Dlaczego to jest dobre dla restauracji
Duża ilość gotówki i kart kredytowych, które każdego dnia przechodzą przez restaurację, powoduje, że system POS jest konieczny. System POS nie tylko śledzi każdy pens od sprzedaży, wiele programów POS działa również jako procesory kart kredytowych.
Sprawia to, że przesuwanie kart kredytowych jest bezpieczniejsze zarówno dla klienta, jak i dla firmy. Serwery są odpowiedzialne za całą sprzedaż i niemożliwe jest zmienianie czeków w komputerze, chyba że masz hasło. Pomaga to ograniczyć kradzież pracowników .
Korzyści:
Jedną z zalet systemu POS jest to, że upraszcza on komunikację między kuchnią a kelnerem. Zamówienia przekazywane są przez komputer bezpośrednio do drukarki w kuchni. Kolejną zaletą programu POS dla restauracji jest to, że może on śledzić wszystko, od użycia żywności po najpopularniejsze elementy menu. Ponieważ system POS działa jak zegar czasu, może również pomóc w przygotowaniu listy płac. To może zaoszczędzić sporo pieniędzy w dziale księgowości. Wraz z codziennymi operacjami prowadzenia restauracji, system POS może organizować rachunek zysków i strat oraz podatek obrotowy.
Wady:
Najbardziej oczywistą wadą każdego systemu POS jest to, że jest to komputer i podlega tym samym technologicznym kaprysom.
Jeśli zdarzy się awaria i nie będziesz mieć kopii zapasowej, ryzykujesz utratą wszystkich swoich danych, nie tylko sprzedaży, ale także rachunków zysków i strat oraz zestawień płacowych. Ważne rzeczy, które IRS może chcieć zbadać pewnego dnia. Więc zawsze mieć kopię zapasową.
Problemy z gwarancją:
Pamiętasz wszystkie pieniądze zaoszczędzone na księgowości?
Możesz skończyć wydając go na faceta technologii, aby pomóc skonfigurować POS i wykonać wszelkie rozwiązywanie problemów. System POS nie ma takiego samego okresu trwałości, jak dobra staroświecka kasa fiskalna. Będziesz musiał wymienić części, zaktualizować oprogramowanie i ostatecznie zastąpić je w całości nowym modelem. Nowe systemy POS są objęte ograniczonymi gwarancjami i wsparciem technicznym, ale tak jak w przypadku każdego innego sprzętu, problemy zawsze zaczynają się po wyczerpaniu gwarancji. W przypadku tego problemu zawsze można kupić dodatkowe wsparcie techniczne.
Gdzie go znaleźć:
Istnieje wielu dystrybutorów POS. Oto tylko częściowa lista tych, które zawierają systemy POS specyficzne dla restauracji:
• Aldelo
• Cyfrowa jadalnia
• POSitouch
• Systemy promieniujące
• Systemy wiewiórki
Ostatnie słowo:
Jeśli planujesz bardzo małą operację, taką jak sklep z bajgielami lub kanapkami, możesz nie potrzebować systemu kasowego w momencie otwarcia, szczególnie, jeśli nie zamierzasz brać kart kredytowych (i jest mnóstwo miejsc, w których jeszcze nie ma miejsca). przyjąć plastyk). Jednak jeśli masz marzenia o rozszerzeniu lub franczyzie, możesz chcieć dowiedzieć się, w jaki sposób kupić POS na swoje początkowe koszty.