Co jest i nie jest klasyfikowane jako koszty ogólne
Koszty ogólne są niezależne od przychodów i muszą być zapłacone niezależnie od tego, czy firma znajduje się w pozycji zysków i strat . Koszty ogólne nie obejmują wydatków wynikających z produkcji towarów lub usług. Na przykład, jeśli twoja firma produkuje meble, koszt tarcicy jest surowcem, a więc nie jest uwzględniony w kosztach ogólnych.
Koszty ogólne mogą obejmować stałe miesięczne lub roczne koszty (takie jak dzierżawy , ubezpieczenia lub wynagrodzenia) lub wydatki zmieniające się z miesiąca na miesiąc ze względu na poziom aktywności biznesowej (np. Promocje sprzedaży lub naprawy).
Powinieneś zmniejszyć swoje obciążenie?
Gdy biznes jest powolny, ograniczenie kosztów to zazwyczaj jeden z najprostszych sposobów na zmniejszenie strat i przywrócenie rentowności. Surowce, zapasy i inne koszty ogólne, które są wykorzystywane do generowania przychodów, są kluczowe dla firmy i zwykle trudniej je ograniczyć.
Poniżej znajdują się sugestie dotyczące zmniejszenia niektórych z najczęściej występujących kosztów ogólnych.
Typowe koszty ogólne obejmują:
Czynsz - koszty dzierżawy lokalu przedsiębiorstwa (lub koszty kredytu hipotecznego, jeżeli zostały nabyte). Aby uzyskać informacje na temat leasingu a posiadania, zobacz Czy Twoja firma ma wynająć lub kupić powierzchnię komercyjną?
Koszty najmu można zmniejszyć, negocjując nową umowę z wynajmującym, przenosząc firmę do tańszych lokali lub jeśli Twoja firma jest odpowiednia, przekształcając ją w działalność prowadzoną w domu .
Widzieć:
- Przed rozpoczęciem działalności domowej
- Jak rozpocząć biznes oparty na domu, który odniesie sukces
- Najlepsze biznesowe możliwości dla przyszłości i jutra
Narzędzia - obejmuje elektryczność, gaz, wodę, kanalizację, telefon i internet. Istnieje wiele sposobów na zmniejszenie zużycia mediów i pomoc planecie w tym procesie.
(Zobacz Przewodnik po Zielonym Biurze i 10 Porad dotyczących Zielonych Firm ). Telefon komórkowy, komunikacja międzystrefowa i korzystanie z Internetu powinny być poddawane corocznemu przeglądowi w celu ustalenia poziomu wymaganej usługi - mogą wystąpić potencjalne oszczędności wynikające z przejścia na plany o niższych kosztach.
Ubezpieczenie - Każda firma potrzebuje ubezpieczenia, które może obejmować: ubezpieczenie nieruchomości w lokalu przedsiębiorstwa i sprzętu, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, aby chronić firmę przed odpowiedzialnością wynikającą z zaniedbania, ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej w celu ochrony firmy przed odpowiedzialnością wynikającą z zaniedbania, jeśli Twoja firma jest o charakterze zawodowym, ubezpieczenie przerwania działalności, aby chronić firmę w przypadku nieprzewidzianego zamknięcia.
Aby uzyskać więcej informacji na temat ubezpieczeń gospodarczych zobacz:
- Czy potrzebujesz ubezpieczenia biznesowego?
- 5 sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy na ubezpieczeniu biznesowym
- Jak powinieneś ubezpieczyć swój biznes w domu?
Administracja - obejmuje bieżące koszty wynagrodzeń (wynagrodzenia i świadczenia), materiały biurowe i sprzęt, takie jak komputery, kopiarki itp. Niestety najłatwiejszym sposobem na zmniejszenie kosztów administracyjnych w czasie spowolnienia gospodarczego jest zmniejszenie personelu, co jest bolesne zarówno dla pracowników, jak i kierownictwa, ale często konieczne do zapewnienia zrównoważonego rozwoju firmy.
Czasem można tego uniknąć, jeśli pracownicy są chętni do pracy, przechodzą na niepełny etat lub biorą udział w bezpłatnym urlopie.
Inne sposoby obniżenia kosztów administracyjnych to zmniejszenie zużycia materiałów eksploatacyjnych, takich jak atrament / toner drukarki itp.
Konserwacja i naprawa - Jeśli Twoja firma opiera się na pojazdach lub specjalistycznym sprzęcie, koszty ogólne związane z konserwacją i naprawą mogą być znaczne. Przykłady obejmują firmy świadczące usługi dostawcze, zagospodarowanie terenu lub wynajem sprzętu. Obniżenie kosztów ogólnych w pojazdach osobowych, pickupach i furgonetkach można osiągnąć, przełączając się na bardziej paliwooszczędne modele, takie jak diesle lub hybrydy. Zobacz także 10 sposobów oszczędzania pieniędzy na gazie.
Sprzedaż i marketing - wszystkie wydatki związane z marketingiem Twojego produktu lub usługi , w tym wynagrodzenie, świadczenia i premie motywacyjne dla pracowników sprzedaży, materiały promocyjne, reklamy, koszty związane z targami itp.
Aby uzyskać pomysły na zmniejszenie kosztów sprzedaży i marketingu, zobacz:
- Wydobądź jak najwięcej z pokazów handlowych, przygotowując z wyprzedzeniem
- Jak tworzyć wystawy handlowe, które przyciągną potencjalnych klientów
- 10 Niedrogi sposób na sprzedaż Twojego małego biznesu
- 8 Niedrogie strategie marketingowe
Ubezpieczenie od kosztów ogólnych (BOE)
Według Administracji Ubezpieczeń Społecznych osoba w wieku 20 lat ma co czwartą szansę na niepełnosprawność przed osiągnięciem wieku emerytalnego. Dla właścicieli małych firm dostępne są ogólne polisy ubezpieczeniowe na pokrycie miesięcznych kosztów ogólnych w przypadku, gdy właściciel firmy stanie się niepełnosprawny z powodu choroby lub urazu. Plany BOE mogą pokryć większość kosztów ogólnych, w tym:
- Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze
- Kapitał hipoteczny i odsetki lub płatności czynszowe
- Narzędzia
- Podatki od nieruchomości
- Opłaty księgowe
- Ubezpieczenie biznesowe
Należy pamiętać, że zasady BOE nie pokrywają kosztów wynajmu tymczasowych zamienników - na przykład w przypadku wyłączenia wykonawcy elektrycznego, zasada BOE nie pokrywa kosztów wynajmu innego elektryka tymczasowo.
Należy również zauważyć, że plany BOE mają na celu pokrycie okresowych okresów niezdolności do pracy i jako takie mają maksymalne okresy wypłat. Prywatne ubezpieczenie rentowe jest dostępne dla długoterminowej lub trwałej niepełnosprawności.
Chcesz zobaczyć jeszcze więcej pomysłów na zmniejszenie obciążenia? Przeczytaj 10 sposobów na obniżenie kosztów biznesowych.