widzą w nim produkt lepszy), moja baza klientów (produkt jest dobrze umiejscowiony lokalnie i dużo powtarzam), a moja dystrybucja system (nie mam problemów z wypełnianiem zamówień lub dostarczaniem moich produktów do klientów).
Z drugiej strony, słabości mojego biznesu polegają na tym, że nie przyciąga on dużej liczby nowych klientów, produkt nie jest znany poza obszarem lokalnym, a moje wysiłki marketingowe nie wydają się być działać.
Analizując je i porównując z moim oświadczeniem dotyczącym wizji na przyszły rok, zapisałem: "Salesforce. PR. Marketing. "
Zatrzymaj się tutaj na pierwszą sesję planowania biznesowego. To wystarczy, aby na razie się rozmyślać - a jeśli odejdziesz i zrobisz coś innego, twój umysł będzie nadal pracował nad problemem, który ustawiłeś. Dobry sen między tą a następną sesją planowania biznesowego (lub nawet kilkoma!) Spowoduje, że twoja następna sesja planowania biznesowego będzie bardziej produktywna.
Plan działania: Sesja planowania biznesowego 2
Teraz, kiedy już chcesz iść, celem tej sesji planowania biznesowego jest ustalenie, w jaki sposób zamierzasz się tam dostać, dając ci praktyczny plan działania na następny rok dla małej firmy.
3. Ustaw swoje priorytety.
W moim przykładzie z pierwszej sesji planowania biznesowego trzy aspekty mojej działalności, które uważałem za najważniejsze pod względem osiągnięcia mojego oświadczenia na temat wizji na przyszły rok, były ze sobą ściśle powiązane. Twoje może nie być. Przyjrzyj się trzem wybranym aspektom i oceń je od najważniejszych do najmniej ważnych.
4. Akcje burzy mózgów.
Skoncentruj się na jednym lub dwóch priorytetach. Co możesz zrobić, aby osiągnąć to, co chcesz osiągnąć? Pozwól swojemu umysłowi wędrować i wymień wszystkie możliwe działania, jakie możesz podjąć, bez względu na to, jak niepraktyczne się wydają. (Tutaj jest miejsce, w którym posiadanie partnera lub zespołu planowania biznesu naprawdę pomoże, inni często wymyślają pomysły, które nigdy nie przyszły Ci do głowy!)
Na przykład, ustawiając moje priorytety na marketing i PR, zastanawiałbym się nad wszystkimi działaniami, które mogłem podjąć, aby poprawić moje wysiłki marketingowe i PR, tak, żebym mógł potroić sprzedaż i zdobyć mój produkt w całym kraju. Mógłbym:
- Skonfiguruj witrynę internetową
- Wysyłaj regularnie komunikaty prasowe
- Zrób coś unikatowego lub oburzającego, które zapewni mi zasięg krajowy
- Zatrudnij eksperta ds. Public relations
- Wykonaj plan marketingowy
- Wykonaj ogromną kampanię wysyłkową, wysyłając próbki swoich produktów
- Zapłać, aby nazwa firmy była na sterowniku
- Kup reklamy w czasopismach krajowych
- Kup reklamy w wyszukiwarkach
To tylko częściowa lista, ale masz pomysł. Ważną rzeczą na etapie "burzy mózgów" jest zapisywanie wszystkich swoich pomysłów bez uprzedniego (i odrzucenia) żadnego z nich. Najbardziej daleko idący pomysł może zawierać jądro dobrego pomysłu.
5. Zorganizuj swoje działania.
Jest to etap naszego planowania biznesowego Quick-Start, w którym kształtujesz swoje pomysły w planie działania.
Najpierw przejrzyj listę działań. Umieść znaki kontrolne według pomysłów, które Twoim zdaniem są dobre, umieść znaki zapytania w wątpliwych i narysuj linie przez te, które uważasz za niewykonalne lub niemądre.
Teraz zbadaj "dobre" pomysły. Czy widzisz jakieś podobieństwa lub motywy? Jeśli tak, zgrupuj te pomysły w odpowiedni sposób.
6. Ustaw swoje cele.
Użyj zaznaczonych elementów i / lub grup tematycznych przedmiotów, aby utworzyć swoje cele działania. Jak już mówiłem w Ustalaniu celu jest pierwszym krokiem do osiągnięcia , sekretem skutecznego wyznaczania celów jest włączenie zarówno działania, które zamierzasz wykonać, jak i osi czasu w celu. Użyj wzoru:
"Będę (konkretny cel) BY (konkretne działania, które będę wykonywać, aby osiągnąć cel) PRZEZ (czas)."
Na przykład jednym z moich celów może być: "Dostarczę swój produkt na terenie całego kraju, TWORZYMY plan marketingowy BY (data 3 miesiące od teraz)".
Kolejnym moim celem może być: "Dostarczę swój produkt na terenie całego kraju ZA ZAWIERAJĄC dwie reklamy w krajowych czasopismach BY (data 3 tygodnie od teraz)."
Nie pomijaj dat! Są one ważne zarówno, aby zachęcić cię do działania i dać podstawę do oceny postępów.
Stwórz tyle celów akcji, ile uważasz za niezbędne, aby osiągnąć większy cel, jakim jest sformułowanie swojego zdania na temat przyszłorocznej rzeczywistości.
7. Zaplanuj, jak i kiedy oceniać swoje postępy.
Masz teraz swój biznesplan działania i jesteś gotowy go wdrożyć - ale najpierw musisz zrobić jeszcze jeden biznesplan. Jeśli nie planujesz teraz, jak i kiedy oceniać swoje postępy, prawdopodobnie nigdy nie wrócisz do swojego biznesplanu.
Pomogą w tym daty związane z celami, ale musisz także poświęcić czas na przeglądanie swoich postępów w planie działania w swoim planie lekcji. Co będzie dla Ciebie najlepsze? Czy raz w tygodniu będziesz sprawdzać swoje postępy w planie biznesowym? Raz w miesiącu? Co trzy miesiące? Dla niektórych osób rozpoczęcie każdego dnia jest bardzo efektywne dzięki sesji planowania biznesowego. Dzięki temu Twoje cele stają przed centrum uwagi.
Niezależnie od tego, którą opcję wybierzesz, wybierz daty i nagraj je za pomocą przypomnień w dowolnym systemie planowania, którego używasz. Ocena twoich postępów w planie działania prawdopodobnie zajmie Ci od dwudziestu minut do godziny.
Po raz kolejny planowanie działalności z partnerem lub małą grupą jest bardzo korzystne na tym etapie; jedną z rzeczy, które zrobisz, kiedy ocenisz swoje postępy, jest ocena, co działa, a co nie. Przy zmianie celów zawsze warto uzyskać więcej informacji (i ciekawe, jak Twoi partnerzy lub członkowie grupy robią własne plany działań).
Druga sesja planowania biznesowego kończy się tutaj. Teraz wybrałeś kierunek w ciągu następnego roku i opracowałeś specjalny plan działania, który zabierze Cię tam, gdzie chcesz. Zdecydowałeś nawet, jak i kiedy zamierzasz usiąść i ocenić postępy w twoim planie.
Pozostało tylko jedno - wprowadzić swój plan działania w życie! Mam nadzieję, że te dwie sesje planowania biznesowego sprawiły, że zostałeś zwolniony i gotowy do pracy nad przygotowaniem oświadczenia wizji.