Czy wiesz, jak długie produkty znajdują się w Twoim sklepie?
Liczba, którą otrzymasz, wskaże, jak szybko produkty sprzedają się średnio. Obrót zapasami może pomóc Ci ocenić, w jaki sposób strategie sprzedaży wpływają na wyniki finansowe sklepu detalicznego z biegiem czasu.
Obrót jest również wskaźnikiem jakości obsługi klienta. Przekonasz się, że jak wyjaśnię więcej.
Czym jest obrót zapasami?
Sprzedawcy zajmujący się zapasami muszą wiedzieć, jak szybko sprzedają swoje produkty i jak często muszą je wymieniać. Producenci i hurtownicy śledzą swoje "obroty", a sprzedawcy detaliczni powinni robić to samo. Producenci nie chcą utknąć z resztkami zapasów pod koniec sezonu. Obniżki, które biorą, są takie, jak te, które robisz, jeśli masz resztki zapasów.
Obrót zapasami pomoże Ci zrozumieć, w konkretnych liczbach , jak działa Twoja aktualna strategia asortymentowa. Czy masz zbyt dużo zapasów? Czy jesteś zbyt zajęty? Czy przechowujesz produkty, których klienci nie chcą? Czy widzisz wspaniałe wyniki ostatniej zmiany produktu lub marketingu?
Zwany również "obrotami zapasów" lub "rotacją zapasów", "rotacja zapasów jest kluczową wartością w rachunkowości Twojej firmy handlowej.
Gdy jest używany z pozostałymi danymi na arkuszach zysków i strat, może dostarczyć przydatnych informacji na temat kondycji firmy. Może również pomóc w przeprowadzeniu zmian w razie potrzeby.
Dobrym pomysłem jest regularne obliczanie obrotów. To, czy będziesz wyświetlać liczby rocznie, sezonowo, kwartalnie czy miesięcznie, zależy od rozmiaru, typu i wieku Twojego sklepu.
Ale w moich sklepach patrzyłem na swoje zwoje co tydzień. Miałem sklepy obuwnicze, a więc produkty, które miały "sezon". Innymi słowy, musisz wyjść z sandałów, gdy spadnie śnieg lub masz kłopoty. Tak wyglądający tygodnik trzymał mnie w "kontroli" i zmniejszał moje obniżki.
Jak obliczyć obrót zapasów
Kontrola rotacji zapasów jest kluczem do utrzymania półek w magazynie z interesującymi, świeżymi produktami i utrzymywania płynności finansowej - po tym, jak cała gotówka jest królem w sprzedaży detalicznej. Chcesz kupić towar, szybko go przenieść, a następnie odkupić więcej produktów dla swoich klientów.
Ogólnie rzecz biorąc, wyższe obroty zapasami są dobrym wskaźnikiem, że przenosisz towary, co powinno oznaczać, że biznes jest dobry. Jeśli jednak obrót stanie się zbyt wysoki, sprzedaż może zostać utracona z powodu mniejszej selekcji klientów.
- Obrót zapasami można obliczyć w całości, według działu lub kategorii towarów. W rzeczywistości zawsze powinieneś spojrzeć na swoje dane o obrotach według działu. Niektóre przedmioty po prostu obracają się wolniej niż inne. W moich sklepach obuwniczych podstawowe buty do chodzenia mogą mieć niższy obrót niż but mody, w końcu ludzie zawsze będą potrzebować podstawowego buta do chodzenia.
Aby obliczyć rotację zapasów, musisz znać dwie liczby: Koszt sprzedanych towarów (COGS) i Średni zapas.
Aby znaleźć COGS:
COGS = początek inwentaryzacji + zakupy - Ending Inventory
Powinno to obejmować twoje koszty hurtowe za inwentaryzację i wszelkie dodatkowe koszty, takie jak koszty wysyłki i obsługi, które zapłaciłeś. Pamiętaj też, aby odjąć koszt wszystkich złomowanych lub utraconych przedmiotów.
Aby znaleźć średnią zaporę:
Średnia zapasy = Początkowa zapasy + Ending Inventory / 2
Wartości twojego inwentarza należy znaleźć w bilansie firmy dla każdego okresu rozliczeniowego.
Aby obliczyć swój obrót zapasów:
Obrót zapasami = COGS / średnie zapasy
Wynik, który wymyślisz, pozwoli Ci obliczyć wskaźnik rotacji zapasów. Jeśli podzielisz to na liczbę dni wykorzystanych w okresie rozliczeniowym, otrzymasz średnią liczbę dni, w których trzymałeś inwentarz.
Dni trzymane w magazynie = Dni w okresie rozliczeniowym / Wskaźnik obrotu zapasami
Przykład obliczania obrotu zapasami
Wykorzystajmy zestaw łatwych, fikcyjnych numerów sprzedaży, aby przedstawić te obliczenia w perspektywie.
- Inwentaryzacja otwarcia: 10 000 USD
- Zamykanie zapasów: 20 000 USD
- Dodatkowe zakupy: 50 000 USD
- Dni w okresie: 90
| Koszt sprzedanych towarów | 10 000 USD + 50 000 USD - 20 000 USD | = 40 000 USD |
| Średnie zapasy | 10 000 USD + 20 000 USD / 2 | = 15 000 USD |
| Wskaźnik rotacji zapasów | 40 000 USD / 15 000 USD | = 2,67 |
| Średnie dni przechowywane w ekwipunku | 90 / 2,67 | = 33,7 |
W tym przykładzie sprzedawca trzymał w swoich zasobach średnio 33 dni w ciągu 90 dni. Obracają się około raz w miesiącu. Czy to jest dobra stopa obrotu? Wszystko zależy od twoich towarów. Jedną z najlepszych praktyk dla sprzedawców detalicznych jest dołączenie do stowarzyszenia handlowego, w którym mogą porównywać liczby i wyniki z podobnymi sprzedawcami. Innymi słowy, porównaj swoje obroty z innym sklepem obuwniczym, ponieważ sprzedajesz buty w porównaniu do sklepu z artykułami sportowymi.