Większość niezależnych detalistów ma rachunek zysków i strat od swojego księgowego lub księgowego; nie analizują jednak danych po ich otrzymaniu; po prostu je odkładają w szufladzie.
Dla większości sprzedawców, z którymi pracuję, po prostu nie wiedzą, jak czytać lub interpretować dane.
Zakres rachunku zysków i strat a bilans
P & L wygląda na krótki okres czasu, zwykle 30 dni. Z drugiej strony, bilans prezentuje dłuższy okres, zazwyczaj kwartał lub rok kalendarzowy. Bilans jest rachunkiem naszej kondycji finansowej w momencie sporządzania raportu. Rachunek zysków i strat jest raportem dotyczącym wyników przeprowadzonych w określonym czasie. Razem dokumenty te składają się na twoje sprawozdania finansowe.
Różne sekcje rachunku zysków i strat
Pierwszy wiersz w rachunku zysków i strat to Przychody. Oznacza to całkowitą sprzedaż w okresie raportowania. Często nazywany numerem "najwyższej linii" to rozliczanie sprzedaży brutto bez potrąceń. Sprzedaż netto to linia pokazująca prawdziwą sprzedaż, ponieważ odejmuje ona od rabatu takie rzeczy jak rabaty i inne obniżki.
Następna sekcja rachunku zysków i strat to wydatki .
W tej sekcji obejmuje on wszystkie wydatki związane z prowadzeniem sklepu. Zazwyczaj jest ona podzielona na kategorie lub segmenty rodzajów wydatków. Na przykład Koszt towarów sprzedanych ( COGS ) odzwierciedla koszt inwentarza, jaki należy wnieść. Ta sekcja obejmuje fracht i wszelkie zniżki na randki, które mogłeś otrzymać od sprzedawcy.
Następna sekcja to koszty operacyjne (OPEX), która wiąże się z kosztami takimi jak czynsz, media i listy płac. Następna sekcja to Amortyzacja. Ten wydatek dotyczy sprzętu i wyposażenia. Zwykle, gdy kupujesz zasób, musisz go amortyzować w miarę upływu czasu.
Pomyśl o swoim samochodzie, gdy kupisz go za 30 000 $, zacznie tracić na wartości, jeśli sprzedasz go trzy lata później, a dostaniesz za niego tylko 18 tysięcy. To samo dotyczy Twojego sklepu. System POS, za który zapłaciłeś 10 000 USD, nie jest wart 10 000 $ za pięć lat. W rzeczywistości dzięki technologii może nie być nic warta!
EBIT i EBITDA
Zysk na rachunku zysków i strat jest tam, gdzie może być mylący. Gdy zobaczysz to słowo po raz pierwszy, będzie ono odzwierciedlać przychód minus wydatki; jednak nadal musimy wziąć pod uwagę inne terminy rachunkowe. Twój księgowy może uzyskać bardziej szczegółowe informacje i wyświetlić wiersz "Zarobki przed opodatkowaniem" (EBIT). Pokazuje, co zrobił Twój sklep, zanim kwota ta zostanie opodatkowana.
Aby uczynić go bardziej zagmatwanym (nie tak naprawdę, po prostu dokładniejszym), następna linia nazywa się "Zarobki przed odsetkami, podatkami, amortyzacją" (EBITDA). To jest widok bez kosztów amortyzacji. Ponieważ amortyzacja nie jest faktyczną gotówką opuszczającą Twoje konto, ta liczba dokładniej prognozuje kondycję Twojej firmy.
Zysk netto
Wreszcie dochodzimy do "dolnej linii" i czytamy zysk netto (czasami nazywany dochodem netto). Jest to wynik końcowy wszystkich powyższych. To naprawdę pieniądze, które możesz włożyć do swojej kieszeni jako właściciel.
Przychody i wydatki a przepływy pieniężne
Oto frustrująca część P & Ls, jeśli chodzi o prowadzenie sklepu - opowiadają o przychodach i wydatkach, ale nie o przepływie gotówki. Przepływy pieniężne mają kluczowe znaczenie w handlu detalicznym. Musisz mieć możliwość płacenia rachunków każdego miesiąca. Rachunek zysków i strat pokazuje, ile pieniędzy zrobił twój sklep, ale jeśli masz duże Zobowiązania (rachunki dla twoich dostawców za towar) rachunek zysków i strat nie odzwierciedla tego.
Jest to odzwierciedlone w bilansie. Na przykład, jeśli kupiłeś buty o wartości 1000 USD od sprzedawcy, a sprzedawca podarował Ci 90- dniowe datowanie (90 dni na spłatę), sprzedaż tych butów pojawi się w Twojej linii przychodów.
Ale ponieważ nie zapłaciłeś jeszcze rachunku, gotówka, którą masz w banku ze sprzedaży, może nie wystarczyć na pokrycie długu. W handlu detalicznym gotówka jest królem, a rachunek zysków i strat nie mówi o gotówce.
Tak więc w ostatnim przykładzie Twój bilans pokazuje dochody ze sprzedaży odzwierciedlone w twoich gotówkach, ale także dług, który jesteś winien zapłacić za to, co znajduje się w kontach do zapłaty. Tak więc, podczas gdy rachunek zysków i strat pokaże, że zarobiłeś pieniądze na sprzedaży, Bilans nadal będzie wskazywał, że jesteś winien sprzedawcy, a zatem wygląda na to, że nie uzyskałeś przychodów - przynajmniej nie tak dużo - ponieważ odjął to, co jesteś winien.
Nie mogę powiedzieć, ile razy ustawiłem przy stole od sprzedawcy, który był przez to osłupiały. Ich P & L, które mówią, że są opłacalne, ale nie mogą płacić rachunków. Zarządzaj przepływem środków pieniężnych mądrze, a to nigdy nie przydarzy się Tobie. Użyj rachunku zysków i strat, aby przeanalizować swoją wydajność, ale pamiętaj, co mówi i czego nie mówi.