Jest obliczany jako:
Początek Zapasów + Koszt Zakupionych Towarów - Zapas końcowy = KWARTAŁ
Załóżmy, że posiadasz sklep obuwniczy. Pod koniec miesiąca chcesz sprawdzić, jaki był Twój koszt zakupu towarów w tym okresie. Jeśli miałeś buty o wartości 100 000 $ na początku miesiąca, a kupiłeś buty o wartości 10 000 $ w ciągu miesiąca, a pod koniec miesiąca miałeś buty o wartości 50 000 $, to Twoje KOŻE byłyby warte 60 000 $. (100 000 USD + 10 000 USD - 50 000 USD = 60 000 USD)
Jeśli kupisz obuwie za 50 USD od sprzedawcy i kosztuje cię 5 USD, aby zostało wysłane do ciebie (fracht,) na twoich książkach (zwykle nazywanych rachunkiem zysków i strat lub rachunkiem zysków i strat) , masz 55 USD za COGS. Jeśli przy następnym zamówieniu buta sprzedawca zwiększy cenę o 5 USD, nowy but będzie wynosić 55 USD plus 5 USD w cenie 60 USD. Nie zmieniasz ceny buta, który masz już w magazynie. COGS nie zmienia się w przedmiocie po jego wejściu do sklepu.
Jednak, w zależności od metody księgowania zapasów, z której korzysta Twój księgowy, może on być w stanie wskazać, z których COGS korzystać, gdy przedmiot jest sprzedawany. Istnieją dwa główne rodzaje metod obliczania zapasów - FIFO i LIFO.
FIFO lub "First-In, First-Out" zakłada, że najstarsze jednostki zapasów są zawsze sprzedawane jako pierwsze.
LIFO lub "Last-In, First-Out" zakłada przeciwieństwo - że ostatni, który wchodzi, jest pierwszym, który wyjdzie. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych metod, przeczytaj ten artykuł .
Właściwe zarządzanie zapasami jest kluczem do udanej sprzedaży detalicznej. Zbyt dużo zapasów może sprawić problemy z przepływem gotówki, a zbyt mało zapasów może spowodować problemy ze sprzedażą lub przychodami. Jest to niesamowita równowaga, która jest równą częścią sztuki i nauki.
Zbyt dużo zapasów = problemy z przepływem gotówki
Siedziałem przy stole od wielu sprzedawców, którzy są zdezorientowani i sfrustrowani swoimi sprawami. Pokazują mi rachunek zysków i strat, który mówi, że zarabiali w zeszłym miesiącu. Jednak ich konto bankowe pokazuje, że tracą pieniądze. Głównym powodem tego jest przepływ środków pieniężnych. Kiedy kupujesz przedmiot do swojego ekwipunku, będzie on miał pewien okres czasu (tzw. Datowanie), za który musisz zapłacić sprzedawcy. Najlepsi sprzedawcy sprzedają ( zamieniają ) swoje zapasy przed terminem płatności. Jest to jednak bardzo trudne.
Problem z P & L polega na tym, że pokazuje on, co wydarzyło się w tym miesiącu. Nie pokazuje jednak, co wydarzyło się miesiąc wcześniej, kiedy kupiłeś buty, które teraz trzeba zapłacić w tym miesiącu. Problemy z przepływem gotówki zdarzają się, gdy sprzedawcy detaliczni nie uwzględniają swoich zobowiązań w planowaniu sprzedaży.
Uważaj, aby nie dać się uwieść "wspaniałej" ofercie od sprzedawcy, aby zapłacić za nią później.
Zbyt mało zapasów = problemy ze sprzedażą
Głównym powodem, dla którego sprzedawca straci klienta, jest brak towaru. Wielu sprzedawców tak bardzo obawia się tego, że przeciążają i mają na wszelki wypadek mnóstwo "dodatków". Ale to doprowadza ich do problemów z płynnością finansową, o których właśnie mówiliśmy. Jak radzisz sobie z tym dylematem?
Jednym z najlepszych narzędzi do zarządzania zapasami jest system otwarty do zakupu . Ten proces pomaga Ci kupić tylko potrzebny towar. Korzysta z COGS i rotacji zapasów, aby określić, ile jeszcze zapasów potrzebujesz w porównaniu do trendów sprzedaży.
Kolejnym świetnym pomysłem jest kupowanie "natychmiastowego" towaru w swoim sklepie. To jest towar, który sprzedawca zapasy w magazynie do natychmiastowej wysyłki.
Więc jeśli możesz zamówić but i dostać się do sklepu w ciągu 5 dni, nie ma potrzeby noszenia 10 z nich. Potrzebujesz tylko tyle, by przetrwać pięć dni.
Kolejnym kluczowym wskaźnikiem do monitorowania sprzedaży detalicznej jest marża brutto . Ponieważ znasz już COGS, możesz określić marżę brutto.
Całkowita sprzedaż - COGS = marża
Na przykład, jeśli sprzedałeś buty o wartości 100 000 USD w tym samym miesiącu, który wyliczyłeś powyżej dla COGS, odjęłbyś COGS w wysokości 60 000 USD, aby ustalić Twoją marżę brutto w wysokości 40 000 USD. Marża brutto może być wyrażona jako kwota w dolarach lub%, ale% jest najczęstszym sposobem przeglądu i analizy marży brutto. ( Oto świetny artykuł, który pomoże ci uzyskać marżę brutto ).