Dni na ręce mogą nie wydawać się jednostką miary, ale tak jest
Nie za pauzą, ponieważ ten dostawca łańcucha dostaw nie wie, ile zapasów mają pod ręką - nie.
Przerwa polega na tym, że profesjonaliści z łańcucha dostaw wiedzą zbyt wiele o tym, ile mają zapasów pod ręką. Choć może się wydawać, że twoje pytanie: "Ile masz zapasów pod ręką?" - było proste, że dostawca łańcucha dostaw wie, że istnieje więcej niż jeden sposób mierzenia ich zapasów.
- Ile pieniędzy wydałeś na zakup tego ekwipunku?
- Ile pieniędzy warte są te zasoby reklamowe jako potencjalny przychód?
- Ile masz jednostek ekwipunku?
- Jak długo będziesz mieć pod ręką posiadany ekwipunek?
Podczas gdy ten ostatni punkt wypunktowania ("Jak długo przechowujesz ekwipunek, który masz pod ręką?") Może nie wydawać się jednostką miary, to faktycznie definiuje bardzo ważną jednostkę miary.
Być może nie pomyślałeś, żeby zapytać "Ile masz dni ekwipunku?" - ale powinieneś.
[Jednostka czasu] w Hand lub [Unit of Time] of Inventory
Możesz mieć na głowie termin "Dni w ręce" lub "Tygodnie w zasięgu ręki" lub "Miesiące na rękę" lub nawet "Godziny na rękę". Ale czy wiesz, że Days on Hand (używajmy "Dni" jako terminu oznaczającego wszystkie jednostki czasu, w związku z tym artykułem) jest jedną z najważniejszych i wszechobecnych jednostek miary używanych przez profesjonalistów z łańcucha dostaw?
"Dni zapasów" lub "Dni w ręku" zasadniczo dają ci znać, ile masz czasu, aż wyczerpią się zasoby zapasów, które masz do swojej dyspozycji.
Posiadanie zapasów do swojej dyspozycji nie musi oznaczać posiadania go w magazynie , gotowego do wysyłki do klientów. Może to również oznaczać to, co masz na zamówienie od swoich dostawców - a wspólnym tematem jest to, że jest to cały inwentarz, do którego masz finansowe zobowiązanie.
Jak długo do wyczerpania zapasów?
Istnieje stosunkowo prosta formuła, która pomoże ci to obliczyć. Ale jak w większości rzeczy, diabeł tkwi w szczegółach.
- Ile masz jednostek ekwipunku?
- Ile jednostek musisz sprzedać?
To głównie to. Jeśli masz 100 jednostek i wiesz, że będziesz sprzedawać 10 sztuk dziennie, masz pod ręką 10 dni zapasów.
Proste, tak?
Spróbujmy innego.
Masz pod ręką 50 jednostek i jutro otrzymasz 25 sztuk od dostawcy. Będziesz sprzedawał 25 sztuk każdego dnia.
Oznacza to, że masz łącznie 75 jednostek (na rękę plus na zamówienie), więc masz 3 dni ekwipunku.
Skąd mam wiedzieć, czego potrzebuję?
Jedną z najtrudniejszych części poznania Dnia Zapasu jest wiedza, ile będziesz potrzebować. Jeśli masz dyskretne zamówienia od klientów, to pomaga.
Ale załóżmy, że masz 100 jednostek i masz tylko zamówienia klientów na 10 każdy do wysyłki jutro i 10 każdy do wysyłki następnego dnia. Czy to oznacza, że masz 2 dni ekwipunku lub nieskończoną ilość ekwipunku (np. Mając 100 na rękę i 20 zamówień na każde, czy nigdy się nie skończysz?)?
Właśnie wtedy prognozy są zwykle używane do obliczania Dni Zasobów.
Jeśli masz 75 na rękę i zamówisz, aby sprzedać 20 każdego jutra, 10 każdego następnego dnia i 15 każdego następnego dnia, możesz użyć średniej dziennej prognozy, aby obliczyć, że masz 5 dni ekwipunku (20 każdego + 10 każdy + 15 każdy = 45, każdy podzielony przez 3 równa się po 15).
Możesz użyć historycznego użycia, aby obliczyć prognozy lub inną, bardziej niezawodną metodę prognozowania.
Ale, po prostu, możesz obliczyć swoje dni ekwipunku, dzieląc zasoby na rękę według dziennego zapotrzebowania.
Ale ile dni z ekwipunku powinienem nosić?
Odpowiedź na pytanie, ile zapasów należy nosić, jest taka sama jak większość odpowiedzi w łańcuchu dostaw:
To zależy.
- Czy twoja firma ma wystarczająco dużo pieniędzy, aby zapłacić za wszystkie zasoby, jakich będziesz potrzebować? (To prawie nigdy nie jest.)
- Czy Twoja firma mierzy w ogóle jakiekolwiek dane, jeśli chodzi o inwentaryzację? (To prawie na pewno prawda).
- Ile czasu zajmuje uzupełnienie zapasów? (Zazwyczaj jest to klucz).
Zrozumienie terminów realizacji dostaw jest jednym z najważniejszych czynników, jeśli chodzi o zrozumienie, ile dni magazynowania należy wykonać.
Jeśli masz 10 dni ekwipunku, ale dostawa zajmuje twojemu dostawcy 21 dni, możesz mieć lukę w dostawie do klienta. Na przykład, jeśli zamówiłeś więcej zapasów od dostawcy dzisiaj, przesłanie tych zasobów do Ciebie zajęłoby 21 dni. Ale skończy się ekwipunek za 10 dni. Będziesz miał 11 dni, kiedy nie będziesz w stanie spełnić wymagań klientów.
Jak prowadzić Zero Dni Inwentaryzacji i nadal pozostać w Biznesie
Jeśli byłeś w stanie wykonać zero dni ekwipunku, oznacza to, że nie wydałeś żadnych pieniędzy z góry na ekwipunek. Twój CFO cię pokocha.
Ale nadal musisz sprzedawać produkty, aby być rentowną firmą.
Oto sekret.
- Współpracuj ze swoimi dostawcami, aby obniżyć czas ich realizacji
- Zarządzaj swoimi klientami, aby składali zamówienia z czasem realizacji, który jest zgodny z czasem oczekiwania klienta
- Po otrzymaniu zamówienia od klienta należy złożyć zamówienie u dostawcy
Na przykład:
- Twój dostawca może dostarczyć ci w ciągu 3 dni
- Twój klient wie, że wyślesz zamówienie 4 dni po tym, jak je umieścisz
- Klient składa zamówienie i zamawia u dostawcy
- Zamówienie Twojego dostawcy pojawia się za 3 dni
- Potrwa 1 dzień na otrzymanie i przetworzenie oraz przygotowanie zamówienia klienta
- Wysyłasz zamówienie klienta w czwartym dniu
Wszyscy są szczęśliwi. Po drodze miałeś bardzo mało zapasów.
Pamiętaj, że Days of Inventory to jednostka miary, która pomaga zoptymalizować zarządzanie zapasami. Rozumiejąc to, możesz zarządzać poziomami zapasów , zmieniać kolejność punktów i zmniejszać zapasy.