Czy powinienem przeprowadzać 100% inwentaryzacje fizyczne lub liczbę cykli (lub obie)?
Okay, załóżmy, że zgadzasz się, że musisz mieć 100% dokładność inwentaryzacji. Jak mierzysz teraz dokładność zapasów? Musisz zacząć od zliczenia 100% swoich zasobów - 50 SKU z 15 000 SKU. Możesz pomyśleć, że to brzmi jak bolesny proces i jeśli twoja firma nie zrobiła tego (lub zrobiła to dobrze) przedtem - to jest. Ale jak mówią w tatuowaniu, nie osiągniesz pożądanego rezultatu bez bólu.
Istnieją dwa sposoby liczenia zapasów - aby ocenić swoją dokładność.
Od podłogi do arkusza. Policz wszystko, co masz w ekwipunku, a następnie porównaj to z tym, co twój system uważa za masz.
Arkusz na podłogę. Przenieś dane z systemu do magazynu i porównaj je z tym, co znajdziesz.
Od podłogi do arkusza jest bardziej przerażająca i zmusza do bycia bardziej sumiennym w liczeniu. Zalecam rozpoczęcie od liczby arkuszy od podłogi do wymiarów i porównanie z liczbą arkuszy.
Po zakończeniu fizycznej inwentaryzacji masz teraz punkt wyjścia. Niektóre firmy nie liczą swoich ekwipunków ponownie, aż do następnego inwentarzu fizycznego - czasami rok później. Nie polecam tego podejścia.
Liczenie cykli pomaga w utrzymaniu dokładności inwentaryzacji przez cały rok i może być obsługiwane na kilka różnych sposobów.
Sposób obsługi liczenia cykli zależy od liczby SKU, wartości zasobów i od tego, czy masz zasoby do zatwierdzenia dokładności inwentaryzacji.
Jeśli Twoja firma ma 1200 jednostek SKU do zarządzania, możesz wybrać liczbę cykli 100 każdego miesiąca, co oznacza zliczanie około 5 jednostek magazynowych każdego dnia roboczego. Jedna lub dwie osoby mogą to robić w niepełnym wymiarze godzin. Takie podejście pozwala liczyć każdy z Twoich SKU w ciągu roku. W przypadku prawidłowego zarządzania i kontroli, ta metoda liczenia cykli pomoże płynnie przeprowadzić inwentaryzację w przyszłym roku. Niektóre firmy stosujące tę metodologię liczenia cykli robią to zamiast rocznych inwentaryzacji. Polecam robić oba.
Jeśli masz więcej kodów SKU, które możesz liczyć w ciągu roku od normalnego liczenia cykli lub jeśli nie masz ludzi, aby zatwierdzić wszystko, możesz wybrać liczbę cykli tylko SKU o wysokiej wartości. Zwykle 20% firmowych zapasów stanowi 80% łącznej wartości zapasów. (To 20% jest czasami nazywane twoim ekwipunkiem "A".) Jeśli nie możesz liczyć cyklu 100% swoich SKU w ciągu roku, rozważ cykl liczący inwentarz "A". W nadchodzącym sezonie będziesz mieć jeszcze więcej czasu na inwentaryzację fizyczną w przyszłym roku.
Kilka kluczowych punktów przy rozważaniu liczenia cykli:
Policz losowo SKU. Większość systemów MRP lub WMS (wiem, że S w WMS oznacza "system") ma moduł liczenia cykli, który zapewnia losowe kody SKU każdego dnia. Losowa liczba pomaga zapobiec manipulowaniu pracownikami magazynu, które będą liczone.
Miej na uwadze segregację obowiązków. Twoje liczniki cyklu nie powinny być tymi samymi osobami, które codziennie zajmują się Twoim ekwipunkiem. Pomaga to utrzymać proces i dane w czystości.
Tak, tak, na pytanie o liczbę cykli lub inwentaryzację fizyczną - odpowiedź jest zarówno. Wykonując powyższe kroki, możesz to zrobić z niewielkim wpływem na codzienne operacje. W rzeczy samej, wykonanie powyższych czynności poprawi codzienną pracę i pomoże Ci zoptymalizować twój łańcuch dostaw.