Analiza progu rentowności
Pamiętaj, że oświadczenie P & L mówi ci, co wydarzyło się w danym momencie, ale nie może ci powiedzieć, jak długo możesz utrzymać swój biznes.
Do tego potrzebna jest analiza przepływów pieniężnych. Ta formuła jest również określana jako Analiza progu rentowności . W centrum progu rentowności znajduje się związek między sprzedażą (przychodami) a wydatkami (stała).
Formuła:
Break-Even Point = Stałe koszty ÷ Procent marży bruttoPrzykład: Twój sklep detaliczny kupuje kije golfowe za 15 USD, zaznacza je i sprzedaje za 30 USD. Twoje miesięczne wydatki (koszty stałe) wynoszą 10.000 USD. Oznacza to, że twój punkt poboru wynosi 20 000 USD lub 667 jednostek. Zobaczmy, jak to działa:
Za $ wyniesie 10 000 ÷ (15/30) = 20 000 USD - lub 10 000 USD + 50% = 20 000 USD
Dla jednostek będzie to 20 000 $ 30 $ = 667 jednostek
Możesz myśleć, że formuła to koszt sprzedaży. To ma największy sens. Ale patrzenie na margines jest predyktorem. I to jest to, czego potrzebujesz. Patrzenie na sprzedaż minus wydatki mówi ci, co się stało, a nie co się wydarzy, co jest tutaj ważne.
Na przykład, jeśli Twój sklep miał zamkniętą ulicę do naprawy z przodu i nikt nie mógł dostać się do środka, wtedy twój próg rentowności jest bardziej zależny od sprzedaży niż od wydatków.
Oznacza to, że jeśli Twoje marże w tym czasie były nadal w budżecie lub planie, "poprawka" zyskuje coraz więcej klientów.
Kiedy więc ulica zostanie naprawiona, ludzie wrócą i wszystko będzie dobrze. Z drugiej strony, jeśli twoja sprzedaż jest dobra, ale twoje marże nie są planowane, więcej klientów nie pomoże ci zrównoważyć.
Musisz naprawić marginesy.
Planowanie marginesów na początku
Innym zagadnieniem jest planowanie marży na początku. Wielu sprzedawców zapomina, że wiele produktów, które kupują, będzie musiało zostać zdyskontowanych poniżej IMU w celu sprzedaży. Oznacza to, że jeśli użyjesz marży brutto jednostek na podstawie IMU, otrzymasz błędne obliczenie, ponieważ wiele zostanie sprzedanych za dużo mniej.
Ta formuła jest prosta do naśladowania i zrozumienia. Ważny jest jednak trend, aby osiągnąć próg rentowności. Jeśli masz tendencję do zerwania z tendencją do wzrostu, jest to oznaką zdrowia. Ale jeśli jesteś na progu rentowności, to jest to znak zbliżającej się katastrofy.
Jednym z krytycznych błędów, jakie popełniają właściciele małych firm, jest próba "obcięcia" ich wydatków, aby osiągnąć próg rentowności. Chociaż będzie to działało przez jakiś czas, to zarządza tendencją spadkową twojej firmy, a wkrótce przekonasz się, że nie możesz ograniczyć swojej rentowności - w końcu będziesz wycinał zbyt głęboko i nie będzie mógł utrzymać wzrostu lub trendu w kierunku pozytywny wzrost. Potrzeba przepływu środków pieniężnych, aby rozwinąć działalność, a jeśli zbyt głęboko obniżysz, stracisz te pieniądze.
Termin "Czarny piątek" został ukuty wiele lat temu w handlu detalicznym, aby oznaczyć punkt progu rentowności na rok sprzedaży detalicznej.
Ponieważ tak duża część przychodów przypada na ostatnie 5 tygodni roku z powodu wydatków na wakacje, większość sprzedawców detalicznych ponosi straty za rok do dnia dzisiejszego - dzień po Święcie Dziękczynienia.
Dzisiaj wszyscy wiedzą o Czarnym Piątku, ponieważ detaliści obecnie używają tego terminu w reklamie. Podczas gdy przeciętny klient może ci powiedzieć, kiedy jest Czarny piątek, nie może ci powiedzieć, co to znaczy - dla nich, to tylko kolejna sprzedaż. Pisząc Biznes Plan, musisz wykreślić punkt progu rentowności dla swojej firmy handlu detalicznego. W przypadku wielu sprzedawców detalicznych (jeśli nie większości) dopiero w trzecim roku widzimy prawdziwe tendencje wzrostowe. Pierwsze kilka lat wiąże się z tak wieloma kosztami związanymi z pozyskiwaniem klientów, że trudno jest osiągnąć próg rentowności.
Wynagrodzenie właściciela firmy i punkt Breakeven
Oto najtrudniejsza rzeczywistość dla właściciela firmy handlu detalicznego.
Jeśli jesteś właścicielem sklepu, punkt progu rentowności jest tam, gdzie musisz być, zanim pobierzesz wynagrodzenie. Weź to przed upływem tego czasu, a po prostu wyczerpiesz swoją gotówkę. Zastanów się również, czy od samego początku pobierasz wynagrodzenie, a następnie, że plan finansowy powinien wykazywać punkt progu rentowności znacznie poniżej kalendarza, ponieważ wynagrodzenie w tym przypadku jest kosztem stałym.
Nie mogę Ci powiedzieć, ile razy widziałem, jak sprzedawca zakończył się niepowodzeniem z powodu tego ostatniego punktu. Nie planują własnej listy płac (lub jej braku) przez pierwszy rok lub dwa. Chociaż w tym czasie możesz zapłacić sobie wynagrodzenie, powinieneś to zrobić tylko, jeśli jesteś także pracownikiem. Innymi słowy, czy firma musiałaby zapłacić komuś za wypełnienie tej roli?
Przykładem tego może być, jeśli jesteś właścicielem i menedżerem sklepu. Firma wymaga kierownika sklepu do działania. Jeśli spełniasz tę rolę, możesz zapłacić sobie te pieniądze. To, co mam na myśli, jeśli chodzi o wypłatę gotówki, to każda kwota powyżej tej kwoty.
Wiele osób marzy o własnym biznesie, ale nie chce poświęcać czasu na jego obsługę. Uważają to za inwestycję. Przy dzisiejszych wydatkach (lista płac, ubezpieczenie, czynsz) nie jest to możliwe.