Możliwe jest przekształcenie zysku i zbankrutowanie.
Przepływy pieniężne to kwota pieniędzy przepływających przez Twoją firmę każdego miesiąca. W najprostszym ujęciu, jeśli masz więcej pieniędzy przychodzących (sprzedaż) co miesiąc, niż masz (wydatki), to masz dodatnie przepływy pieniężne. Ale jeśli jest odwrotnie i masz więcej wydatków niż sprzedaż, masz ujemny przepływ gotówki. Koncepcja nie jest trudna do zrozumienia, ponieważ jest taka sama dla osobistego konta czekowego.
Ale wiedz o tym, najważniejszym powodem, dla którego firma handlu detalicznego kończy się dzisiaj, jest niezdolność do zarządzania przepływem gotówki.
Często detaliści potrzebują kapitału obrotowego, w formie pożyczki lub linii kredytowej, aby pokryć braki w przepływie środków pieniężnych - szczególnie w powolnych sezonach każdego roku. Ale jeśli prawidłowo zarządzasz przepływem gotówki, nie będziesz tego potrzebować.
Największy wpływ na przepływy pieniężne mają zapasy. Ponieważ czynsz i media są kosztami stałymi, łatwo je przewidzieć lub zaplanować. Ale jeśli chodzi o inwentaryzację, o wiele trudniej jest przewidzieć, co będzie sprzedawać, a co nie, gdy kupisz dla swojego sklepu. Faktem jest, że większość sklepów detalicznych ma w swoim inwentarzu obroty wolniejsze niż termin płatności rachunku. Innymi słowy, jeśli kupisz dzisiaj 12 młotów i sprzedasz tylko 4 na miesiąc, będziesz musiał zapłacić za 8 młotów, zanim je nawet sprzedasz. To powoduje wypłatę gotówki z Twojego konta bankowego, nawet przed sprzedażą.
To złe zarządzanie spowoduje obniżki na młotach tylko po to, aby uzyskać przychód.
Dlatego umiejętność kupowania i używania narzędzi, takich jak system typu "kupuj i kupuj", może zrobić ogromną różnicę. Ponadto pomocne mogą być negocjowanie świetnych warunków dotyczących datowania faktur. Randki to termin określający czas, w którym musisz zapłacić fakturę.
Na przykład, jeśli masz warunki netto 30, oznacza to, że faktura jest wymagalna w ciągu 30 dni. Najlepsi detaliści starają się dopasować swoją inwentarzową kolejność do randek. To właśnie strategia, którą Wal-Mart wykorzystał, aby stać się dominującym sprzedawcą na świecie. Większość towarów sprzedawanych w sklepach Wal-Mart datuje się znacznie poza datę sprzedaży. W rzeczywistości, może czas Wal-Mart sprzedaje się z zapasów miesięcy przed terminem rachunku. Ta pozytywna pozycja przepływów pieniężnych pozwala im inwestować w inne narzędzia, aby rozwijać się jak marketing i oprogramowanie.
Podczas gdy nigdy nie będziesz miał siły nabywczej Wal-Mart, możesz pożyczyć rozdział z ich książki. Najpierw kontroluj swoje zakupy. Oprzyj się pokusie zakupu 12 przedmiotu, jeśli potrzebujesz tylko 6, tylko dlatego, że dostajesz dodatkowe 20% zniżki na koszty. Problem polega na tym, że oszczędzając 20% marży, negatywnie wpłyniesz na przepływy pieniężne. Staraj się składować przedmioty, które będą wysyłane " od razu " od dostawców, co oznacza, że są one zawsze dostępne w magazynie dostawców. Jeśli przechowujesz przedmioty, które są na raz, możesz mieć mniej zapasów pod ręką i sprzedawać te zapasy zanim rachunek stanie się należny. To zapewni ci dodatnią pozycję przepływu środków pieniężnych.
Błąd popełniany przez większość ludzi polega na śledzeniu ich rachunku zysków i strat każdego miesiąca i wykorzystywania go do prowadzenia działalności.
Tutaj jest problem z tym. Rachunek zysków i strat to spojrzenie na przeszłość i trzeba zaplanować na przyszłość. Jeśli masz świetny miesiąc w sprzedaży (a tym samym świetny rachunek zysków i strat), możesz pokusić się o kupno ekwipunku. Jeśli jednak spowolnienie sprzedaży, rachunek nadal ma tę samą datę i nagle nie masz tyle pieniędzy, by płacić rachunki, tak jak myślałeś.
Wysoki poziom przepływów pieniężnych nie oznacza wysokiego poziomu zysku (ani żadnego zysku w ogóle). Tak wysoki poziom zysku nie oznacza wysokich poziomów (dodatnich) przepływów pieniężnych. Upewnij się, że korzystasz z systemu księgowego, który może pokazać analizę przepływów pieniężnych. Możliwość śledzenia miesięcy gotówki, którą masz pod ręką (co oznacza liczbę miesięcy, którą możesz kontynuować przy obecnym poziomie sprzedaży i wydatków) ma kluczowe znaczenie dla przetrwania w handlu detalicznym dzisiaj.