Narzędzie Pull Planning może być narzędziem służącym do znajdowania przerw w harmonogramach budowy
W jaki sposób planuje się wspólne planowanie
Proces planowania ciągnięcia odbywa się zwykle za pomocą karteczek samoprzylepnych, tak, czytasz to właściwe karteczki samoprzylepne. Te karteczki samoprzylepne służą do identyfikacji istotnych elementów pracy, zidentyfikowanych wstecz od faktycznego harmonogramu projektu. Karteczki są zwykle umieszczone na dużej białej tablicy, która ma ogólną skalę czasową projektu na górze. Skala czasu jest podzielona na tygodnie lub okresy, a wszystkie główne działania są identyfikowane i łączone kolejno. Karteczki samoprzylepne będą używane do identyfikacji obszarów, które można ulepszyć zgodnie z harmonogramem projektu, identyfikując wszystkie zadania i kluczowych graczy wymaganych do wykonania zadania bez żadnych opóźnień.
W jaki sposób proces planowania Pull może być skuteczny
Proces planowania ciągnięcia może być doskonałym narzędziem tylko wtedy, gdy kluczowi gracze są zaproszeni do współpracy w tym procesie. Spotkanie planowania ciągnięcia musi mieć wkład ludzi, którzy znają pracę, potrzebne materiały i sprzęt wymagany do wykonania zadań.
Właściwi faceci, którzy wiedzą, ile czasu potrzeba na wyzwania, aby ukończyć pracę, muszą mieć skuteczny proces planowania ciągnięcia. Ponadto, aby skutecznie zaplanować proces, wszyscy gracze powinni być świadomi tego procesu i być otwarci na dostosowywanie harmonogramów, wiedząc, że wszystkie działania są wzajemnie zależne i że proces może wpłynąć na te działania.
Jak działa planowanie Pull
Planowanie Pull musi być zakończone, gdy wszystkie strony uczestniczące w procesie, określić ich stan zadowolenia na tablicy ogłoszeń. Następnie określą różnice między 100% wymaganiami a tymi, które nie są wymagane, aby te zasoby mogły zostać przypisane do ważniejszych zadań. Planowanie wyeliminuje nieporozumienia i zwiększy efektywność projektu, ułatwiając osiągnięcie etapów projektu. Podczas pracy z planowaniem ciągnięcia każdy członek zespołu musi mieć swój własny zestaw kolorowych karteczek, które będą używane do identyfikacji ich części planu.
Różnica między CPM a planowaniem Pull
Planowanie ciągnięcia różni się od harmonogramu metod ścieżki krytycznej, ponieważ wszystkie czynności są planowane i identyfikowane począwszy od końca. Cały czas trwania i logika są przerabiane od początku do początku, identyfikując wszystkie zasoby i zadania, które należy wykonać, aby dojść do końcowego etapu. Glenn Ballard i Greg Howell opracowali system Last Planner ® jako część swoich badań, aby ujednolicić to podejście do planowania prac projektowych. Ostatnie osoby, które zaplanowały pracę (np. Brygadzista ds. Handlu / forewoman) biorą udział w procesie planowania i harmonogramowania w celu zdefiniowania działań, czasu trwania i przekazów pomiędzy transakcjami niezbędnymi do wykonania danej czynności.
Pull Planning w skorupce orzecha
Proces jest prosty i tutaj jest krótka wersja metodologii. Oto kilka kroków:
- Zidentyfikuj Kamienie milowe
- Zidentyfikuj najważniejsze kamienie milowe
- Zbuduj CPM i zaktualizuj harmonogram
- Przygotuj tygodniowy plan
- Sprawdź działania z liderami załogi i oceń, co można zmienić
- Aktualizuj i przeglądaj działania raz w tygodniu, aby przeanalizować czas trwania działań. W razie potrzeby przygotuj RCA.
- Zaktualizuj harmonogram po przejrzeniu działań i otrzymaniu opinii od wszystkich członków załogi i planistów