Okaż wdzięczność profesjonalistom w twoim życiu
Oprócz tego, że jest to "szwajcarski scyzoryk", dobry pracownik administracyjny musi umieć dobrze się komunikować i skutecznie radzić sobie z różnymi osobowościami. Podarowanie swojej osoby lub osób Prezentów Dnia Profesjonalisty pokazuje im, że rozpoznajesz i doceniasz to, co robią.
Małe Tło
Ostatni pełny tydzień kwietnia został po raz pierwszy ogłoszony w 1952 roku Międzynarodowym Stowarzyszeniem Specjalistów Administracyjnych (IAAP) jako Tydzień Administracyjny. W tamtym czasie został nazwany Tygodniem Sekretarzy i podobnie jak dziś, środa wyznaczonego tygodnia jest oficjalnie Administracyjna. Dzień profesjonalistów.
Cel Tygodnia Administracyjnego Profesjonalistów jest wciąż taki sam; docenienie tych niezbędnych ludzi, którzy utrzymują nasze biura w ruchu, robiąc wszystko, co trzeba, aby właściciele firm mogli skupić się na rozwijaniu swojej działalności .
Według IAAP, Weekend Administracyjny jest obecnie jednym z największych obrzędów w miejscu pracy poza urodzinami pracowników i wielkich świąt.
W Stanach Zjednoczonych pracuje ponad 22 miliony specjalistów ds. Administracyjnych i biurowych. W Kanadzie zatrudnionych jest ponad 475 000 pracowników administracyjnych - i oczywiście miliony ludzi pracuje na całym świecie.
Prezenty Dnia Profesjonalnego Administratora
Tradycyjnie, szefowie używają tego czasu, aby okazać wdzięczność swoim asystentom za całą ciężką pracę przez cały rok.
Aby pomóc szefom (poza zwykłymi kwiatami i słodyczami) skontaktowaliśmy się z kilkoma asystentami administracyjnymi, którzy byli bardziej niż chętni dać nam kilka sugestii dla szefów, aby wyrazili swoje uznanie w Dzień Administratora.
Każda relacja biznesowa jest inna, więc najpierw możesz porozmawiać z asystentem, ale oto niektóre z pomysłów, które wymyślili ci administratorzy:
- Daj ładny kosz prezentowy.
- Zabierz ją / go na miły, długi lunch do lokalnej, świetnej restauracji.
- Zapewnij poranek w lokalnym spa.
- Podaruj certyfikat podarunkowy na kolację dla dwóch osób lub wieczór w hotelu lub w kurorcie.
- Umów się na popołudnie na zakupy i rzuć trochę pieniędzy.
- Zrób im nowy telefon komórkowy.
- Umów się na gospodynię na cały dzień.
- Zarezerwuj i zapłać, aby samochód był nastrojony i wiosenny.
- Zaprezentuj tablicę pamiątkową za lata swojej wartościowej pracy.
- Zapewnij rodzinną przepustkę do filmów i mnóstwo pieniędzy popcorn.
- Umów się, aby jej dywany były czyszczone lub stocznia przygotowana na nadchodzący sezon.
- Zamów produkty spożywcze, które będą opłacane i dostarczane.
- Dowiedz się, kto jest jej ulubionym autorem i kup najnowszą książkę.
- Zaoferuj trzygodzinny lunch lub, jeszcze lepiej, dzień wolny!
- Przekazuj część swojej pracy innemu pracownikowi administracyjnemu, na przykład wirtualnemu asystentowi.
Nie zapomnij ...
że najlepszy prezent pokazuje twoją troskę i wyraża twoją wiedzę na temat upodobań i preferencji odbiorcy. Plakietka z wpisanym na niej imieniem i nazwiskiem administratora jest tylko dobrym prezentem, jeśli on lub ona docenia tego rodzaju uznanie.
I nie deleguj . Według Cindy Ventrice: "Pracownicy chcą, aby większość uznania pochodziła od ich menadżera, administratorzy mogą wesprzeć twoje wysiłki związane z rozpoznawaniem, ale nie zapewnić samego uznania".
Oczywiście Dzień lub Tydzień Administratorów Profesjonalnych nie jest jedyną porą roku, w którym należy okazać uznanie dla pracowników administracyjnych w swoim życiu. Upewnij się, że sprawisz, że poczują się docenieni przez cały rok.
Klienci to nie jedyni ludzie, którzy doceniają odręczne notatki; będziesz zdumiony, jak daleko może dziękować lub dobre słowo.
Teraz, jeśli jesteś przedsiębiorcą bez asystenta, nie pozwól, aby ten dzień minął bez klepania się po plecach za obsługę wszystkich zadań administracyjnych . Czemu nie zlecisz części swojej pracy wirtualnemu asystentowi i nie zwrócisz osobistej lub zarobkowej czasu?