5 kroków do zerwania cyklu mikromanowania
Może się wydawać, że to wyzwanie jest nie do pokonania, ponieważ będziesz musiał zmienić sposób, w jaki myślisz o delegowaniu i procesach biznesowych i odpowiedzialności, ale zerwanie cyklu zarządzania mikro jest jedynym sposobem na wejście na ścieżkę rozwoju firmy.
Jeśli jesteś gotowy, aby zacząć, zastanów się nad skutecznymi metodami zaprzestania mikromanowania i stania się teraz lepszym kierownikiem zespołu.
Krok 1: Zidentyfikuj swoje nieszczęścia
Wiele przypadków mikrozarządzania jest bezpośrednio związanych z brakiem bezpieczeństwa ze strony menedżera. Być może nie masz pewności co do swojej zdolności do zarządzania lub zdolności zespołu do wykonania pracy. Możesz się martwić, że rezygnacja z kontroli doprowadzi tylko do katastrofy, ponieważ nikt nie może wykonać tej pracy tak dobrze, jak możesz. Micromanagement może być również spowodowany przez nieefektywne i niekompletne procesy biznesowe.
Aby zidentyfikować potencjalne źródło problemu, spójrz na siebie i swoją firmę. Chociaż może to być trudne, warto poprosić bezstronną stronę trzecią, np. Mentora lub coacha, o to, co dzieje się w Twojej firmie i procesach delegowania. Rozwiązanie często jest tak proste, jak budowanie własnego poziomu zaufania , abyś mógł stać się lepszym liderem.
Krok 2: Upewnij się, że wynajmujesz właściwych ludzi
Jeśli nęka cię niepewność, możesz znaleźć rozwiązanie w budowaniu lepszego zespołu.
Jeśli twoja drużyna składa się z członków, którzy nie budzą zaufania i nie mogą być pewni swoich umiejętności, jesteś już na drodze do katastrofy związanej z mikromanowaniem.
Przed zgłoszeniem członków do zespołu przeanalizuj ich pochodzenie, bieżące potrzeby i dynamikę zespołu, aby upewnić się, że pasują do siebie.
Jeśli widzisz w kimś potencjał, rozważ poddanie ich procesowi szkoleniowemu i pomóż im zbudować umiejętności i pewność siebie, aby proces delegacji stał się łatwiejszy.
Na koniec dnia, jeśli nie możesz ufać i szanować członków zespołu, nie poczują się upoważnieni do osiągnięcia doskonałości, a ty będziesz nadal kwestionować ich pracę.
Krok 3: Dowiedz się, jak skutecznie delegować
Delegacja nie jest łatwa. Często zajmuje się nowymi właścicielami małych firm, aby zrozumieć, dlaczego powinni delegować i jak skutecznie delegować . Może to stanowić ogromne wyzwanie, jeśli weźmie się pod uwagę, że większość właścicieli małych firm jest przyzwyczajona do robienia wszystkiego w swoich firmach.
Chociaż nie ma nic złego w byciu samowystarczalnym właścicielem firmy, nigdy nie będziesz w stanie rozwijać swojego biznesu bez pomocy. Aby rozwinąć działalność, musisz wiedzieć, jak działa delegowanie i jakie zachowania musisz zmienić , aby stać się skutecznym delegatem.
Krok 4: Let Go of Perfection
Łatwiej powiedzieć niż zrobić? Tak na pewno. Część procesu delegacji obejmuje dokumentowanie tego, co chcesz osiągnąć, a następnie przekazywanie wiedzy potrzebnej członkom Twojego zespołu, aby to zrobić. Potem przyszedł czas na chyba najtrudniejszą część delegacji - puszczając i ufając, że członkowie twojego zespołu wezmą piłkę i uciekną z nią.
Wymaga to zrozumienia, że mogą to zrobić w sposób całkowicie odmienny od tego, w jaki sposób to zrobiłeś.
Aby pozbyć się perfekcji, musisz zdecydować, co jest dla ciebie ważniejsze: po wykonaniu pracy do "perfekcji" (tak jak byś to zrobił) lub po jej pomyślnym wykonaniu w inny sposób. Możesz nawet zdziwić się, gdy dasz członkom zespołu trochę luzu, odkrywają nowe i lepsze sposoby robienia rzeczy.
Krok 5: Stwórz silny zespół dynamiczny
Jeśli uważasz, że członkowie Twojego zespołu są pojedynczymi wyspami rozsypanymi wokół Twojej firmy, nigdy nie będzie dobrej dynamiki zespołu. Potężny zespół rozwija się, gdy istnieje chęć do wspólnej pracy, umiejętności i doświadczeń płynących z basenu oraz wzajemnego wzmacniania swoich mocnych stron. Nie może się to zdarzyć, gdy w grę wchodzi zarządzanie mikromanowaniem.
Możesz wzmocnić zespół poprzez autentyczne zainteresowanie członkami zespołu, ich rozwojem i pomysłami, które wnoszą do stołu.
Wzmocnij swój zespół, aby przejął inicjatywę i pozwól im działać z ich pomysłami. Możesz dodatkowo zmniejszyć chęć mikromanażu, zwiększając środowisko zespołu, pozwalając wszystkim na udział i zapewniając uznanie dobrze wykonanej pracy.
Niełatwo jest przerwać cykl zarządzania mikromanowaniem, ale jest to możliwe. Jeśli wykonasz te kroki, będziesz w stanie zbudować inteligentny, wydajny i oddany zespół, który pomoże Ci rozwinąć działalność.