Chociaż wielu przedsiębiorców może ograniczyć wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego Excel do swoich systemów księgowych, ponieważ uważają, że program jest lepiej dostosowany do śledzenia, księgowania i rejestrowania transakcji, Excel może być równie elastyczny dla operacji księgowych. Dzięki zrozumieniu właściwych formuł i podstawowych metod przetwarzania nawet najbardziej matematyczny właściciel firmy znajdzie łatwe w nawigacji arkusze kalkulacyjne Excel.
Jakie arkusze kalkulacyjne Excel mają do zaoferowania
Excel to program pakietu Microsoft Office zaprojektowany do pomocy w obliczaniu, zestawianiu tabel, porównywaniu danych dla bieżącego i przyszłego odniesienia. I jak większość innych programów Microsoft, jego funkcje są solidne i mogą być używane z tak małą lub dużą złożonością, jak wolisz.
Poza prostym prowadzeniem księgowości funkcje księgowe w Excelu pomagają określić, gdzie firma stoi finansowo, generować szczegółowe raporty, śledzić listy dostawców, pracowników i klientów oraz co roku przygotowywać swoje zapisy na sezon podatkowy.
Oto kilka przykładów korzystania z arkuszy kalkulacyjnych Excel do podstawowego rozliczania małych firm.
Jak używać programu Excel do śledzenia materiałów eksploatacyjnych, zakupów i wydatków
Wprowadzanie danych do programu Excel w celu prowadzenia rejestru zakupów, sprzedaży i kosztów zakupów jest stosunkowo proste. Po otwarciu programu Microsoft Excel uruchom nowy arkusz roboczy i rozpocznij przypisywanie etykiet do kolumn, które będą zawierać daty i wartości liczbowe dla każdego zamówienia, każdej sprzedaży i każdego wydatku.
Po oznaczeniu kolumn, wprowadź kwoty zakupu, sprzedaży lub wydatku w każdej kolumnie w odpowiednim wierszu z poprawną datą.
Aby zobaczyć ten prosty proces w działaniu, oto film instruktażowy, który przeprowadzi Cię przez kolejne etapy: Jak korzystać z programu Microsoft Excel dla małych firm.
Jak korzystać z podstawowych formuł i skrótów w programie Excel
W poprzednim samouczku zauważyłeś, że formuły sumy opracowane przez instruktora w programie Excel służą do obliczania zysku na podstawie danych o zakupach, sprzedaży i wydatkach. Formuły pomagają specjalistom księgowości i przedsiębiorcom w szybszym poruszaniu się po funkcjach programu Excel.
Zanim zapoznasz się z bardziej szczegółowymi wyjaśnieniami dotyczącymi podstawowej rachunkowości dla małych firm z danymi wprowadzonymi do arkusza programu Excel, warto dowiedzieć się więcej o poradach, sztuczkach i formułach, które możesz wykorzystać do dalszego rozwoju.
Oto przydatny samouczek wideo przedstawiający niektóre z najbardziej aktualnych i użytecznych formuł w Excelu: 25 najlepszych porad i wskazówek dotyczących programu Excel 2016.
Jak korzystać z Excela, aby utworzyć rachunek zysków i strat
Większość przedsiębiorców woli, aby informacje związane z zyskami lub stratami swojej firmy były oddzielone od innych danych. Dzięki temu mogą oni przeglądać i porównywać swoje dochody w różnych porach roku, konkretne zmiany w swoich projektach lub obciążeniu pracą lub dowolną liczbę warunków, które mogą mieć wpływ na kondycję finansową firmy.
Najlepszym sposobem na przeglądanie tych informacji osobno jest rachunek zysków i strat (P & L) lub rachunek zysków i strat.
Na szczęście Excel ma gotowe szablony, które pomagają w tworzeniu, wypełnianiu i utrzymywaniu rachunku zysków i strat w trakcie prowadzenia działalności. Najlepiej jednak dowiedzieć się, jak instrukcje P & L działają ręcznie, niezależnie od tego, czy zdecydujesz się użyć szablonów dostarczonych w programie.
Aby zobaczyć, jak zbudować prosty rachunek zysków i strat w Excelu bez pomocy szablonu, oto film instruktażowy, który ilustruje, jak zacząć: Tworzenie kont zarządzania za pomocą Excel: rachunek zysków i strat.
Jak korzystać z programu Excel do generowania raportów i arkuszy
Raporty o kosztach, raporty sprzedaży, bilanse, księga główna, którą nazywasz. Jeśli jest coś, co lubią księgowi i księgowi, tworzenie raportów.
Na szczęście pakiet Microsoft Office ułatwia generowanie raportów przy każdej nowej aktualizacji oprogramowania Excel.
Jako właściciel firmy tworzenie raportów nie jest czymś, co przygotowujesz tylko dla swoich inwestorów, partnerów biznesowych lub oficera pożyczki bankowej. Raporty pozwalają uchwycić ogólny przegląd lub szczegółowe informacje na temat kondycji finansowej firmy bez dużej ilości danych, które mogłyby wyjaśnić wnioski. W związku z tym są niezmiernie pomocne dla Ciebie jako przedsiębiorcy, dzięki któremu zawsze możesz ocenić stan swojego biznesu na pierwszy rzut oka.
Aby dowiedzieć się, jak generować proste raporty podsumowujące, oto samouczek wideo instruujący, jak utworzyć raport sprzedaży w programie Excel: Tworzenie raportu sprzedaży w programie Excel: Poziom podstawowy.
Raporty wydatków wymagają kilku różnych kroków. Aby rozpocząć, oto samouczek wideo instruujący, jak utworzyć raport wydatków lub arkusz: Microsoft Excel: Tworzenie arkusza prostych wydatków.
Jeśli chcesz dodać więcej raportów graficznych do raportów, które pozwolą czytelnikom lepiej zrozumieć informacje, oto film instruktażowy dotyczący tworzenia tabel przestawnych, wykresów słupkowych i pulpitów nawigacyjnych: Wprowadzenie do tabel przestawnych, wykresów i pulpitów w programie Excel .
A jaki byłby mały system księgowy biznesowy bez księgi głównej? Oto dokładny film instruktażowy dotyczący tworzenia księgi głównej dla Twojej firmy: Utwórz księgę główną przy użyciu programu Excel.
Poszerzanie wiedzy o programie Microsoft Excel
Jeśli program Microsoft Excel jest programem rzadko używanym przed właścicielem firmy, może się wydawać onieśmielający pomimo jego usprawnionej konfiguracji. Istnieją jednak specjaliści, którzy codziennie korzystają z programu Excel, którzy wciąż nie są pewni wszystkich najbardziej zaawansowanych funkcji programu. Właśnie ta wszechstronność i wszechstronna dostępność sprawiają, że jest on przydatny jako narzędzie do księgowania małych firm.
Jednym ze sposobów, dzięki którym twoje marzenia o przedsiębiorczości mogą rozkwitnąć i rozwinąć się na kolejny poziom, jest odgrywanie aktywnej roli w procedurach księgowych Twojego biznesu. Począwszy od najprostszych funkcji, właściciele małych firm mogą nauczyć się zarządzać swoimi dokumentami finansowymi i rozwijać swoje umiejętności związane z Excelem, a także kondycję finansową swoich firm.
Oprócz samouczków wideo zamieszczonych powyżej, Microsoft ma również własną bibliotekę szkoleniową Excel, która może pomóc ci udoskonalić swoje umiejętności w Excelu, dzięki czemu możesz jeszcze bardziej wykorzystać to narzędzie w swojej małej firmie.