Dla pracowników opłacanych co dwa tygodnie
Co jakiś czas kalendarz powoduje, że musimy obserwować, co robimy. W niektórych latach pracodawcy mają do czynienia z dodatkowym okresem wypłat, jeśli płacą co dwa tygodnie. Jak to się stało? Jeśli zapłacisz co drugi czwartek, w ciągu kilku lat będziesz miał 27 okresów. Lub, jeśli płacisz w piątki i płacisz dzień przed świętem, również skończysz z 27 okresami, jeśli Boże Narodzenie przypada w piątek.
Jeśli więc zaczniesz liczyć i zorientujesz się, że będziesz płacić pracownikom z pensją w ciągu 27 okresów płatności w ciągu roku, prawdopodobnie uświadomiłeś sobie, że jeśli nie zrobisz nic innego, zapłacisz im więcej w ciągu roku niż mógłbyś to zaplanować (i mniej w następnym roku?). Więc co robisz?
Opcje płatnicze za dodatkowy okres płatności
Opcja 1: Podziel całkowite wynagrodzenie na 27 okresów wypłat, a nie 26. To spowoduje mniejsze kwoty w każdej wypłacie. jeśli chcesz to zrobić, poinformuj swoich pracowników, aby nie narzekali.
Opcja 2: Zapłać taką samą kwotę w każdym okresie rozliczeniowym, jak w poprzednim. Doprowadzi to do skutecznego zwiększenia wynagrodzeń dla tych pracowników. Jeśli to zrobisz, poinformuj pracowników, abyś mógł wziąć kredyt na podwyżkę. Jeśli to zrobisz, powinieneś również poinformować pracowników, że ich wypłata w następnym roku (rok po "roku przestępnym") zostanie zmniejszona, ponieważ będą oni wypłacani tylko w ciągu 26 lat.
Dodatkowa płatność w ciągu jednego roku może również wpłynąć na maksymalną wysokość ZUS i dodatkowe potrącenie podatku od Medicare dla niektórych pracowników zarabiających więcej.
Opcja 3: Dostosuj ostatnią wypłatę roku, tak aby łączna płaca za rok była taka sama jak rok poprzedni. Prawdopodobnie jest to możliwe tylko dla pracowników najemnych, ponieważ pracownicy najemni prawdopodobnie nie będą mieli takiej samej kwoty zarobków z jednego roku na następny (w tym nadgodziny itp.).
Kolejna opcja radzenia sobie z tym problemem
Pod koniec 2017 r. Dwutygodniowa lista płac kończyłaby się 27 okresami. Urząd pocztowy USA utworzył harmonogram płac, który pokazuje 27. okres płac jako pierwszy okres rozliczeniowy 2018. Powiedzieli: "Rok urlopowy rozpoczyna się zawsze od pierwszego dnia pierwszego pełnego okresu rozliczeniowego w roku kalendarzowym. rozpoczyna się 7 stycznia 2017 r. (okres płatności 2-2017) i rozciąga się na 26 pełnych okresów płatności, kończących się 5 stycznia 2018 r. (okres płatności 01-2018).
Informowanie pracowników
W każdym z tych przypadków będziesz musiał poinformować pracowników o tym, co robisz, zarówno przed końcem roku, jak i podczas dystrybucji formularzy W-2 do pracowników w celu raportowania podatku dochodowego.
Inne skutki dodatkowego okresu płatności
Niektóre inne kwestie, o których musisz wiedzieć:
Podatki dochodowe. Kwota wynagrodzenia wpłynie na całkowite ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, które ty i twoi pracownicy płacicie. Niektórzy pracownicy mogą osiągnąć maksymalną składkę na ubezpieczenie społeczne wcześniej i mogą osiągnąć próg dodatkowego podatku Medicare (0,9%) z tą dodatkową opłatą.
Świadczenia pracownicze. Płacenie dodatkowego wynagrodzenia może również skutkować wypłaceniem dodatkowych świadczeń. Na przykład, możesz przekroczyć limit 401 (k) dla kogoś z dodatkowym okresem wypłaty, przekraczającym maksymalną dopuszczalną kwotę.
Jeśli tak się stanie, będziesz musiał oddać pieniądze pracownikowi.
Rok podatkowy dla W-2s. Mając okres rozliczeniowy przed końcem roku, pojawia się kwestia rocznych podatków, w których płatność jest dokonywana. Zgodnie z ogólną zasadą podatek powinien obowiązywać od W-2 za rok, w którym wystawiona jest wypłata, a pracownik używać tego.